Responsable du service des assemblées h/f
Offre n° O090260505001262
Publiée le 05/05/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1 Place d'Armes, Belfort (Territoire de Belfort (90))
Poste à pourvoir le
01/08/2026
Date limite de candidature
05/06/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Rattaché à la direction des Affaires générales, le responsable du service des assemblées : coordonne une équipe de 3 agents et veille à leur montée en compétences et impulse et conduit les projets du service et notamment la poursuite de la dématérialisation
Missions / conditions d'exercice
* coordonne une équipe de 3 agents et veille à leur montée en compétences
* impulse et conduit les projets du service et notamment la poursuite de la dématérialisation (instances et actes administratifs)
* est garant du bon déroulement des séances des municipalités, bureaux et
conseils communautaires en veillant à la sécurisation juridique des actes proposés au vote des élus ainsi qu'au respect des délais réglementaires
* assiste aux instances en l'absence de la directrice des Affaires générales
* forme et accompagne les agents des collectivités et les élus aux différents outils informatiques de son périmètre (airsdelib, webdélib, tablettes..)
* fait des propositions d'évolution
* assure la rédaction, le contrôle et la diffusion des documents post instances, des registres et veille au contrôle de la légalité
* est le référent de l'ensemble des services pour la rédaction des actes administratifs et la tenue des registres en lien avec les services supports
* participe activement au processus de sécurisation juridique des actes administratifs et aux actions de sensibilisation
* assure le suivi des délégations et des désignations des élus des collectivités
* travaille en étroite collaboration avec sa hiérarchie, la direction générale, le cabinet et les élus
* impulse et conduit les projets du service et notamment la poursuite de la dématérialisation (instances et actes administratifs)
* est garant du bon déroulement des séances des municipalités, bureaux et
conseils communautaires en veillant à la sécurisation juridique des actes proposés au vote des élus ainsi qu'au respect des délais réglementaires
* assiste aux instances en l'absence de la directrice des Affaires générales
* forme et accompagne les agents des collectivités et les élus aux différents outils informatiques de son périmètre (airsdelib, webdélib, tablettes..)
* fait des propositions d'évolution
* assure la rédaction, le contrôle et la diffusion des documents post instances, des registres et veille au contrôle de la légalité
* est le référent de l'ensemble des services pour la rédaction des actes administratifs et la tenue des registres en lien avec les services supports
* participe activement au processus de sécurisation juridique des actes administratifs et aux actions de sensibilisation
* assure le suivi des délégations et des désignations des élus des collectivités
* travaille en étroite collaboration avec sa hiérarchie, la direction générale, le cabinet et les élus
Profils recherchés
* formation supérieure dans le domaine juridique
* maîtrise des outils informatiques et solides compétences rédactionnelles
* connaissance de l'environnement territorial et des instituions
* compétence en animation d' équipe et forte aisance relationnelle
* sens de l'organisation et des priorités
* réactivité aux changements
* force de proposition
* grande discrétion
* rigueur
* présence possible ponctuellement aux conseils et réunions en soirée
Modalités de recrutement :
* Si vous êtes fonctionnaire ou lauréat du concours : recrutement par voie statutaire en qualité de fonctionnaire des collectivités territoriales.
* Si vous n'êtes pas fonctionnaire : recrutement en qualité d'agent contractuel.
Nos avantages :
- RTT - Accord 35 h
- Accord télétravail selon le poste
- Comité National d'Action Sociale - CNAS
- Accord prévoyance obligatoire
- Participation mutuelle labellisée
- Participation frais de transport
* maîtrise des outils informatiques et solides compétences rédactionnelles
* connaissance de l'environnement territorial et des instituions
* compétence en animation d' équipe et forte aisance relationnelle
* sens de l'organisation et des priorités
* réactivité aux changements
* force de proposition
* grande discrétion
* rigueur
* présence possible ponctuellement aux conseils et réunions en soirée
Modalités de recrutement :
* Si vous êtes fonctionnaire ou lauréat du concours : recrutement par voie statutaire en qualité de fonctionnaire des collectivités territoriales.
* Si vous n'êtes pas fonctionnaire : recrutement en qualité d'agent contractuel.
Nos avantages :
- RTT - Accord 35 h
- Accord télétravail selon le poste
- Comité National d'Action Sociale - CNAS
- Accord prévoyance obligatoire
- Participation mutuelle labellisée
- Participation frais de transport
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Postulez en cliquant sur le lien de candidature ci-dessous:
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.