Assistant administratif et référent qualité (h/f)
Offre n° O090260608001317
Publiée le 08/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Belfort (Territoire de Belfort (90))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
07/07/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le CFA Municipal de Belfort forme près de 600 jeunes dans cinq grandes catégories de métiers avec un taux de réussite aux examens proche de 87%. Rattaché au responsable des affaires générales, l'assistant administratif et référent qualité assure les missions suivantes :
Missions / conditions d'exercice
* prépare les audits Qualité suivant le référentiel qualité QUALIOPI et répond aux non conformités le cas échéant
* assure la veille réglementaire sur la certification QUALIOPI
* développe la culture Qualité auprès des agents du CFA
* réalise les enquêtes de satisfaction du CFA et rédige les synthèses
* contrôle et suit les contrats d'apprentissage et relance les parties prenantes si besoin
* réalise les conventions de formation et en assure le suivi administratif
* s'assure que le contrat et la convention de formation signés par les parties sont déposés sur le portail de l'opérateur de compétences et relance le cas échéant.
* saisit les différents éléments du dossier d'inscription concernant le contrat.
* est amené à renforcer les autres pôles selon les pics d'activité
* assure la veille réglementaire sur la certification QUALIOPI
* développe la culture Qualité auprès des agents du CFA
* réalise les enquêtes de satisfaction du CFA et rédige les synthèses
* contrôle et suit les contrats d'apprentissage et relance les parties prenantes si besoin
* réalise les conventions de formation et en assure le suivi administratif
* s'assure que le contrat et la convention de formation signés par les parties sont déposés sur le portail de l'opérateur de compétences et relance le cas échéant.
* saisit les différents éléments du dossier d'inscription concernant le contrat.
* est amené à renforcer les autres pôles selon les pics d'activité
Profils recherchés
* Bac / Bac+2 en administration
* compétences en contrôle et suivi de données
* bonne maîtrise de la suite Office (word, excel),et des portails
* la connaissance du logiciel YPAREO est un plus
* bon relationnel, esprit d'équipe qualités d'accueil
* capacité de planification et respect des délai
* rigueur, sens de l'organisation, sérieux
* nécessité de rendre compte de manière régulière et formalisée
Modalités de recrutement :
* Si vous êtes fonctionnaire ou lauréat du concours : recrutement par voie statutaire en qualité de fonctionnaire des collectivités territoriales.
Nos avantages :
- RTT - Accord 35 h
- Accord télétravail selon le poste
- Comité National d'Action Sociale - CNAS
- Accord prévoyance obligatoire
- Participation mutuelle labellisée
- Participation frais de transport
* compétences en contrôle et suivi de données
* bonne maîtrise de la suite Office (word, excel),et des portails
* la connaissance du logiciel YPAREO est un plus
* bon relationnel, esprit d'équipe qualités d'accueil
* capacité de planification et respect des délai
* rigueur, sens de l'organisation, sérieux
* nécessité de rendre compte de manière régulière et formalisée
Modalités de recrutement :
* Si vous êtes fonctionnaire ou lauréat du concours : recrutement par voie statutaire en qualité de fonctionnaire des collectivités territoriales.
Nos avantages :
- RTT - Accord 35 h
- Accord télétravail selon le poste
- Comité National d'Action Sociale - CNAS
- Accord prévoyance obligatoire
- Participation mutuelle labellisée
- Participation frais de transport
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Postulez en cliquant sur le lien de candidature ci-dessous:
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.