Un assistant Ressources humaines ( F/F)
Offre n° O091231201308650
Publiée le 06/03/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Palaiseau est une ville jeune, attractive et originale qui concilie développement économique et qualité de vie. Avec ses 36 000 habitants, Palaiseau est ancrée au sein du Grand Paris et accessible grâce à ses 4 gares de RER B. L'avenir s'écrit ici, dans ce pôle d'excellence où foisonnent savoir et créativité, et dont le prestige des grandes écoles rayonne à l'international.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
PALAISEAU
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
05/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Palaiseau est une ville jeune, attractive et originale qui concilie développement économique et qualité de vie. Avec ces 36 000 habitants, Palaiseau est ancrée au sein du Grand Paris et accessible grâce à ses 4 gares de RER B. L'avenir s'écrit ici, dans ce pôle d'excellence où foisonnent savoir et créativité, et dont le prestige de ses grandes écoles rayonne à l'international.
Au sein du service des ressources humaines, sous l'autorité du responsable du service, vous êtes chargé(e) d'assurer l'accueil physique et téléphonique ainsi que diverses tâches administratives et comptables pour le service. Vous assurez un premier niveau de réponse auprès de vos interlocuteurs, internes comme externes. Vous assistez les unités dans leurs tâches administratives et comptables
Missions / conditions d'exercice
* Assurer l'accueil physique et téléphonique du service
* Répondre aux différentes demandes des agents, publics, organismes et partenaires
* Assurer la gestion du courrier entrant : réception, enregistrement, tri et distribution
* Assurer la délivrance de documents et apporter les informations dans le cadre des demandes de premier niveau (attestations et certificats, copie des bulletins de paie, ordres de missions permanents, ...)
* Etablir des bons de commande, solder des factures, assurer les relations avec les prestataires
* Mettre à jour les supports RH sur l'intranet
* Garantir les inscriptions et le suivi des demandes du Comité National d'Action Sociale (CNAS)
* Assistance auprès de la responsable du service (gestion des appels, planification de réunion et rendez-vous, rédaction de courriers, suivi des visas...)
* Participer à l'organisation des fêtes et manifestations du personnel
* Renseigner divers tableaux de bord, assurer le classement, les copies et scan nécessaires au suivi des dossiers
* Plus occasionnellement, déclarer les arrêts de travail
Conditions d'exercice : Poste à pourvoir dès que possible
Poste à pourvoir à temps complet (39h/semaine) + RTT
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + Prime annuelle + CNAS
Participation employeur mutuelle / prévoyance / tickets restaurant / titres de transport / COS
* Répondre aux différentes demandes des agents, publics, organismes et partenaires
* Assurer la gestion du courrier entrant : réception, enregistrement, tri et distribution
* Assurer la délivrance de documents et apporter les informations dans le cadre des demandes de premier niveau (attestations et certificats, copie des bulletins de paie, ordres de missions permanents, ...)
* Etablir des bons de commande, solder des factures, assurer les relations avec les prestataires
* Mettre à jour les supports RH sur l'intranet
* Garantir les inscriptions et le suivi des demandes du Comité National d'Action Sociale (CNAS)
* Assistance auprès de la responsable du service (gestion des appels, planification de réunion et rendez-vous, rédaction de courriers, suivi des visas...)
* Participer à l'organisation des fêtes et manifestations du personnel
* Renseigner divers tableaux de bord, assurer le classement, les copies et scan nécessaires au suivi des dossiers
* Plus occasionnellement, déclarer les arrêts de travail
Conditions d'exercice : Poste à pourvoir dès que possible
Poste à pourvoir à temps complet (39h/semaine) + RTT
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + Prime annuelle + CNAS
Participation employeur mutuelle / prévoyance / tickets restaurant / titres de transport / COS
Profils recherchés
* Expérience sur des fonctions d'assistant de direction
* Connaissance des techniques d'accueil physique et téléphonique et qualités relationnelles
* Capacité à faire face à des demandes insistantes
* Connaissances de base du statut de la fonction publique territoriale serait un plus
* Maîtrise des techniques de rédaction des écrits administratifs
* Maitrise des logiciels de bureautique
* Grande autonomie dans l'organisation du travail
* Ponctualité, disponibilité et réactivité
* Sens du service public
* Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
* Connaissance des techniques d'accueil physique et téléphonique et qualités relationnelles
* Capacité à faire face à des demandes insistantes
* Connaissances de base du statut de la fonction publique territoriale serait un plus
* Maîtrise des techniques de rédaction des écrits administratifs
* Maitrise des logiciels de bureautique
* Grande autonomie dans l'organisation du travail
* Ponctualité, disponibilité et réactivité
* Sens du service public
* Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
Contact
Contact
0169319300
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
https://www.ville-palaiseau.fr/information-transversale/offres-demploi
Monsieur le Maire
91 rue de Paris
91120 PALAISEAU
https://www.ville-palaiseau.fr/information-transversale/offres-demploi
Monsieur le Maire
91 rue de Paris
91120 PALAISEAU
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.