Gestionnaire carrière-paye H/F
Offre n° O091230601078958
Publiée le 20/03/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Commune membre de l'Etablissement Public Territorial du Grand Orly Seine Bièvre, de plus de 30 000 habitants, idéalement située à 20 km au sud de Paris, elle offre une qualité de vie indéniable, des équipements publics de qualité, un tissu associatif dynamique.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
VIRY CHATILLON CEDEX
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
19/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Placé(e) sous la responsabilité directe de la responsable du service Administration des RH et la Directrice des Ressources Humaines, vous assurez l'analyse, la gestion et le traitement à partir de dispositifs législatifs et réglementaires de l'ensemble du processus de déroulement de la carrière, de la paie et de l'absentéisme.
Missions / conditions d'exercice
Pour un portefeuille d'environ 200 agents, le gestionnaire aura en charge de :
* Traiter les informations et élaborer les actes administratifs liés au déroulement de carrière
* Saisir les variables de paie, calculer et vérifier les incidences du déroulement de la carrière
* Effectuer, vérifier les calculs de paie, les charges, leur mandatement et participer à la réalisation des déclarations des données sociales
* Saisir et gérer les arrêts de travail liés à la maladie ordinaire, aux congés maternités et paternités
* Mettre en œuvre la réglementation et les procédures collectives en matière de gestion des temps et instruire les demandes de congés bonifiés
* Gérer en l'absence du gestionnaire les déclarations d'accidents de travail
* Renseigner et accueillir les agents ainsi qu'être le référent des responsables de service sur les questions relatives à leurs agents
* Assurer l'instruction première et l'information des agents sur les dossiers de mutuelle santé et prévoyance
ACTIVITES TRANSVERSALES :
* Participer à l'accueil téléphonique et physique de la direction
* Répondre aux enquêtes et études statistiques, participer à la gestion de dossiers ponctuels.
* Traiter les informations et élaborer les actes administratifs liés au déroulement de carrière
* Saisir les variables de paie, calculer et vérifier les incidences du déroulement de la carrière
* Effectuer, vérifier les calculs de paie, les charges, leur mandatement et participer à la réalisation des déclarations des données sociales
* Saisir et gérer les arrêts de travail liés à la maladie ordinaire, aux congés maternités et paternités
* Mettre en œuvre la réglementation et les procédures collectives en matière de gestion des temps et instruire les demandes de congés bonifiés
* Gérer en l'absence du gestionnaire les déclarations d'accidents de travail
* Renseigner et accueillir les agents ainsi qu'être le référent des responsables de service sur les questions relatives à leurs agents
* Assurer l'instruction première et l'information des agents sur les dossiers de mutuelle santé et prévoyance
ACTIVITES TRANSVERSALES :
* Participer à l'accueil téléphonique et physique de la direction
* Répondre aux enquêtes et études statistiques, participer à la gestion de dossiers ponctuels.
Profils recherchés
Cadres d'emplois des rédacteurs ou des adjoints administratifs confirmés
Savoirs :
* Statut de la fonction publique territoriale et réglementation en matière de paie, de charges patronales et salariales, d'avantages sociaux, etc...
* Règlement du temps de travail de la collectivité
Savoir-faire administratif et technique
* Maîtriser les outils informatiques (logiciels métiers CIRIL et bureautiques) et de gestion (tableaux de bord, de suivi, ...)
* Maîtriser la technique d'élaboration des paies dans ses différentes composantes
* Anticiper, organiser, hiérarchiser ses activités, respecter les délais
Savoir faire relationnel :
* Disposer d'aptitudes relationnelles pour le travail en équipe et en transversalité
* Faire preuve de neutralité, de discrétion et de rigueur
* Savoir s'adapter aux besoins et aux évolutions du service et de la collectivité
* Faire preuve d'autonomie, de réactivité et d'initiatives.
Savoirs :
* Statut de la fonction publique territoriale et réglementation en matière de paie, de charges patronales et salariales, d'avantages sociaux, etc...
* Règlement du temps de travail de la collectivité
Savoir-faire administratif et technique
* Maîtriser les outils informatiques (logiciels métiers CIRIL et bureautiques) et de gestion (tableaux de bord, de suivi, ...)
* Maîtriser la technique d'élaboration des paies dans ses différentes composantes
* Anticiper, organiser, hiérarchiser ses activités, respecter les délais
Savoir faire relationnel :
* Disposer d'aptitudes relationnelles pour le travail en équipe et en transversalité
* Faire preuve de neutralité, de discrétion et de rigueur
* Savoir s'adapter aux besoins et aux évolutions du service et de la collectivité
* Faire preuve d'autonomie, de réactivité et d'initiatives.
Contact
Contact
0169126292
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Place de la République
91178 VIRY CHATILLON CEDEX
recrutement@viry-chatillon.fr
Monsieur le Maire
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91178 VIRY CHATILLON CEDEX
recrutement@viry-chatillon.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.