Agent des formalités administratives / élections (h/f)
Offre n° O090260408000338
Publiée le 08/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1 Place d'Armes, Belfort (Territoire de Belfort (90))
Poste à pourvoir le
01/07/2026
Date limite de candidature
08/05/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de détachement
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Rattaché à la direction des Affaires générales et juridiques et sous l'autorité de la Responsable formalités administratives et élections, l'agent formalités administratives et élections assure les missions d'accueil du Guichet Unique pour le Pôle citoyenneté et population
Missions / conditions d'exercice
* assure les missions d'accueil du Guichet Unique pour le Pôle citoyenneté et population (titres d'identité, délivrance d'actes d'état civil, réception de dossiers de mariage, PACS, inscription listes électorales...)
* est référent pour le suivi et la mise à jour des dossiers relatifs aux statuts des syndicats
* est suppléant dans le cadre du RIL (Répertoire des Immeubles Localisés) : vérification des adresses, actualisation, saisie et échanges avec l'INSEE
* est coordonnateur communal adjoint pour le recensement de la population (participe aux travaux préparatoires et au bon déroulement de la campagne)
* assure le secrétariat du service (demandes de débits de boissons temporaires, examen des dossiers de regroupement familiaux...)
* participe à l'organisation et au bon déroulement des élections (préparation matérielle, support dans le déroulement des journées de scrutin)
* est force de proposition dans les évolutions du service
* est référent pour le suivi et la mise à jour des dossiers relatifs aux statuts des syndicats
* est suppléant dans le cadre du RIL (Répertoire des Immeubles Localisés) : vérification des adresses, actualisation, saisie et échanges avec l'INSEE
* est coordonnateur communal adjoint pour le recensement de la population (participe aux travaux préparatoires et au bon déroulement de la campagne)
* assure le secrétariat du service (demandes de débits de boissons temporaires, examen des dossiers de regroupement familiaux...)
* participe à l'organisation et au bon déroulement des élections (préparation matérielle, support dans le déroulement des journées de scrutin)
* est force de proposition dans les évolutions du service
Profils recherchés
* BAC / BAC+2 spécialité juridique ou administrative
* expérience appréciée dans le domaine de l'état civil et des élections
* capacité à appliquer/mettre en oeuvre les textes réglementaires et la veille juridique
* maîtrise parfaite de l'outil informatique et aisance avec les logiciels métiers
* bonne aisance relationnelle dans l'accueil du public
* rigueur, organisation et discrétion indispensable
* capacité à travailler en équipe, force de proposition, autonomie et prise d'initiative
* horaires de travail :
en semaine : matin : 8h15 - 12h00
après-midi : 13h - 16h45 ou 13h45 - 17h30
un samedi par mois minimum: 8h15 -12h00
Modalités de recrutement :
* Si vous êtes fonctionnaire ou lauréat du concours : recrutement par voie statutaire en qualité de fonctionnaire des collectivités territoriales.
* Si vous n'êtes pas fonctionnaire : recrutement en qualité d'agent contractuel.
Nos avantages :
- RTT - Accord 35 h
- Accord télétravail selon le poste
- Comité National d'Action Sociale - CNAS
- Accord prévoyance obligatoire
- Participation mutuelle labellisée
- Participation frais de transport
* expérience appréciée dans le domaine de l'état civil et des élections
* capacité à appliquer/mettre en oeuvre les textes réglementaires et la veille juridique
* maîtrise parfaite de l'outil informatique et aisance avec les logiciels métiers
* bonne aisance relationnelle dans l'accueil du public
* rigueur, organisation et discrétion indispensable
* capacité à travailler en équipe, force de proposition, autonomie et prise d'initiative
* horaires de travail :
en semaine : matin : 8h15 - 12h00
après-midi : 13h - 16h45 ou 13h45 - 17h30
un samedi par mois minimum: 8h15 -12h00
Modalités de recrutement :
* Si vous êtes fonctionnaire ou lauréat du concours : recrutement par voie statutaire en qualité de fonctionnaire des collectivités territoriales.
* Si vous n'êtes pas fonctionnaire : recrutement en qualité d'agent contractuel.
Nos avantages :
- RTT - Accord 35 h
- Accord télétravail selon le poste
- Comité National d'Action Sociale - CNAS
- Accord prévoyance obligatoire
- Participation mutuelle labellisée
- Participation frais de transport
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Postulez en cliquant sur le lien de candidature ci-dessous:
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.