Assistant administratif H/F
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O091230401018992
Publiée le 25/04/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Le CCAS est rattaché à la Ville d'Athis-Mons. il anime une action générale de prévention dans la commune, en liaison étroite avec les institutions publiques et privées. Il propose aussi un accompagnement social des publics fragilisés (personnes isolées, couples sans enfant mineur à charge, personnes âgées...).
Lieu de travail
Hôtel de Ville, Athis-Mons (Essonne)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité de la Responsable de la Maison Municipale des Séniors
Missions / conditions d'exercice
Missions principales
* Travailler sur les fiches procédures et les outils pour améliorer l'accueil du public et faciliter le travail des agents (transport, portage de repas, droits des personnes âgées, services proposés...)
* Etre force de proposition afin d'améliorer le service rendu
* Gérer le logiciel millésime (notamment la gestion des décès, extractions de fichier pour envoi en nombre, publipostage...)
* Enregistrer et gérer le courrier et les mails du service, et les orienter vers le binôme concerné ou les responsables
* Assurer le planning des itinérants
* Assurer le secrétariat et le planning de la responsable et de la responsable de l'animation (compte-rendu de réunion, préparation des documents pour l'animation...)
* Réserver les salles et les véhicules
* Etablir les bons de commande en lien avec la responsable et son adjointe
* Relancer les services en cas de besoin pour les demandes particulières
* Assurer le suivi des conventions
* Assurer le suivi des congés
Missions secondaires
* Venir en soutien des collègues de l'accueil en cas de besoin
* Instruire les dossiers simples : cartes améthystes (Pass Navigo) personnes âgées et handicapées, dossier demande d'aide à l'autonomie
* Préparer et suivre les Conseils d'Administration du CCAS durant les congés de l'assistante administrative du CCAS
(Convocations, ordres du jour, projets de délibération, conventions...), préparer et suivre les Commissions permanentes (saisie informatique, courriers notifications aux intéressés, aux tiers...)
* Travailler sur les fiches procédures et les outils pour améliorer l'accueil du public et faciliter le travail des agents (transport, portage de repas, droits des personnes âgées, services proposés...)
* Etre force de proposition afin d'améliorer le service rendu
* Gérer le logiciel millésime (notamment la gestion des décès, extractions de fichier pour envoi en nombre, publipostage...)
* Enregistrer et gérer le courrier et les mails du service, et les orienter vers le binôme concerné ou les responsables
* Assurer le planning des itinérants
* Assurer le secrétariat et le planning de la responsable et de la responsable de l'animation (compte-rendu de réunion, préparation des documents pour l'animation...)
* Réserver les salles et les véhicules
* Etablir les bons de commande en lien avec la responsable et son adjointe
* Relancer les services en cas de besoin pour les demandes particulières
* Assurer le suivi des conventions
* Assurer le suivi des congés
Missions secondaires
* Venir en soutien des collègues de l'accueil en cas de besoin
* Instruire les dossiers simples : cartes améthystes (Pass Navigo) personnes âgées et handicapées, dossier demande d'aide à l'autonomie
* Préparer et suivre les Conseils d'Administration du CCAS durant les congés de l'assistante administrative du CCAS
(Convocations, ordres du jour, projets de délibération, conventions...), préparer et suivre les Commissions permanentes (saisie informatique, courriers notifications aux intéressés, aux tiers...)
Profils recherchés
Vous possédez des qualités rédactionnelles, relationnelles et organisationnelles
* Vous disposez d'un esprit d'initiative et méthodique
* Vous êtes autonome, réactif (ve) , discret (ète) et rigoureux (se), disponible
- Vous appréciez travailler en équipe
* Vous avez le sens du contact
- Vous êtes diplomate avec le public accueilli
- Vous connaissez le public séniors
* Vous maîtrisez les outils informatiques (Word, Excel, Outlook, logiciel métiers, Agora)
* Titulaire d'un BAC+2 en secrétariat ou expérience similaire
Conditions d'exercice du poste
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire + COS + CNAS
* Vous disposez d'un esprit d'initiative et méthodique
* Vous êtes autonome, réactif (ve) , discret (ète) et rigoureux (se), disponible
- Vous appréciez travailler en équipe
* Vous avez le sens du contact
- Vous êtes diplomate avec le public accueilli
- Vous connaissez le public séniors
* Vous maîtrisez les outils informatiques (Word, Excel, Outlook, logiciel métiers, Agora)
* Titulaire d'un BAC+2 en secrétariat ou expérience similaire
Conditions d'exercice du poste
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire + COS + CNAS
Contact et modalités de candidature
Contact
0169545500
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Président
Hôtel de Ville
Place du Général de Gaulle
91200 ATHIS MONS
srh@mairie-athis-mons.fr
Monsieur le Président
Hôtel de Ville
Place du Général de Gaulle
91200 ATHIS MONS
srh@mairie-athis-mons.fr
Adresse de l'employeur
CCAS de ATHIS-MONS
>Hôtel de Ville
91200 ATHIS MONS
>Hôtel de Ville
91200 ATHIS MONS
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.