Assistant(e) administratif et financier
Offre n° O090260507001675
Publiée le 07/05/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Rue des Carrières, Belfort (Territoire de Belfort (90))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
01/07/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Rémunération indicative
selon des grilles de la fonction publique / selon expérience
Descriptif de l'emploi
Effectuer les travaux courant de secrétariat du SMGAPAP.
Autonomie dans l'organisation du travail.
Rend compte de façon quotidienne à sa hiérarchie du déroulement de ses activités.
Autonomie dans l'organisation du travail.
Rend compte de façon quotidienne à sa hiérarchie du déroulement de ses activités.
Missions / conditions d'exercice
Relation avec le service des Finances :
- Créer les engagements de dépenses au moyen du logiciel Astre
- Liquidation des factures sur Astre
Relation avec le service DRH :
Gestion et saisie des congés des agents au moyen du logiciel Etemptation.
Communication avec la responsable adm et financière : alerte sur problème avec des fournisseurs ou erreurs sur factures, alerte sur les problèmes RH (problèmes avec les heures, les congés ).
Mise en forme, frappe, diffusion et gestion (enregistrement, diffusion, envois et saisie Hermès) des courriers.
Accueil téléphonique et physique du SMGPAP, saisie des ordres de réparation pour transmission au chef d’atelier.
Gestion des demandes et traitement des anomalies au sujet des Pools de véhicules et gestion des cartes autoroute et carburants.
Convoyage de véhicule, de personnel lors des déposes des véhicules chez les prestataires.
Saisies des compteurs des véhicules électriques sur AWO après prise d’information sur le site du partenaire de géolocalisation.
Classement, archivage, recherche.
Organisation de réunions ou de rendez-vous.
- Créer les engagements de dépenses au moyen du logiciel Astre
- Liquidation des factures sur Astre
Relation avec le service DRH :
Gestion et saisie des congés des agents au moyen du logiciel Etemptation.
Communication avec la responsable adm et financière : alerte sur problème avec des fournisseurs ou erreurs sur factures, alerte sur les problèmes RH (problèmes avec les heures, les congés ).
Mise en forme, frappe, diffusion et gestion (enregistrement, diffusion, envois et saisie Hermès) des courriers.
Accueil téléphonique et physique du SMGPAP, saisie des ordres de réparation pour transmission au chef d’atelier.
Gestion des demandes et traitement des anomalies au sujet des Pools de véhicules et gestion des cartes autoroute et carburants.
Convoyage de véhicule, de personnel lors des déposes des véhicules chez les prestataires.
Saisies des compteurs des véhicules électriques sur AWO après prise d’information sur le site du partenaire de géolocalisation.
Classement, archivage, recherche.
Organisation de réunions ou de rendez-vous.
Profils recherchés
personne motivée, sérieuse, ayant un bon relationnel, débutant(e) accepté(e),
Contact et modalités de candidature
Contact
0384542424
Informations complémentaires
CV + lettre de motivation, le jury de recrutement se fera début juillet pour une prise de poste au 01 septembre
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.