Assistant administratif - correspondant ressources humaines (h/f)
Offre n° O090260625000637
Publiée le 25/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place d'Armes, Belfort (Territoire de Belfort (90))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
24/07/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Rattaché à la direction de la Vie scolaire et sous la responsabilité de sa directrice, l'assistant administratif - correspondant RH assure la gestion administrative et opérationnelle des activités RH de la direction qui regroupe les ATSEM, les référents de parcours éducatifs, les agents d'animation et les agents d'offices du service de restauration. Dans ce cadre, l'assistant administratif est le correspondant ressources humaines de la direction, de l'entrée à la sortie de l'agent, en lien avec la DRH.
Missions / conditions d'exercice
* conçoit et optimise les outils de la fonction RH (outils de travail RH et de paie, rapports d'activité, suivi d'indicateurs, analyse de données, veille juridique...)
* suit les éléments variables de paie (absences, heures complémentaires, surcroît d'activité...)
* assure le suivi des besoins en recrutement de la direction en lien avec les chefs de service
* recueille et formalise les besoins en formation des agents et participe au suivi du plan de formation
* prépare et suit les visites médicales et les entretiens professionnels
* suit les éléments variables de paie (absences, heures complémentaires, surcroît d'activité...)
* assure le suivi des besoins en recrutement de la direction en lien avec les chefs de service
* recueille et formalise les besoins en formation des agents et participe au suivi du plan de formation
* prépare et suit les visites médicales et les entretiens professionnels
Profils recherchés
* BAC à BAC+2 en RH, administration du personnel, gestion
* connaissance en ressources humaines (techniques de conduite d'entretien et de recrutement, variables de paie, temps de travail, formation...)
* maîtrise des outils bureautiques et logiciel de suivi des temps
* connaissance des principes de gestion des collectivités territoriales
* aisance relationnelle, discrétion
* capacité à travailler dans des délais contraints, gérer des priorités et imprévus
* rigueur, organisation, esprit de synthèse
* polyvalence et force de proposition
* autonomie, sens du service public
Nos avantages :
- RTT - Accord 35 h
- Accord télétravail selon le poste
- Comité National d'Action Sociale - CNAS
- Accord prévoyance obligatoire
- Participation mutuelle labellisée
- Participation frais de transport
* connaissance en ressources humaines (techniques de conduite d'entretien et de recrutement, variables de paie, temps de travail, formation...)
* maîtrise des outils bureautiques et logiciel de suivi des temps
* connaissance des principes de gestion des collectivités territoriales
* aisance relationnelle, discrétion
* capacité à travailler dans des délais contraints, gérer des priorités et imprévus
* rigueur, organisation, esprit de synthèse
* polyvalence et force de proposition
* autonomie, sens du service public
Nos avantages :
- RTT - Accord 35 h
- Accord télétravail selon le poste
- Comité National d'Action Sociale - CNAS
- Accord prévoyance obligatoire
- Participation mutuelle labellisée
- Participation frais de transport
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Postulez en cliquant sur le lien de candidature ci-dessous:
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.