ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE H/F

Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O091231001235725
Publiée le 26/10/2023

Synthèse de l'offre

Employeur
Mairie d'ORSAY
2 place du Général Leclerc
91400 ORSAY
Membre de la Communauté Paris Saclay
ligne B du RER
Lieu de travail
ORSAY
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
25/12/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui , à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet, 1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Au sein de la direction générale des Familles et du parcours éducatif et citoyen, dans le service de la restauration scolaire et municipale sous la responsabilité du chef de service, vous serez en charge de :
Missions / conditions d'exercice
- Accueil physique et téléphonique des usagers et partenaires (gestion des différents effectifs)
- Réception, traitement et diffusion d'information
- Réalisation des travaux comptables (bons d'engagements, suivi des factures, suivi des bilans comptables trimestriels, facturation des repas)
- Gestion des locations des restaurants scolaires (planning, régie de recettes)
- Gestion des commissions des menus (convocation, secrétaire de séance)
- Suivi des marchés publics
- Réalisation des travaux de bureautiques
- Réalisation de compte rendu
- Réalisation de statistique (bilan d'activité, prix de revient)
- Préparation et participation aux évènements
- Suivi de la panification des réunions et de l'agenda de l'équipe
- Gestion et coordination de la maintenance des équipements
- Participation à la vie du service
Profils recherchés
- Maîtrise de l'outil informatique (word, exel et ciril)
- Outils et techniques de communication
- Capacité d'adaptation aux situations et aux usagers
- Sens du service public et conscience professionnelle
- Techniques de secrétariat
- Vocabulaire professionnel du service
- Rigoureux·se
- Réactivité
- Esprit d'équipe
- Devoir de réserve





CARACTERISTIQUES DU POSTE :
Poste à temps plein (37h30), à pourvoir dès que possible
Lieu de travail : cuisine centrale
Etre titulaire ou contractuel·le
Rémunération indiciaire catégorie C - Cadre d'emploi adjoint administratif
Régime indemnitaire + prime annuelle + participation employeur à la complémentaire santé + association du personnel.

Contact

Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
2 place du Général Leclerc
91400 ORSAY

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.