Un chargé d'accueil (H/F)
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Offre n° O091231101254544
Publiée le 10/01/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Palaiseau est une ville jeune, attractive et originale qui concilie développement économique et qualité de vie. Avec ses 36 000 habitants, Palaiseau est ancrée au sein du Grand Paris et accessible grâce à ses 4 gares de RER B. L'avenir s'écrit ici, dans ce pôle d'excellence où foisonnent savoir et créativité, et dont le prestige des grandes écoles rayonne à l'international.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
91 rue de Paris, Palaiseau (Essonne)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint d'animation
Adjoint d'animation principal de 1ère classe
Adjoint d'animation principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint d'animation
Adjoint d'animation principal de 1ère classe
Adjoint d'animation principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Palaiseau est une ville jeune, attractive et originale qui concilie développement économique et qualité de vie. Avec ses 38 000 habitants, Palaiseau est ancrée au sein du Grand Paris et accessible grâce à ses 4 gares situées sur la ligne de RER B. L'avenir s'écrit ici, dans ce pôle d'excellence où foisonnent savoir et créativité, et dont le prestige de ses grandes écoles rayonne à l'international.
Tout au long de l'année l'équipe de la Maison Gérard-Philipe et des Larris propose des animations, activités ou manifestations diverses: soirées festives, expositions, animations hors les, murs, spectacles et une programmation d'activités pour tous. Les habitants sont également invités à participer à l'organisation des temps forts: Portes ouvertes, fête de fin d'année, fête de quartier et des écoles, terrasses ...
Tout au long de l'année l'équipe de la Maison Gérard-Philipe et des Larris propose des animations, activités ou manifestations diverses: soirées festives, expositions, animations hors les, murs, spectacles et une programmation d'activités pour tous. Les habitants sont également invités à participer à l'organisation des temps forts: Portes ouvertes, fête de fin d'année, fête de quartier et des écoles, terrasses ...
Missions / conditions d'exercice
Mission générale du poste
Au sein des 2 équipements Maisons Gérard-Philipe et Maison des Larris, vous assurez l'accueil des publics et prenez en charge les différentes missions administratives. Vous participez aussi à l'animation et à la dynamique des structures.
Activités principales :
Assurer l'accueil physique et téléphonique : vous orientez les usagers et appels téléphoniques.
Organiser l'espace d'accueil et d'information :
- Vous proposez une offre globale d'information et d'orientation à destination des publics et diffusez les supports de communication. Vous orientez les usagers vers les acteurs compétents en fonction de leurs besoins. Vous mettez en œuvre des outils de concertation auprès de la population.
- Vous veillez au respect des règles et consignes de sécurité liées aux structures.
Effectuer les tâches administratives : vous avez en charge la gestion des plannings d'occupation des salles et du matériel. Vous assurez le suivi des inscriptions, fréquentations et réalisez des statistiques. Vous effectuez des commandes de fournitures et de matériel.
Participer au suivi du réseau partenarial : vous identifiez et veillez au bon accueil des différents partenaires du territoire et des structures notamment les associations.
Participer à l'organisation et la mise en place des temps forts des structures : portes ouvertes, fêtes de quartier, soirées, sorties, animations destinées aux enfants, jeunes et à la famille.
Conditions d'exercice
Poste à pourvoir dès que possible à temps complet (36h/semaine du mardi au samedi)
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle + CNAS
Participation employeur mutuelle / prévoyance / tickets restaurant / titres de transport
Au sein des 2 équipements Maisons Gérard-Philipe et Maison des Larris, vous assurez l'accueil des publics et prenez en charge les différentes missions administratives. Vous participez aussi à l'animation et à la dynamique des structures.
Activités principales :
Assurer l'accueil physique et téléphonique : vous orientez les usagers et appels téléphoniques.
Organiser l'espace d'accueil et d'information :
- Vous proposez une offre globale d'information et d'orientation à destination des publics et diffusez les supports de communication. Vous orientez les usagers vers les acteurs compétents en fonction de leurs besoins. Vous mettez en œuvre des outils de concertation auprès de la population.
- Vous veillez au respect des règles et consignes de sécurité liées aux structures.
Effectuer les tâches administratives : vous avez en charge la gestion des plannings d'occupation des salles et du matériel. Vous assurez le suivi des inscriptions, fréquentations et réalisez des statistiques. Vous effectuez des commandes de fournitures et de matériel.
Participer au suivi du réseau partenarial : vous identifiez et veillez au bon accueil des différents partenaires du territoire et des structures notamment les associations.
Participer à l'organisation et la mise en place des temps forts des structures : portes ouvertes, fêtes de quartier, soirées, sorties, animations destinées aux enfants, jeunes et à la famille.
Conditions d'exercice
Poste à pourvoir dès que possible à temps complet (36h/semaine du mardi au samedi)
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle + CNAS
Participation employeur mutuelle / prévoyance / tickets restaurant / titres de transport
Profils recherchés
Profil
Expérience souhaitée sur un poste similaire
Maitrise du pack office
Sens des relations humaines - Aisance relationnelle et capacité d'écoute
Sens du travail en équipe et de l'animation
Esprit d'initiative et force de proposition
Connaissance des techniques d'animation
Permis de conduire B
Contraintes du poste :
Disponibilité sur les temps forts de la structure
Expérience souhaitée sur un poste similaire
Maitrise du pack office
Sens des relations humaines - Aisance relationnelle et capacité d'écoute
Sens du travail en équipe et de l'animation
Esprit d'initiative et force de proposition
Connaissance des techniques d'animation
Permis de conduire B
Contraintes du poste :
Disponibilité sur les temps forts de la structure
Contact et modalités de candidature
Contact
0169319300
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
https://www.ville-palaiseau.fr/information-transversale/offres-demploi
Monsieur le Maire
91 rue de Paris
91120 PALAISEAU
https://www.ville-palaiseau.fr/information-transversale/offres-demploi
Monsieur le Maire
91 rue de Paris
91120 PALAISEAU
Adresse de l'employeur
Mairie de PALAISEAU
>91 rue de Paris
91120 PALAISEAU
>91 rue de Paris
91120 PALAISEAU
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.