ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(TIVE) F/H - CDD 6 mois
Réseau des Médiathèques - Poste basé à Evry-Courcouronnes

Notre institution :
Grand Paris Sud Seine-Essonne-Sénart, composée de 1600 agents, est une Communauté d'Agglomération située sur un bassin de 355 000 habitants, répartis sur 23 communes, sur les départements de l'Essonne et de la Seine-et-Marne.

Le réseau des médiathèques de Grand Paris Sud est constitué de 21 équipements, regroupés en pôles. Le réseau est par ailleurs doté de plusieurs services transversaux, travaillant en lien avec l'ensemble de ces pôles. Le service administration et logistique est en charge de la circulation des documents entre les établissements. Il apporte en outre un soutien logistique au réseau pour les actions culturelles, les petits déménagements et l'installation d'expositions et d'animation. Il assiste les responsables d'équipements en matière administrative, comptable et juridique.

Vos futures missions :

Votre mission sera d'assister le Responsable du service administration et logistique dans la mise en œuvre des procédures administratives, comptables ou juridiques nécessaires au fonctionnement du réseau.

Placé(e) sous la responsabilité du Responsable, vous serez amené(e) à :
- Effectuer les tâches administratives courantes en lien avec l'activité du service et du réseau (Rédaction de compte-rendu, rédaction de conventions et d'actes administratifs, suivi des courriers, accueil téléphonique),
- Collaborer avec les équipements pour la constitution des dossiers complexes notamment les subventions, pour la mise en œuvre des contrats et le suivi des budgets,
- Assister le responsable de service en matière de contractualisation et de suivi administratif et comptable des prestataires d'actions culturelles.
- Suivre administrativement et financièrement les contrats en lien avec la SACEM.

Spécificités du poste :
Les agents du réseau travaillent du mardi au samedi, avec la possibilité de libérer un samedi sur deux.
Déplacements sur le réseau.

Catégorie B - Filière administrative et culturelle
Cadre d'emplois des rédacteurs et des assistants de conservation
Poste temporaire CDD 6 mois - Temps complet

Vous êtes idéalement titulaire du permis B,
Vous disposez d'une culture territoriale et avez connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales,
Vous savez travailler en équipe et en transversalité,
Vous êtes reconnu(e) pour votre esprit de synthèse, votre sens des responsabilités et du service public et vos qualités rédactionnelles,
Vous utilisez avec aisance les outils informatiques Word, Excel, Power Point, Outlook et numériques,
Vous savez faire preuve d'ouverture d'esprit, d'autonomie et de diplomatie.

Nos propositions :
Aménagement et une souplesse du temps de travail sur 4,5 jours ou 4jours/5jours par semaine possible + RTT + Compte épargne temps
Télétravail partiel possible
Rémunération statutaire + RIFSEEP
Tickets restaurant et/ou restauration collective
Actions sociales : Comité National d'Action Sociale + association du personnel
Participation de l'employeur à la mutuelle et à la prévoyance
Forfait mobilité durable : Aide financière à l'utilisation de moyens de transport respectueux de l'environnement
De nombreuses opportunités de carrière à saisir

Nous rejoindre c'est partager des valeurs d'innovation, d'inclusion, d'engagement, de bien vivre ensemble tout en œuvrant pour la transition sociale et écologique.
Vous bénéficierez d'un accompagnement tout au long de votre carrière.
Avançons ensemble, partageons nos talents !

Vous vous reconnaissez dans ces missions, ces valeurs et, comme nous, vous souhaitez contribuer à un service public de qualité ? N'hésitez plus, rejoignez-nous !