Assistant ressources humaines (h/f)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O091211100453466
Publiée le 07/03/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
30.000 hbts surclassée 40/80.000 hbts
Populaire, jeune, diverse, la ville développe un projet urbain ambitieux : Rénovation de deux grands ensembles Grigny/2 et Grande Borne
Création d'un coeur de ville
Mise en oeuvre d'un projet social solidaire
Cité Educative
Populaire, jeune, diverse, la ville développe un projet urbain ambitieux : Rénovation de deux grands ensembles Grigny/2 et Grande Borne
Création d'un coeur de ville
Mise en oeuvre d'un projet social solidaire
Cité Educative
Lieu de travail
19 route de Corbeil, Grigny (Essonne (91))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Il ou elle sera placé-e sous la double responsabilité des Directrices de la Gestion administrative du personnel et SIRH, d'une part et du Développement des compétences et de la QVT d'autre part. Il.elle travaillera en collaboration avec l'encadrement et les agents de l'ensemble de la Direction.
Missions / conditions d'exercice
Assurer l'accueil physique et téléphonique des agents
* Recevoir et orienter les agents vers l'interlocuteur ou le service compétent.
* Répondre aux appels téléphoniques et prendre les messages.
* Hiérarchiser les demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou de priorité.
* Traiter les demandes ne nécessitant pas l'intervention d'un.e gestionnaire.
* Conseiller les agents sur les procédures à suivre selon la demande.
Assurer la planification et le suivi de l'organisation des cadres de la Direction des Ressources Humaines
* Suivre les agendas des Directrices.
* Prendre et organiser les rendez-vous et réunions.
* Renseigner les tableaux de suivi des activités de la Direction.
* Assurer l'organisation logistique des réunions.
* Rédiger des comptes-rendus et procès-verbaux de réunions.
* Mettre en forme tous types de documents.
* Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques.
Assurer la gestion administrative des dossiers RH transversaux à la Direction
* Gérer le courrier " arrivée " et " départ " de la Direction
* Centraliser les demandes de fournitures, les commander, les réceptionner et les distribuer.
* Gérer et actualiser les différents tableaux de bord.
* Rechercher les informations, notamment réglementaires.
* Utiliser l'outil informatique et les logiciels de gestion RH.
* Suivi des instances hors hygiène et sécurité :
o Assurer la rédaction et l'envoi des convocations,
o Constituer les dossiers à l'appui des séances,
o S'assurer de la présence des membres de l'instance
o Rédiger et diffuser les comptes-rendus,
o Assurer le classement des dossiers et l'alimentation du tableau de bord de suivi.
Divers
* Compléter les différents tableaux de bords de suivi,
* Contribuer à l'alimentation de l'Intranet,
* Participer aux évènements liés à la DRH (arbre de Noël, fête des agents...).
* Recevoir et orienter les agents vers l'interlocuteur ou le service compétent.
* Répondre aux appels téléphoniques et prendre les messages.
* Hiérarchiser les demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou de priorité.
* Traiter les demandes ne nécessitant pas l'intervention d'un.e gestionnaire.
* Conseiller les agents sur les procédures à suivre selon la demande.
Assurer la planification et le suivi de l'organisation des cadres de la Direction des Ressources Humaines
* Suivre les agendas des Directrices.
* Prendre et organiser les rendez-vous et réunions.
* Renseigner les tableaux de suivi des activités de la Direction.
* Assurer l'organisation logistique des réunions.
* Rédiger des comptes-rendus et procès-verbaux de réunions.
* Mettre en forme tous types de documents.
* Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques.
Assurer la gestion administrative des dossiers RH transversaux à la Direction
* Gérer le courrier " arrivée " et " départ " de la Direction
* Centraliser les demandes de fournitures, les commander, les réceptionner et les distribuer.
* Gérer et actualiser les différents tableaux de bord.
* Rechercher les informations, notamment réglementaires.
* Utiliser l'outil informatique et les logiciels de gestion RH.
* Suivi des instances hors hygiène et sécurité :
o Assurer la rédaction et l'envoi des convocations,
o Constituer les dossiers à l'appui des séances,
o S'assurer de la présence des membres de l'instance
o Rédiger et diffuser les comptes-rendus,
o Assurer le classement des dossiers et l'alimentation du tableau de bord de suivi.
Divers
* Compléter les différents tableaux de bords de suivi,
* Contribuer à l'alimentation de l'Intranet,
* Participer aux évènements liés à la DRH (arbre de Noël, fête des agents...).
Profils recherchés
- Connaissance du statut souhaitable,
- Maitrise indispensable des outils bureautiques (word, excel, messagerie électronique),
- Techniques de secrétariat (prise de notes, rédaction de compte rendu...),
- Capacité rédactionnelle,
- Capacités d'écoute et d'analyse,
- Sens du relationnel,
- Sens aigu du travail en équipe,
- Esprit d'initiative et de discernement,
- Rigueur et capacité d'adaptation,
- Capacité de travail en autonomie,
- Capacité d'initiative
- Discrétion.
- Maitrise indispensable des outils bureautiques (word, excel, messagerie électronique),
- Techniques de secrétariat (prise de notes, rédaction de compte rendu...),
- Capacité rédactionnelle,
- Capacités d'écoute et d'analyse,
- Sens du relationnel,
- Sens aigu du travail en équipe,
- Esprit d'initiative et de discernement,
- Rigueur et capacité d'adaptation,
- Capacité de travail en autonomie,
- Capacité d'initiative
- Discrétion.
Contact et modalités de candidature
Contact
0169025353
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Postuler par courriel à l'adresse suivante : drh.recrutement@grigny91.fr
Monsieur le Maire
Postuler par courriel à l'adresse suivante : drh.recrutement@grigny91.fr
Adresse de l'employeur
Mairie de GRIGNY
>19 route de Corbeil
91351 GRIGNY CEDEX
>19 route de Corbeil
91351 GRIGNY CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.