Coordinateur administratif F/H
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Offre n° O091240101327887
Publiée le 19/02/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Grand Paris Sud Seine-Essonne-Sénart, composée de 1600 agents, est une Communauté d'Agglomération située sur un bassin de 355 000 habitants, répartis sur 23 communes, sur les départements de l'Essonne et de la Seine-et-Marne.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
EVRY-COURCOURONNES
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
19/04/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Poste basé au conservatoire Iannis Xenakis d'Evry-Courcouronnes
Notre institution :
Grand Paris Sud Seine-Essonne-Sénart, composée de 1600 agents, est une Communauté d'Agglomération située sur un bassin de 355 000 habitants, répartis sur 23 communes, sur les départements de l'Essonne et de la Seine-et-Marne.
La collectivité gère des salles de spectacles, des médiathèques, des équipements
d'enseignements artistiques (conservatoires et ateliers d'arts plastiques) et des cinémas. Les 10
conservatoires sont réunis depuis le 1er septembre 2021 en un réseau commun.
Notre institution :
Grand Paris Sud Seine-Essonne-Sénart, composée de 1600 agents, est une Communauté d'Agglomération située sur un bassin de 355 000 habitants, répartis sur 23 communes, sur les départements de l'Essonne et de la Seine-et-Marne.
La collectivité gère des salles de spectacles, des médiathèques, des équipements
d'enseignements artistiques (conservatoires et ateliers d'arts plastiques) et des cinémas. Les 10
conservatoires sont réunis depuis le 1er septembre 2021 en un réseau commun.
Missions / conditions d'exercice
Vos futures missions :
Votre mission sera d'assurer le suivi des dossiers administratifs du conservatoire en lien avec le pôle administratif du réseau des conservatoires ainsi que de superviser le suivi de scolarité des usagers en lien avec le conseiller aux études.
Placé sous la responsabilité du Directeur du conservatoire, vous serez amené à :
o Coordonner et superviser la gestion de la scolarité des élèves du conservatoire,
o Coordonner l'organisation des examens du conservatoire,
o Piloter la clôture et l'ouverture des années scolaires sur le logiciel IMUSE,
o Assurer le lien avec le pôle administratif du réseau pour le suivi des documents administratifs et financiers liés à l'activité du conservatoire,
o Mettre en œuvre la communication interne et externe du conservatoire.
Spécificités du poste :
Possibilité d'horaires tardifs en soirée ou le week-end.
Votre mission sera d'assurer le suivi des dossiers administratifs du conservatoire en lien avec le pôle administratif du réseau des conservatoires ainsi que de superviser le suivi de scolarité des usagers en lien avec le conseiller aux études.
Placé sous la responsabilité du Directeur du conservatoire, vous serez amené à :
o Coordonner et superviser la gestion de la scolarité des élèves du conservatoire,
o Coordonner l'organisation des examens du conservatoire,
o Piloter la clôture et l'ouverture des années scolaires sur le logiciel IMUSE,
o Assurer le lien avec le pôle administratif du réseau pour le suivi des documents administratifs et financiers liés à l'activité du conservatoire,
o Mettre en œuvre la communication interne et externe du conservatoire.
Spécificités du poste :
Possibilité d'horaires tardifs en soirée ou le week-end.
Profils recherchés
Votre profil :
Catégorie B - Filière administrative
Cadre d'emplois des rédacteurs
Poste permanent- Temps complet
Vous maîtrisez les techniques de gestion de scolarité et d'accueil des usagers,
Vous avez connaissance du logiciel Imuse,
Vous êtes reconnu pour votre sens du service public,
Vous savez travailler en équipe,
Vous avez le sens des priorités et des urgences,
Vous faites preuve de rigueur, d'organisation, d'autonomie et de discrétion.
Nos propositions :
Poste à 37h hebdomadaire
Télétravail partiel possible
Rémunération statutaire + RIFSEEP
Carte titres restaurant et/ou restauration collective
Actions sociales : Comité National d'Action Sociale + association du personnel
Participation de l'employeur à la mutuelle et à la prévoyance
Forfait mobilité durable : Aide financière à l'utilisation de moyens de transport respectueux de l'environnement
De nombreuses opportunités de carrière à saisir
Nous rejoindre c'est partager des valeurs d'innovation, d'inclusion, d'engagement, de bien vivre ensemble tout en œuvrant pour la transition sociale et écologique.
Vous bénéficierez d'un accompagnement tout au long de votre carrière.
Avançons ensemble, partageons nos talents !
Vous vous reconnaissez dans ces missions, ces valeurs et, comme nous, vous souhaitez contribuer à un service public de qualité ? N'hésitez plus, rejoignez-nous !
La collectivité est engagée dans la promotion de l'égalité entre les femmes et les hommes ; les candidatures féminines et masculines seront examinées avec la même attention. Par ailleurs, dans le cadre de sa politique d'accueil et d'intégration des travailleurs handicapés, la collectivité facilite leur accès aux emplois territoriaux.
Catégorie B - Filière administrative
Cadre d'emplois des rédacteurs
Poste permanent- Temps complet
Vous maîtrisez les techniques de gestion de scolarité et d'accueil des usagers,
Vous avez connaissance du logiciel Imuse,
Vous êtes reconnu pour votre sens du service public,
Vous savez travailler en équipe,
Vous avez le sens des priorités et des urgences,
Vous faites preuve de rigueur, d'organisation, d'autonomie et de discrétion.
Nos propositions :
Poste à 37h hebdomadaire
Télétravail partiel possible
Rémunération statutaire + RIFSEEP
Carte titres restaurant et/ou restauration collective
Actions sociales : Comité National d'Action Sociale + association du personnel
Participation de l'employeur à la mutuelle et à la prévoyance
Forfait mobilité durable : Aide financière à l'utilisation de moyens de transport respectueux de l'environnement
De nombreuses opportunités de carrière à saisir
Nous rejoindre c'est partager des valeurs d'innovation, d'inclusion, d'engagement, de bien vivre ensemble tout en œuvrant pour la transition sociale et écologique.
Vous bénéficierez d'un accompagnement tout au long de votre carrière.
Avançons ensemble, partageons nos talents !
Vous vous reconnaissez dans ces missions, ces valeurs et, comme nous, vous souhaitez contribuer à un service public de qualité ? N'hésitez plus, rejoignez-nous !
La collectivité est engagée dans la promotion de l'égalité entre les femmes et les hommes ; les candidatures féminines et masculines seront examinées avec la même attention. Par ailleurs, dans le cadre de sa politique d'accueil et d'intégration des travailleurs handicapés, la collectivité facilite leur accès aux emplois territoriaux.
Contact
Contact
0169915866
Informations complémentaires
Les candidatures devront être adressées par courrier à la :
Communauté d'Agglomération Grand Paris Sud Seine-Essonne-Sénart
Direction des Ressources Humaines
500 place des Champs Elysées - BP 62 - 91054 EVRY-COURCOURONNES
ou par email : recrutement@grandparissud.fr
Communauté d'Agglomération Grand Paris Sud Seine-Essonne-Sénart
Direction des Ressources Humaines
500 place des Champs Elysées - BP 62 - 91054 EVRY-COURCOURONNES
ou par email : recrutement@grandparissud.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.