SECRETAIRE EN CENTRE SOCIAL F/H
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O091230501048902
Publiée le 21/06/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Hôtel de Ville - Place des droits de l'Homme et du Citoyen, Évry-Courcouronnes (Essonne)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Définition des missions : Sous la responsabilité du Directeur de centre social, il contribue au bon fonctionnement de la structure via un soutien organisationnel et administratif à l'équipe.
Missions / conditions d'exercice
Définition des activités :
- Assurer la mise en œuvre du secrétariat
- Assister le Directeur sur l'organisation de son temps de travail et d'un point de vue administratif : gestion de l'agenda, prise de notes, filtrage des appels téléphoniques, organisation des déplacements et des réunions
- Suivre l'activité de la structure (sorties, congés, agréments...)
- Réaliser, mettre en forme et suivre divers documents administratifs (prise de notes, rédaction, frappe, diffusion et classement)
- Accueillir téléphoniquement et physiquement les usagers
- Assurer la mise en œuvre du secrétariat
- Assister le Directeur sur l'organisation de son temps de travail et d'un point de vue administratif : gestion de l'agenda, prise de notes, filtrage des appels téléphoniques, organisation des déplacements et des réunions
- Suivre l'activité de la structure (sorties, congés, agréments...)
- Réaliser, mettre en forme et suivre divers documents administratifs (prise de notes, rédaction, frappe, diffusion et classement)
- Accueillir téléphoniquement et physiquement les usagers
Profils recherchés
Connaissances et aptitudes particulières :
- Etre titulaire d'une formation en secrétariat de niveau Bac minimum
- Maîtriser les différentes formes de rédaction administrative (courrier, notes, compte-rendu) et les techniques de classement
- Maîtriser l'outil informatique (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Disposer de capacités d'organisation
- Savoir se montrer polyvalent, réactif et entreprenant
- Savoir identifier les urgences et importances des sujets et dossiers
- Posséder des qualités relationnelles et communicationnelles
- Avoir le sens de la confidentialité
Condition d'exercice et contraintes particulières :
Disponibilité horaire en fonction des impératifs de service (soir et week-end)
Rencontre d'un public en difficulté sociale ou familiale possible
Horaires et rémunération :
Temps plein
Rémunération statutaire + Régime Indemnitaire
- Etre titulaire d'une formation en secrétariat de niveau Bac minimum
- Maîtriser les différentes formes de rédaction administrative (courrier, notes, compte-rendu) et les techniques de classement
- Maîtriser l'outil informatique (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Disposer de capacités d'organisation
- Savoir se montrer polyvalent, réactif et entreprenant
- Savoir identifier les urgences et importances des sujets et dossiers
- Posséder des qualités relationnelles et communicationnelles
- Avoir le sens de la confidentialité
Condition d'exercice et contraintes particulières :
Disponibilité horaire en fonction des impératifs de service (soir et week-end)
Rencontre d'un public en difficulté sociale ou familiale possible
Horaires et rémunération :
Temps plein
Rémunération statutaire + Régime Indemnitaire
Contact et modalités de candidature
Contact
0160916331
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation en ligne avec le bouton "Postuler"
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
Place des Droits de l'Homme et du Citoyen
91000 EVRY-COURCOURONNES
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
Place des Droits de l'Homme et du Citoyen
91000 EVRY-COURCOURONNES
Adresse de l'employeur
Mairie d'EVRY COURCOURONNES
>Hôtel de Ville - Place des droits de l'Homme et du Citoyen
91000 EVRY
>Hôtel de Ville - Place des droits de l'Homme et du Citoyen
91000 EVRY
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.