Agent état civil (h/f)
Offre n° O090260825000264
Publiée le 25/08/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place d'Armes, Belfort (Territoire de Belfort (90))
Poste à pourvoir le
02/11/2026
Date limite de candidature
25/09/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Rattaché au service citoyenneté et population et sous l'autorité de la responsable du service état civil et cimetières, l'agent d'état civil assure les missions d'accueil du guichet unique pour le service citoyenneté et population (titres d'identité, délivrance d'actes d'état civil, réception des dossiers de mariage et PACS, inscription sur les liste électorales, certificats et attestations divers, ...)
Missions / conditions d'exercice
* assure les missions d'état civil
- instruction et suivi des dossiers : mariages, PACS, parrainages républicains, livrets de famille, changement de nom / prénom, mentions, rectifications d'actes
- secrétariat : appels téléphoniques, demandes d'actes par courrier et voie dématérialisée, tenue des registres, instruction des dossiers de célébrations, publications (naissances, mariages, décès), appui administratif (auditions, ...)
* participe à la modernisation des procédures
* est force de proposition dans les évolutions du service
- instruction et suivi des dossiers : mariages, PACS, parrainages républicains, livrets de famille, changement de nom / prénom, mentions, rectifications d'actes
- secrétariat : appels téléphoniques, demandes d'actes par courrier et voie dématérialisée, tenue des registres, instruction des dossiers de célébrations, publications (naissances, mariages, décès), appui administratif (auditions, ...)
* participe à la modernisation des procédures
* est force de proposition dans les évolutions du service
Profils recherchés
* BAC / BAC+2 spécialité juridique ou administrative
* expérience appréciée dans le domaine de l'état civil
* capacité à appliquer/mettre en oeuvre les textes réglementaires et la veille juridique
* maîtrise parfaite de l'outil informatique et aisance avec les logiciels métiers
* bonne aisance relationnelle dans l'accueil du public
* rigueur, organisation et discrétion indispensable
* capacité à travailler en équipe, force de proposition, autonomie et prise d'initiative
* horaires de travail :
en semaine :
matin : 8h15 - 12h00
après-midi : 13h - 16h45 ou 13h45 - 17h30
un samedi par mois minimum: 8h15 -12h00
Nos avantages :
- RTT - Accord 35 h
- Accord télétravail selon le poste
- Comité National d'Action Sociale - CNAS
- Accord prévoyance obligatoire
- Participation mutuelle labellisée
- Participation frais de transport
* expérience appréciée dans le domaine de l'état civil
* capacité à appliquer/mettre en oeuvre les textes réglementaires et la veille juridique
* maîtrise parfaite de l'outil informatique et aisance avec les logiciels métiers
* bonne aisance relationnelle dans l'accueil du public
* rigueur, organisation et discrétion indispensable
* capacité à travailler en équipe, force de proposition, autonomie et prise d'initiative
* horaires de travail :
en semaine :
matin : 8h15 - 12h00
après-midi : 13h - 16h45 ou 13h45 - 17h30
un samedi par mois minimum: 8h15 -12h00
Nos avantages :
- RTT - Accord 35 h
- Accord télétravail selon le poste
- Comité National d'Action Sociale - CNAS
- Accord prévoyance obligatoire
- Participation mutuelle labellisée
- Participation frais de transport
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Postulez en cliquant sur le lien de candidature ci-dessous:
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.