Assistant administratif et financier (h/f)
Offre n° O090251211000330
Publiée le 11/12/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1 Pl. d'Armes, 90000 Belfort, France (Territoire de Belfort (90))
Poste à pourvoir le
01/03/2026
Date limite de candidature
11/01/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Rattaché à la direction du développement touristique et commercial et placé sous l'autorité de sa directrice, l'assistant administratif et financier assure le secrétariat et le suivi administratif des dossiers du service
Missions / conditions d'exercice
* assure le secrétariat et le suivi administratif des dossiers du service (courrier, compte-rendu, notes, rédaction de conventions, archivage, réservations de salles, agendas, accueil téléphonique, création de support de présentation et tableau de bord...)
* établit les documents comptables du service en lien avec les chargés de mission (bons de commandes, facturation...)
* assure la saisie, le traitement et le bon suivi de l'ensemble des formalités financières (saisies budgétaires, encaissements, règlements, rattachements...) en lien avec la direction des Finances
* contribue à la préparation des échéances budgétaires des activités Ville de Belfort et du Grand Belfort pour le service (budgets primitifs, dialogues budgétaires intermédiaires, traitement des subventions...)
* assure les opérations financières liées à la collecte de la taxe de séjour intercommunale en lien étroit avec le chargé de développement touristique
* est le référent RH du service (suivi des congés, des arrêts maladies, des heures, du plan de formation...)
* établit les documents comptables du service en lien avec les chargés de mission (bons de commandes, facturation...)
* assure la saisie, le traitement et le bon suivi de l'ensemble des formalités financières (saisies budgétaires, encaissements, règlements, rattachements...) en lien avec la direction des Finances
* contribue à la préparation des échéances budgétaires des activités Ville de Belfort et du Grand Belfort pour le service (budgets primitifs, dialogues budgétaires intermédiaires, traitement des subventions...)
* assure les opérations financières liées à la collecte de la taxe de séjour intercommunale en lien étroit avec le chargé de développement touristique
* est le référent RH du service (suivi des congés, des arrêts maladies, des heures, du plan de formation...)
Profils recherchés
* BAC/BAC+2 administratif ou gestion avec une expérience dans un poste similaire
* solides connaissances en finances publiques et bonnes notions juridiques
* bonne maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers
* qualités relationnelles, rédactionnelles et organisationnelles
* autonomie, rigueur, prise d'initiative
* capacité à prioriser et à rendre compte
* sens du service public
* polyvalence
Modalités de recrutement :
* Si vous êtes fonctionnaire ou lauréat du concours : recrutement par voie statutaire en qualité de fonctionnaire des collectivités territoriales.
* Si vous n'êtes pas fonctionnaire : recrutement en qualité d'agent contractuel.
Nos avantages :
- RTT - Accord 35 h
- Accord télétravail selon le poste
- Comité National d'Action Sociale - CNAS
- Accord prévoyance obligatoire
- Participation mutuelle labellisée
- Participation frais de transport
* solides connaissances en finances publiques et bonnes notions juridiques
* bonne maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers
* qualités relationnelles, rédactionnelles et organisationnelles
* autonomie, rigueur, prise d'initiative
* capacité à prioriser et à rendre compte
* sens du service public
* polyvalence
Modalités de recrutement :
* Si vous êtes fonctionnaire ou lauréat du concours : recrutement par voie statutaire en qualité de fonctionnaire des collectivités territoriales.
* Si vous n'êtes pas fonctionnaire : recrutement en qualité d'agent contractuel.
Nos avantages :
- RTT - Accord 35 h
- Accord télétravail selon le poste
- Comité National d'Action Sociale - CNAS
- Accord prévoyance obligatoire
- Participation mutuelle labellisée
- Participation frais de transport
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Postulez à partir du lien de candidature ci-dessous:
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.