Assistant administratif - pôle scolarité (h/f)
Offre n° O090260825001282
Publiée le 25/08/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place d'Armes, Belfort (Territoire de Belfort (90))
Poste à pourvoir le
02/11/2026
Date limite de candidature
25/09/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Rattaché à la Direction de l'Action Culturelle et sous l'autorité du Directeur du Conservatoire à Rayonnement Départemental Henri Dutilleux du Grand Belfort, l'assistant administratif - pôle scolarité :
Missions / conditions d'exercice
* assure l'accueil physique et téléphonique
* informe et accompagne les élèves et les familles dans les démarches administratives
* traite les demandes d'inscription et de réinscription et le suivi des dossiers administratifs des élèves
* veille à la conformité des demandes et des dossiers
* suit la saisie et la mise à jour des données dans le logiciel de gestion du Conservatoire (Duonet)
* prépare et contrôle les éléments nécessaires à la facturation des droits d'inscription et de scolarité
* réalise des tableaux de suivi de la facturation et des recettes
* participe à la préparation et la mise en forme des documents nécessaires à la rentrée
* met en place des tableaux pour suivre l'activité (effectifs, inscriptions par discipline....)
* garantit la transmission, la qualité et la fiabilité des données administratives
* informe et accompagne les élèves et les familles dans les démarches administratives
* traite les demandes d'inscription et de réinscription et le suivi des dossiers administratifs des élèves
* veille à la conformité des demandes et des dossiers
* suit la saisie et la mise à jour des données dans le logiciel de gestion du Conservatoire (Duonet)
* prépare et contrôle les éléments nécessaires à la facturation des droits d'inscription et de scolarité
* réalise des tableaux de suivi de la facturation et des recettes
* participe à la préparation et la mise en forme des documents nécessaires à la rentrée
* met en place des tableaux pour suivre l'activité (effectifs, inscriptions par discipline....)
* garantit la transmission, la qualité et la fiabilité des données administratives
Profils recherchés
* Bac / Bac+2 administratif, gestion
* sens de l'accueil, du service public
* solide organisation et rigueur dans le suivi administratif
* capacité à travailler en équipe
* maîtrise des outils bureautiques et qualités rédactionnelles
* aisance relationnelle avec des interlocuteurs variés
* confidentialité * capacité à gérer des pics d'activité
* permis B requis pour les missions du poste
Nos avantages :
- RTT - Accord 35 h
- Accord télétravail selon le poste
- Comité National d'Action Sociale - CNAS
- Accord prévoyance obligatoire
- Participation mutuelle labellisée
- Participation frais de transport
* sens de l'accueil, du service public
* solide organisation et rigueur dans le suivi administratif
* capacité à travailler en équipe
* maîtrise des outils bureautiques et qualités rédactionnelles
* aisance relationnelle avec des interlocuteurs variés
* confidentialité * capacité à gérer des pics d'activité
* permis B requis pour les missions du poste
Nos avantages :
- RTT - Accord 35 h
- Accord télétravail selon le poste
- Comité National d'Action Sociale - CNAS
- Accord prévoyance obligatoire
- Participation mutuelle labellisée
- Participation frais de transport
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Postulez en cliquant sur le lien de candidature ci-dessous:
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.