ASSISTANT(E) ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE H/F
Offre n° O090260910000575
Publiée le 10/09/2026
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
Hotel du departement - place de la révolution française, Belfort (Territoire de Belfort (90))
Poste à pourvoir le
01/11/2026
Date limite de candidature
11/10/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Les Archives départementales du Territoire de Belfort sont saturées. En attendant de déménager dans un nouveau bâtiment mutualisé avec les Archives municipales de Belfort à l’horizon 2033-2034, elles disposent, depuis 2025, d’espaces de conservation et de traitement sur un site distant de quelques kilomètres (Parc technologique). Vous serez responsable du centre de tri et de stockage, amené(e) à travailler sur les deux sites dans le cadre de vos missions.
Les Archives départementales sont une direction de 12 personnes agissant sur tout le périmètre du département pour l’intégralité des missions des archives. Elles entrent depuis début 2026 dans une politique de collecte resserrée et priorisée intégrant la réévaluation des fonds entrées. Par ailleurs, elles vont préparer progressivement les fonds pour le déménagement ; tous les fonds devront être identifiés à minima à l’unité matérielle (cote à la boîte / registre) et être en état d’être déménagés (conditionnement) mais pour certains fonds, ce sera l'occasion de les classer ou de les reclasser pour mieux les mettre à disposition du public, voire de monter des marchés d’appui à ces opérations.
Sous l'autorité du/de la Directeur(trice) des archives départementales, l'assistant(e) administrative et financière est le/la premier(ère) interlocuteur(trice) des partenaires de la direction (entreprises, bureaux d'études, usagers, élus communaux, etc.) et l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des autres services du Département pour tout ce qui relève du lien avec les responsables de service/d'unité, ainsi qu'avec le/la Directeur(trice).
Les Archives départementales sont une direction de 12 personnes agissant sur tout le périmètre du département pour l’intégralité des missions des archives. Elles entrent depuis début 2026 dans une politique de collecte resserrée et priorisée intégrant la réévaluation des fonds entrées. Par ailleurs, elles vont préparer progressivement les fonds pour le déménagement ; tous les fonds devront être identifiés à minima à l’unité matérielle (cote à la boîte / registre) et être en état d’être déménagés (conditionnement) mais pour certains fonds, ce sera l'occasion de les classer ou de les reclasser pour mieux les mettre à disposition du public, voire de monter des marchés d’appui à ces opérations.
Sous l'autorité du/de la Directeur(trice) des archives départementales, l'assistant(e) administrative et financière est le/la premier(ère) interlocuteur(trice) des partenaires de la direction (entreprises, bureaux d'études, usagers, élus communaux, etc.) et l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des autres services du Département pour tout ce qui relève du lien avec les responsables de service/d'unité, ainsi qu'avec le/la Directeur(trice).
Missions / conditions d'exercice
• Assurer la gestion administrative et financière du service en appui de la direction
- Gérer le courrier entrant et sortant
- Gérer le budget de la direction en utilisant les outils Sedit
- Assurer les comptes rendus de réunion et le suivi administratif
• Accueillir et renseigner les usagers :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique (tenue du standard) des Archives
- Inscrire les usagers dans la base de données des Archives
- Renseigner et orienter les usagers sur place, par téléphone ou par correspondance
• Participer à la vie du service et en particulier aux projets transversaux de la direction sur les autres missions : classement, conservation (restauration, numérisation), communication, valorisation
• Participer au fonctionnement de la salle de lecture
Missions non exhaustives et susceptibles d’évoluer pour toute raison d’ordre organisationnel, technique ou de continuité de service.
- Gérer le courrier entrant et sortant
- Gérer le budget de la direction en utilisant les outils Sedit
- Assurer les comptes rendus de réunion et le suivi administratif
• Accueillir et renseigner les usagers :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique (tenue du standard) des Archives
- Inscrire les usagers dans la base de données des Archives
- Renseigner et orienter les usagers sur place, par téléphone ou par correspondance
• Participer à la vie du service et en particulier aux projets transversaux de la direction sur les autres missions : classement, conservation (restauration, numérisation), communication, valorisation
• Participer au fonctionnement de la salle de lecture
Missions non exhaustives et susceptibles d’évoluer pour toute raison d’ordre organisationnel, technique ou de continuité de service.
Profils recherchés
COMPETENCES REQUISES
SAVOIR :
• Connaissance des dispositifs légaux et techniques afférents aux missions exercées
• Connaissance et respect des obligations statutaires (discrétion, devoir de réserve...etc )
SAVOIR FAIRE :
• Maîtriser l'outil informatique et les applications professionnelles
• Savoir gérer les situations conflictuelles
SAVOIR ÊTRE :
• Aisance relationnelle
• Aptitude à l'écoute
• Capacité à communiquer avec des interlocuteurs variés
• Capacité à gérer son stress et à maîtriser ses émotions
• Capacité à travailler en équipe et en transversalité
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Rigueur professionnelle
NOS AVANTAGES
• Rémunération statutaire ou selon profil pour les contractuels(elles), avec primes (RIFSEEP) et autres composantes règlementaires de rémunération.
• Temps de travail de 37h10/semaine, 12 jours de RTT (sous réserve des continuités de service, possibilité d’organiser son temps plein sur 4,5 jours par semaine ou 9 jours par quinzaine).
• 25 jours de Congés Payés, Compte Epargne Temps.
• Prise en charge de 75% des abonnements aux réseaux de transports publics.
• Prestations sociales du Comité National d’Action Sociale.
• Coffre-fort numérique pour la gestion sécurisée de vos documents (paie, etc.).
• Participation employeur à la prévoyance et à l’assurance santé.
• Offre de formations innovantes.
• Accompagnement aux concours.
SAVOIR :
• Connaissance des dispositifs légaux et techniques afférents aux missions exercées
• Connaissance et respect des obligations statutaires (discrétion, devoir de réserve...etc )
SAVOIR FAIRE :
• Maîtriser l'outil informatique et les applications professionnelles
• Savoir gérer les situations conflictuelles
SAVOIR ÊTRE :
• Aisance relationnelle
• Aptitude à l'écoute
• Capacité à communiquer avec des interlocuteurs variés
• Capacité à gérer son stress et à maîtriser ses émotions
• Capacité à travailler en équipe et en transversalité
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Rigueur professionnelle
NOS AVANTAGES
• Rémunération statutaire ou selon profil pour les contractuels(elles), avec primes (RIFSEEP) et autres composantes règlementaires de rémunération.
• Temps de travail de 37h10/semaine, 12 jours de RTT (sous réserve des continuités de service, possibilité d’organiser son temps plein sur 4,5 jours par semaine ou 9 jours par quinzaine).
• 25 jours de Congés Payés, Compte Epargne Temps.
• Prise en charge de 75% des abonnements aux réseaux de transports publics.
• Prestations sociales du Comité National d’Action Sociale.
• Coffre-fort numérique pour la gestion sécurisée de vos documents (paie, etc.).
• Participation employeur à la prévoyance et à l’assurance santé.
• Offre de formations innovantes.
• Accompagnement aux concours.
Contact et modalités de candidature
Contact
0384909090
Informations complémentaires
Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation + CV + dernier arrêté de situation*) jusqu’au 11 Octobre 2026 inclus, par courrier à l’attention de :
Monsieur le Président du Conseil départemental du Territoire de Belfort
Hôtel du Département
Direction des Relations Humaines
6 place de la Révolution Française
90020 Belfort Cedex
ou par courriel à l’adresse suivante :
candidature@territoiredebelfort.fr
Monsieur le Président du Conseil départemental du Territoire de Belfort
Hôtel du Département
Direction des Relations Humaines
6 place de la Révolution Française
90020 Belfort Cedex
ou par courriel à l’adresse suivante :
candidature@territoiredebelfort.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.