Adjoint au chef de service Relations aux Usagers H/F

Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O091230901197675
Publiée le 25/09/2023

Synthèse de l'offre

Employeur
Mairie de JUVISY-SUR-ORGE
6 rue Piver
91265 JUVISY SUR ORGE CEDEX
Centre Urbain attractif - 16 000 habitants à 15 km au sud de Paris
Lieu de travail
JUVISY SUR ORGE CEDEX
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
23/11/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui , à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet, 1607 heures annuelles
Télétravail
Oui
Management
Oui
Descriptif de l'emploi
Adjointe au chef de service Affaires Générales et relations aux Usagers
Missions / conditions d'exercice
* Participation à l'organisation du fonctionnement du service :
Garantir l'accueil et l'information du public sur les trois secteurs (guichet unique, état civil, régie), en organisant la circulation de l'information dans les équipes par tous les moyens appropriés,
Accompagner les agents pour maintenir un accueil de qualité,
Développer les outils numériques pour les agents et les usagers,
Superviser les missions dévolues aux agents des trois secteurs dans chaque domaine d'activité,
Assurer la suppléance du responsable de service,
Suivre et mettre en application les délibérations, la législation pour tout ce qui concerne les missions du service (inscriptions, tarification, élections, état civil, affaires générales...),
Permanences ponctuelles à la nocturne et le samedi matin.
Réaliser des plannings de présence,

* Management opérationnel du secteur pour les activités liées au funéraire, affaires générales, élections, état-civil :
Réalisation des travaux afférents à la liste électorale, pilotage de l'organisation des scrutins et formation des agents y participant,
Officier d'état civil délégué pour la signature des actes règlementaires,
Veiller au traitement du courrier dans les délais impartis, suivi des dossiers affaires générales,
Gestion des demandes dématérialisées,
Participation à l'activité du secteur (recensement de la population, tirage au sort des jurés d'assises...),
S'assurer de la qualité de l'information délivrée et de celle du traitement des dossiers instruits par le pôle accueil du service Population,
Assurez la sécurisation administrative et juridique des actes et la veille réglementaire pour les missions liées au poste,
Participer à la prévision en matière de besoins de formation.
Profils recherchés
Vous possédez des connaissances du fonctionnement de l'environnement territorial local, du statut de la Fonction Publique Territoriale et de bonnes connaissances en état civil, élection, affaires générales.
Vous maîtrisez l'outil informatique
Vous possédez des capacités d'organisation et de management.
Vous êtes disponible, rigoureux et diplomate

Contact

Contact
0169125000
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Madame le Maire
6 rue Piver
91265 JUVISY SUR ORGE CEDEX
recrutement@mairie-juvisy.fr

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.