Assistant administratif et comptable du service enfance (h/f)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O091240101310785
Publiée le 03/01/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Située au cœur de l'Essonne, entre ville et campagne,
Brétigny-sur-Orge (27 000 habitants) est accessible par la ligne C du R.E.R.
Reconnue pour ses efforts en matière de transition écologique, Brétigny est la première ville de France labellisée « Ville Durable et Innovante »
Commune dynamique, porteuse de projets ambitieux, elle est membre de la Communauté d'Agglomération Cœur d'Essonne (200 000 hab.)
Brétigny-sur-Orge (27 000 habitants) est accessible par la ligne C du R.E.R.
Reconnue pour ses efforts en matière de transition écologique, Brétigny est la première ville de France labellisée « Ville Durable et Innovante »
Commune dynamique, porteuse de projets ambitieux, elle est membre de la Communauté d'Agglomération Cœur d'Essonne (200 000 hab.)
Site web de l'employeur
Lieu de travail
44 rue de la Mairie, Brétigny-sur-Orge (Essonne)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
12 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Au sein de la Maison de l'Enfance, sous l'autorité de la responsable de la crèche familiale, vous assurez l'accueil physique et téléphonique, renseigner le public sur l'ensemble des modes d'accueil proposés par la commune, réceptionnez les inscriptions, réalisez les bons de commande et traitement des factures.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales au sein du service d'accueil Familial :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique ainsi que l'information des parents des enfants accueillis et des assistantes maternelles ;
- Assurer les différentes tâches de secrétariat du service tels que : saisie des horaires mensuels des enfants, classement, courriers, créations diverses pour les éducatrices, inscription et gestion des plannings d'activités ;
- Assurer la saisie et le suivi des heures supplémentaires effectuées par chaque assistante maternelle ainsi que la transmission au service du personnel ;
- Transmettre les renouvellements d'agréments et les demandes de dérogations exceptionnelles des assistantes maternelles à la MDS ;
- Assurer la distribution et le suivi du stock des couches ;
- Suivre les documents mis à la disposition des assistantes maternelles ;
- Assurer la surveillance des enfants en cas de nécessité de service.
Missions secondaires
- Suivi du planning de l'atrium ;
- Assurer le secrétariat des différentes structures de la petite enfance : courriers, création d'outils de suivi et de planning, ventilation du courrier, et transmission des messages téléphoniques.
- Assurer l'accueil physique et téléphonique ainsi que l'information des parents des enfants accueillis et des assistantes maternelles ;
- Assurer les différentes tâches de secrétariat du service tels que : saisie des horaires mensuels des enfants, classement, courriers, créations diverses pour les éducatrices, inscription et gestion des plannings d'activités ;
- Assurer la saisie et le suivi des heures supplémentaires effectuées par chaque assistante maternelle ainsi que la transmission au service du personnel ;
- Transmettre les renouvellements d'agréments et les demandes de dérogations exceptionnelles des assistantes maternelles à la MDS ;
- Assurer la distribution et le suivi du stock des couches ;
- Suivre les documents mis à la disposition des assistantes maternelles ;
- Assurer la surveillance des enfants en cas de nécessité de service.
Missions secondaires
- Suivi du planning de l'atrium ;
- Assurer le secrétariat des différentes structures de la petite enfance : courriers, création d'outils de suivi et de planning, ventilation du courrier, et transmission des messages téléphoniques.
Profils recherchés
Votre profil :
Vous avez une bonne connaissance de l'environnement des collectivités territoriales. Vous maitrisez les techniques de secrétariat et l'outil informatique (Word Excel Outlook Publisher)
Vous êtes polyvalent, organisé, savez faire preuve de rigueur, de diplomatie, de discrétion et d'initiative et savez rendre compte de votre activité. Vous avez le sens du travail en équipe et un bon relationnel.
Vous savez vous adaptez à différents interlocuteurs et gérer des situations conflictuelles et délicates.
La connaissance du logiciel CIRIL serait un plus
Vous avez une bonne connaissance de l'environnement des collectivités territoriales. Vous maitrisez les techniques de secrétariat et l'outil informatique (Word Excel Outlook Publisher)
Vous êtes polyvalent, organisé, savez faire preuve de rigueur, de diplomatie, de discrétion et d'initiative et savez rendre compte de votre activité. Vous avez le sens du travail en équipe et un bon relationnel.
Vous savez vous adaptez à différents interlocuteurs et gérer des situations conflictuelles et délicates.
La connaissance du logiciel CIRIL serait un plus
Contact et modalités de candidature
Contact
0169884140
Informations complémentaires
Pour postuler, merci de le faire uniquement en ligne en cliquant sur le lien :
https://www.espace-citoyens.net/bretigny91/espace-citoyens/Demande/NouvelleDemande/RH/CANDIDTURE
https://www.espace-citoyens.net/bretigny91/espace-citoyens/Demande/NouvelleDemande/RH/CANDIDTURE
Adresse de l'employeur
Mairie de BRETIGNY-SUR-ORGE
>44 rue de la Mairie
91224 BRETIGNY SUR ORGE CEDEX
>44 rue de la Mairie
91224 BRETIGNY SUR ORGE CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.