Un gestionnaire administratif des interventions techniques (H/F)
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Offre n° O091230401000366
Publiée le 19/05/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Palaiseau est une ville jeune, attractive et originale qui concilie développement économique et qualité de vie. Avec ses 36 000 habitants, Palaiseau est ancrée au sein du Grand Paris et accessible grâce à ses 4 gares de RER B. L'avenir s'écrit ici, dans ce pôle d'excellence où foisonnent savoir et créativité, et dont le prestige des grandes écoles rayonne à l'international.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
91 rue de Paris, Palaiseau (Essonne)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein du Département des Services Technique et de l'Aménagement, le service administratif définit et met en œuvre le budget de l'ensemble du département. Elle accompagne les différents services dans la construction des budgets prévisionnels, elle est responsable de la gestion budgétaire, du suivi des marchés publics.
Rattaché au responsable du pôle administratif des services techniques, vous êtes en charge du fonctionnement du logiciel ATAL. Vous participez aux missions de gestion administrative de l'unité et assurez l'accueil physique et téléphonique du centre technique municipal en l'absence de l'agent d'accueil.
Rattaché au responsable du pôle administratif des services techniques, vous êtes en charge du fonctionnement du logiciel ATAL. Vous participez aux missions de gestion administrative de l'unité et assurez l'accueil physique et téléphonique du centre technique municipal en l'absence de l'agent d'accueil.
Missions / conditions d'exercice
Activités principales :
Gérer le logiciel ATAL (prise en charge des demandes d'intervention, mise à jour des données, veiller au respect des procédures et délais)
Suivre et gérer les demandes de travaux en régie (tableaux de bord, requêtes et statistiques)
Veiller au bon fonctionnement de la gestion des clés de tous les bâtiments communaux
Rédiger des documents administratifs (courrier, note, compte-rendu...)
Maintenir le réseau avec les prestataires
Contrôler la gestion des accès aux bâtiments en matière de programmation de badges et en assurer la distribution
Suivre la gestion des alarmes intrusion
Répondre aux e-mails et aux demandes de TellMyCity, en complément de l'équipe de la cellule-administrative
Assurer l'accueil physique et téléphonique en cas d'absence de l'agent d'accueil
Conditions d'exercice :
Poste à pourvoir dès que possible à temps complet (39h/semaine) + RTT
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + Prime annuelle + CNAS, télétravail possible
Participation employeur mutuelle / prévoyance / tickets restaurant / titres de transport
Gérer le logiciel ATAL (prise en charge des demandes d'intervention, mise à jour des données, veiller au respect des procédures et délais)
Suivre et gérer les demandes de travaux en régie (tableaux de bord, requêtes et statistiques)
Veiller au bon fonctionnement de la gestion des clés de tous les bâtiments communaux
Rédiger des documents administratifs (courrier, note, compte-rendu...)
Maintenir le réseau avec les prestataires
Contrôler la gestion des accès aux bâtiments en matière de programmation de badges et en assurer la distribution
Suivre la gestion des alarmes intrusion
Répondre aux e-mails et aux demandes de TellMyCity, en complément de l'équipe de la cellule-administrative
Assurer l'accueil physique et téléphonique en cas d'absence de l'agent d'accueil
Conditions d'exercice :
Poste à pourvoir dès que possible à temps complet (39h/semaine) + RTT
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + Prime annuelle + CNAS, télétravail possible
Participation employeur mutuelle / prévoyance / tickets restaurant / titres de transport
Profils recherchés
Formation, niveau BAC dans le domaine administratif, de l'accueil, de l'assistanat
Expérience sur un poste similaire souhaitée
Connaissance du mode de fonctionnement des collectivités territoriales
Maîtrise des techniques d'accueil (physique et téléphonique)
Bonne connaissance des outils informatiques
Capacité à s'exprimer avec clarté et à reformuler les demandes
Aptitude à favoriser l'expression de la demande
Sens de la neutralité et de la discrétion
Ponctualité, assiduité et sens du service public
Qualités rédactionnelles, de gestions de dossiers
Aptitude à gérer les priorités
Connaissance du logiciel ATAL serait un plus
Expérience sur un poste similaire souhaitée
Connaissance du mode de fonctionnement des collectivités territoriales
Maîtrise des techniques d'accueil (physique et téléphonique)
Bonne connaissance des outils informatiques
Capacité à s'exprimer avec clarté et à reformuler les demandes
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Sens de la neutralité et de la discrétion
Ponctualité, assiduité et sens du service public
Qualités rédactionnelles, de gestions de dossiers
Aptitude à gérer les priorités
Connaissance du logiciel ATAL serait un plus
Contact et modalités de candidature
Contact
0169319300
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
https://www.ville-palaiseau.fr/information-transversale/offres-demploi
Monsieur le Maire
91 rue de Paris
91120 PALAISEAU
https://www.ville-palaiseau.fr/information-transversale/offres-demploi
Monsieur le Maire
91 rue de Paris
91120 PALAISEAU
Adresse de l'employeur
Mairie de PALAISEAU
>91 rue de Paris
91120 PALAISEAU
>91 rue de Paris
91120 PALAISEAU
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.