AGENT(E) DE GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIÈRE (H/F)
Offre n° O090240424000387
Publiée le 24/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
CONSEIL DEPARTEMENTAL TERRITOIRE DE BELFORT
Hotel du departement - place de la révolution française
90020 Belfort
Hotel du departement - place de la révolution française
90020 Belfort
Lieu de travail
Belfort
Poste à pourvoir le
17/06/2024
Date limite de candidature
26/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
CONTEXTE DU POSTE
Le Département est engagé dans un programme ambitieux “CAP 2028” comportant
plusieurs projets de constructions neuves et de restructuration de sites.
La Direction du patrimoine est chargée d’étudier et de réaliser les programmes de
travaux des bâtiments, elle gère le patrimoine foncier et immobilier de la collectivité :
treize collèges et une quarantaine de sites d’activités diverses.
Au sein de la Direction du Patrimoine, le pôle administratif et financier assure le suivi des
crédits budgétaires alloués à la Direction, prépare les marchés nécessaires à l’activité de
la Direction (appels d’offres, procédures adaptées, groupement de commandes, etc) et
assure leur exécution comptable.
Sous l’autorité du responsable du pôle, l’agent(e) de gestion administrative et financière
est chargé(e) de l’exécution administrative et financière et de la préparation et du suivi
des dossiers de demande de subvention. Il/Elle est la personne ressource pour la
liquidation des pièces comptables de la Direction.
Le Département est engagé dans un programme ambitieux “CAP 2028” comportant
plusieurs projets de constructions neuves et de restructuration de sites.
La Direction du patrimoine est chargée d’étudier et de réaliser les programmes de
travaux des bâtiments, elle gère le patrimoine foncier et immobilier de la collectivité :
treize collèges et une quarantaine de sites d’activités diverses.
Au sein de la Direction du Patrimoine, le pôle administratif et financier assure le suivi des
crédits budgétaires alloués à la Direction, prépare les marchés nécessaires à l’activité de
la Direction (appels d’offres, procédures adaptées, groupement de commandes, etc) et
assure leur exécution comptable.
Sous l’autorité du responsable du pôle, l’agent(e) de gestion administrative et financière
est chargé(e) de l’exécution administrative et financière et de la préparation et du suivi
des dossiers de demande de subvention. Il/Elle est la personne ressource pour la
liquidation des pièces comptables de la Direction.
Missions / conditions d'exercice
• Assurer la liquidation des pièces comptables en investissement et en fonctionnement (engagements comptables, suivi des bons de livraison, des bons de commande, des certifications de service fait, centralisation d’informations et actualisations éventuelles des prix, contrôle des facture, rédaction de certificats administratifs le cas échéant, rattachements, pré-mandatements des factures ou des pré-titres de recettes) ;
• Suivre l’exécution comptable des marchés de la Direction (élaboration des pièces financières : suivi des commandes, situation de travaux, décomptes, révisions de prix, états d’acomptes et certificats de paiement) ;
• Gérer les engagements financiers ;
• Suivre les reports et les rattachements financiers en dépenses et en recettes ;
• Dresser les états récapitulatifs des dépenses à la certification du payeur départemental ;
• Assurer l’interface avec la Direction des Finances et les prestataires extérieurs de la collectivité ;
• Saisir et mettre à jour les données comptables et budgétaires dans les logiciels métiers de la collectivité (Sédit, GED, etc…)
• Tenir les tableaux de bord financiers internes à la Direction ;
• Participer à la gestion des dossiers et procédures du service par la réalisation de divers tâches administratives ou comptables (suivi des tiers, des coordonnées bancaires, etc..) ;
• Suivre l’inventaire comptable en lien avec le service maintenance ;
• Suivre la nomenclature des familles des achats.
• Suivre l’exécution comptable des marchés de la Direction (élaboration des pièces financières : suivi des commandes, situation de travaux, décomptes, révisions de prix, états d’acomptes et certificats de paiement) ;
• Gérer les engagements financiers ;
• Suivre les reports et les rattachements financiers en dépenses et en recettes ;
• Dresser les états récapitulatifs des dépenses à la certification du payeur départemental ;
• Assurer l’interface avec la Direction des Finances et les prestataires extérieurs de la collectivité ;
• Saisir et mettre à jour les données comptables et budgétaires dans les logiciels métiers de la collectivité (Sédit, GED, etc…)
• Tenir les tableaux de bord financiers internes à la Direction ;
• Participer à la gestion des dossiers et procédures du service par la réalisation de divers tâches administratives ou comptables (suivi des tiers, des coordonnées bancaires, etc..) ;
• Suivre l’inventaire comptable en lien avec le service maintenance ;
• Suivre la nomenclature des familles des achats.
Profils recherchés
• Connaître les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique ;
• Connaissance des procédures administratives d’une collectivité ;
• Connaître les principes et les procédures de la commande publique ;
• Maîtrise des logiciels bureautiques ;
• Capacité à se former rapidement sur les logiciels métiers de la collectivité ;
• Capacité rédactionnelle ;
• Rendre compte ;
• Rigueur et méthode ;
• Sens du travail en équipe et de manière autonome ;
• Capacité d’adaptation.
NOS AVANTAGES
• Rémunération statutaire ou selon profil pour les contractuels(elles), avec primes (RIFSEEP) et autres composantes règlementaires de rémunération.
• Temps de travail de 37h10/semaine, 12 jours de RTT (sous réserve des continuités de service, possibilité d’organiser son temps plein sur 4,5 jours par semaine ou 9 jours par quinzaine).
• 25 jours de Congés Payés, Compte Epargne Temps.
• Prise en charge de 75% des abonnements aux réseaux de transports publics.
• Prestations sociales du Comité Social Départemental (dont CNAS).
• Participation employeur à la prévoyance.
• Offre de formations innovantes.
• Accompagnement aux concours.
• Connaissance des procédures administratives d’une collectivité ;
• Connaître les principes et les procédures de la commande publique ;
• Maîtrise des logiciels bureautiques ;
• Capacité à se former rapidement sur les logiciels métiers de la collectivité ;
• Capacité rédactionnelle ;
• Rendre compte ;
• Rigueur et méthode ;
• Sens du travail en équipe et de manière autonome ;
• Capacité d’adaptation.
NOS AVANTAGES
• Rémunération statutaire ou selon profil pour les contractuels(elles), avec primes (RIFSEEP) et autres composantes règlementaires de rémunération.
• Temps de travail de 37h10/semaine, 12 jours de RTT (sous réserve des continuités de service, possibilité d’organiser son temps plein sur 4,5 jours par semaine ou 9 jours par quinzaine).
• 25 jours de Congés Payés, Compte Epargne Temps.
• Prise en charge de 75% des abonnements aux réseaux de transports publics.
• Prestations sociales du Comité Social Départemental (dont CNAS).
• Participation employeur à la prévoyance.
• Offre de formations innovantes.
• Accompagnement aux concours.
Contact
Contact
0384909090
Informations complémentaires
Pourquoi postuler au sein de notre collectivité au service du Territoire du Lion ?
Le Département a une histoire atypique qui ne remonte qu'à 1922, pourtant le Territoire possède une personnalité unique que l’on retrouve dans le caractère de ses habitants, les Terrifortains, autour de valeurs fortes : solidarité, fierté et convivialité.
De plus en plus identifié comme "Territoire du Lion", intrinsèquement lié au célèbre Lion de Bartholdi, notre collectivité se démarque au sein de la Région Bourgogne-Franche-Comté par son titre de plus petit département de France. Malgré sa taille, très peu de destinations ne réunissent en aussi peu de place une telle diversité de paysages et de sites naturels, dont de nombreux avec une gestion départementale comme le site du Malsaucy, lieu emblématique du festival des Eurockéennes.
Cadre de vie attractif, accessible, à taille humaine, territoire d’avenir où l’innovation est une réalité : choisir de s’investir pour le Département, c’est choisir de s’investir aux côtés d'équipes enthousiastes, engagées et volontaires, au service des solidarités territoriales et humaines.
Rejoignez-nous !!
Par voie statutaire ou contractuelle (adjoints administratifs territoriaux) ou selon la législation applicable aux travailleurs handicapés.
Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation + CV + dernier arrêté de situation*) jusqu’au 26 mai 2024 inclus, par courrier à l’attention de :
Monsieur le Président du Conseil départemental du Territoire de Belfort
Hôtel du Département
Direction des Relations Humaines
6 place de la Révolution Française
90020 Belfort Cedex
ou par courriel à l’adresse suivante :
candidature@territoiredebelfort.fr
* pour les titulaires de la fonction publique uniquement
Le Département a une histoire atypique qui ne remonte qu'à 1922, pourtant le Territoire possède une personnalité unique que l’on retrouve dans le caractère de ses habitants, les Terrifortains, autour de valeurs fortes : solidarité, fierté et convivialité.
De plus en plus identifié comme "Territoire du Lion", intrinsèquement lié au célèbre Lion de Bartholdi, notre collectivité se démarque au sein de la Région Bourgogne-Franche-Comté par son titre de plus petit département de France. Malgré sa taille, très peu de destinations ne réunissent en aussi peu de place une telle diversité de paysages et de sites naturels, dont de nombreux avec une gestion départementale comme le site du Malsaucy, lieu emblématique du festival des Eurockéennes.
Cadre de vie attractif, accessible, à taille humaine, territoire d’avenir où l’innovation est une réalité : choisir de s’investir pour le Département, c’est choisir de s’investir aux côtés d'équipes enthousiastes, engagées et volontaires, au service des solidarités territoriales et humaines.
Rejoignez-nous !!
Par voie statutaire ou contractuelle (adjoints administratifs territoriaux) ou selon la législation applicable aux travailleurs handicapés.
Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation + CV + dernier arrêté de situation*) jusqu’au 26 mai 2024 inclus, par courrier à l’attention de :
Monsieur le Président du Conseil départemental du Territoire de Belfort
Hôtel du Département
Direction des Relations Humaines
6 place de la Révolution Française
90020 Belfort Cedex
ou par courriel à l’adresse suivante :
candidature@territoiredebelfort.fr
* pour les titulaires de la fonction publique uniquement
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.