ASSISTANT RELATIONS SOCIALES (3532)
Offre n° O091231001231064
Publiée le 09/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
administre plus d'1,2 million d'Essonniens.
Situé au sud de Paris, le territoire bénéficie à la fois du dynamisme urbain de la capitale au nord et d'un cadre plus paisible et vert au sud.
La jeunesse de sa population (plus de 30% des habitants ont moins de 20 ans) reflète le dynamisme économique, scientifique, industriel et la qualité de vie du territoire. De nombreux dispositifs de soutien à l'implantation des entreprises ont été mis en place
Situé au sud de Paris, le territoire bénéficie à la fois du dynamisme urbain de la capitale au nord et d'un cadre plus paisible et vert au sud.
La jeunesse de sa population (plus de 30% des habitants ont moins de 20 ans) reflète le dynamisme économique, scientifique, industriel et la qualité de vie du territoire. De nombreux dispositifs de soutien à l'implantation des entreprises ont été mis en place
Lieu de travail
EVRY CEDEX
Poste à pourvoir le
01/06/2024
Date limite de candidature
31/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Placé(e) sous l'autorité hiérarchique de la chargée des relations sociales et du chef de service des conditions de travail et relations sociale, vous coordonnez en termes d'organisation, de gestion, d'accueil, d'information et de suivi, les dossiers de la chargée des relations sociales. Vous organisez également le dialogue social sur le volet administratif et logistique.
Missions principales :
A ce titre, vous serez amené à assurer dans le cadre du dialogue social :
Tenue des calendriers et agendas
Envoi des dossiers, préparation des ordres du jour, rédaction et diffusion des comptes rendus,
Gestion de la boite mail générique
Gestion et suivi des absences syndicales
Mise à jour de tableaux de bord, de l'espace collaboratif syndical
Programmation, constitution des dossiers techniques et organisation de la logistique des différentes instances : CST, F3SCT, CEA, CCP, CAP (réservation de salle et de matériel, commande de prestations)
Préparation et organisation des différentes réunions de dialogue social (ateliers, réunions institutionnelles)
Participation en présentiel aux réunions (gestion logistique des salles, préparation de l'accès en visioconférence, émargement des participants et prise de note en vue de la rédaction des comptes rendu)
Gestion et suivi des moyens matériels/logistiques alloués aux organisations syndicales
Rédaction des arrêtés et diffusion via Gédélib
Missions complémentaires en lien avec l'activité du Service Conditions de travail et Relations sociales :
- Les titres restaurant :
o Suivi budgétaire
o Gestion des bénéficiaires (commandes, réception et attribution des cartes)
o Suivi du calendrier et du process de commande
o Gestion de la boite mail générique
o Relations avec le fournisseur
- Soutien administratif du service (accueil téléphonique et physique du service, classement - archivage, rédaction de courriers, commande de matériel).
Missions principales :
A ce titre, vous serez amené à assurer dans le cadre du dialogue social :
Tenue des calendriers et agendas
Envoi des dossiers, préparation des ordres du jour, rédaction et diffusion des comptes rendus,
Gestion de la boite mail générique
Gestion et suivi des absences syndicales
Mise à jour de tableaux de bord, de l'espace collaboratif syndical
Programmation, constitution des dossiers techniques et organisation de la logistique des différentes instances : CST, F3SCT, CEA, CCP, CAP (réservation de salle et de matériel, commande de prestations)
Préparation et organisation des différentes réunions de dialogue social (ateliers, réunions institutionnelles)
Participation en présentiel aux réunions (gestion logistique des salles, préparation de l'accès en visioconférence, émargement des participants et prise de note en vue de la rédaction des comptes rendu)
Gestion et suivi des moyens matériels/logistiques alloués aux organisations syndicales
Rédaction des arrêtés et diffusion via Gédélib
Missions complémentaires en lien avec l'activité du Service Conditions de travail et Relations sociales :
- Les titres restaurant :
o Suivi budgétaire
o Gestion des bénéficiaires (commandes, réception et attribution des cartes)
o Suivi du calendrier et du process de commande
o Gestion de la boite mail générique
o Relations avec le fournisseur
- Soutien administratif du service (accueil téléphonique et physique du service, classement - archivage, rédaction de courriers, commande de matériel).
Missions / conditions d'exercice
Placé(e) sous l'autorité hiérarchique de la chargée des relations sociales et du chef de service des conditions de travail et relations sociale, vous coordonnez en termes d'organisation, de gestion, d'accueil, d'information et de suivi, les dossiers de la chargée des relations sociales. Vous organisez également le dialogue social sur le volet administratif et logistique.
Missions principales :
A ce titre, vous serez amené à assurer dans le cadre du dialogue social :
Tenue des calendriers et agendas
Envoi des dossiers, préparation des ordres du jour, rédaction et diffusion des comptes rendus,
Gestion de la boite mail générique
Gestion et suivi des absences syndicales
Mise à jour de tableaux de bord, de l'espace collaboratif syndical
Programmation, constitution des dossiers techniques et organisation de la logistique des différentes instances : CST, F3SCT, CEA, CCP, CAP (réservation de salle et de matériel, commande de prestations)
Préparation et organisation des différentes réunions de dialogue social (ateliers, réunions institutionnelles)
Participation en présentiel aux réunions (gestion logistique des salles, préparation de l'accès en visioconférence, émargement des participants et prise de note en vue de la rédaction des comptes rendu)
Gestion et suivi des moyens matériels/logistiques alloués aux organisations syndicales
Rédaction des arrêtés et diffusion via Gédélib
Missions complémentaires en lien avec l'activité du Service Conditions de travail et Relations sociales :
- Les titres restaurant :
o Suivi budgétaire
o Gestion des bénéficiaires (commandes, réception et attribution des cartes)
o Suivi du calendrier et du process de commande
o Gestion de la boite mail générique
o Relations avec le fournisseur
- Soutien administratif du service (accueil téléphonique et physique du service, classement - archivage, rédaction de courriers, commande de matériel).
Missions principales :
A ce titre, vous serez amené à assurer dans le cadre du dialogue social :
Tenue des calendriers et agendas
Envoi des dossiers, préparation des ordres du jour, rédaction et diffusion des comptes rendus,
Gestion de la boite mail générique
Gestion et suivi des absences syndicales
Mise à jour de tableaux de bord, de l'espace collaboratif syndical
Programmation, constitution des dossiers techniques et organisation de la logistique des différentes instances : CST, F3SCT, CEA, CCP, CAP (réservation de salle et de matériel, commande de prestations)
Préparation et organisation des différentes réunions de dialogue social (ateliers, réunions institutionnelles)
Participation en présentiel aux réunions (gestion logistique des salles, préparation de l'accès en visioconférence, émargement des participants et prise de note en vue de la rédaction des comptes rendu)
Gestion et suivi des moyens matériels/logistiques alloués aux organisations syndicales
Rédaction des arrêtés et diffusion via Gédélib
Missions complémentaires en lien avec l'activité du Service Conditions de travail et Relations sociales :
- Les titres restaurant :
o Suivi budgétaire
o Gestion des bénéficiaires (commandes, réception et attribution des cartes)
o Suivi du calendrier et du process de commande
o Gestion de la boite mail générique
o Relations avec le fournisseur
- Soutien administratif du service (accueil téléphonique et physique du service, classement - archivage, rédaction de courriers, commande de matériel).
Profils recherchés
- Maitrise de la communication écrite (note, rapport...) et orale (accueil, d'information, entretien...),
- Sens du contact, faites preuve d'initiative et d'adaptabilité (changements, contraintes de délai, d'horaire)
- Maitrise des outils informatiques (Word, Excel, logiciels spécialisés, messagerie ...),
- Connaissances sur l'organisation et le fonctionnement des collectivités territoriales et des services Départementaux, ainsi que les instances, circuits et processus de décisions de la collectivité
- Rigoureux-se et méthodique, capacité à identifier l'urgence de la demande et prioriser les tâches
- Compétence et appétence pour le travail en équipe et en transversalité
- Sens du contact, faites preuve d'initiative et d'adaptabilité (changements, contraintes de délai, d'horaire)
- Maitrise des outils informatiques (Word, Excel, logiciels spécialisés, messagerie ...),
- Connaissances sur l'organisation et le fonctionnement des collectivités territoriales et des services Départementaux, ainsi que les instances, circuits et processus de décisions de la collectivité
- Rigoureux-se et méthodique, capacité à identifier l'urgence de la demande et prioriser les tâches
- Compétence et appétence pour le travail en équipe et en transversalité
Contact
Contact
0160919191
Lien de candidature
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Président
Hôtel du Département
91012 EVRY CEDEX
Monsieur le Président
Hôtel du Département
91012 EVRY CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.