Assistant administratif des élus (h/f)
Offre n° O090261106000626
Publiée le 06/11/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place d'Armes, Belfort (Territoire de Belfort (90))
Poste à pourvoir le
01/02/2027
Date limite de candidature
05/12/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité des élus auxquels il est rattaché, et du directeur de Cabinet, l'assistant administratif des élus facilite et accompagne la gestion administrative des mandats des élus et organise les agendas et fait le lien avec les services afin de faciliter la communication interne.
Missions / conditions d'exercice
* assure le secrétariat téléphonique et gère le courrier entrant et sortant
* prépare les dossiers des élus pour différentes réunions, rendez-vous
* gère les commandes de matériels et le budget associé
* collecte, classe et archive des documents et dossiers administratifs
* tient à jour l'annuaire interne ainsi que le protocole des voeux
* après accord des élus, valide les rapports présentés aux organes délibérants
* assure une polyvalence avec ses collègues
* prépare les dossiers des élus pour différentes réunions, rendez-vous
* gère les commandes de matériels et le budget associé
* collecte, classe et archive des documents et dossiers administratifs
* tient à jour l'annuaire interne ainsi que le protocole des voeux
* après accord des élus, valide les rapports présentés aux organes délibérants
* assure une polyvalence avec ses collègues
Profils recherchés
* BAC à BAC + 2 gestion, administration, droit
* solide expérience dans des fonctions similaires
* connaissance de l'environnement des collectivités territoriales,
* connaissances protocolaires
* parfaite maîtrise des outils informatiques et compétences rédactionnelles
* sens du service public
* aisance relationnelle et confidentialité
* solide organisation, rigueur
* travail en équipe
* disponibilité
Avantages :
- RTT - Accord 35h
- Accord télétravail selon le poste
- Comité Nation d'Action Sociale - CNAS
- Accord prévoyance obligatoire
- Participation mutuelle labellisée
- Participation frais de transport
* solide expérience dans des fonctions similaires
* connaissance de l'environnement des collectivités territoriales,
* connaissances protocolaires
* parfaite maîtrise des outils informatiques et compétences rédactionnelles
* sens du service public
* aisance relationnelle et confidentialité
* solide organisation, rigueur
* travail en équipe
* disponibilité
Avantages :
- RTT - Accord 35h
- Accord télétravail selon le poste
- Comité Nation d'Action Sociale - CNAS
- Accord prévoyance obligatoire
- Participation mutuelle labellisée
- Participation frais de transport
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
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Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.