UNE ou UN ASSITANT RH - DIRECTION
Offre n° O091240101333818
Publiée le 19/03/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
28384 habitants
R.N. 448 - RER C ou D Juvisy sur Orge
R.N. 448 - RER C ou D Juvisy sur Orge
Site web de l'employeur
Lieu de travail
DRAVEIL
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
18/05/2024
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant temporairement suite à autres congés (congé ordinaire, congé maternité, CITIS...)
Durée de la mission
12 mois
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
La Ville de Draveil recrute
UNE ou UN ASSITANT RH - DIRECTION
Sous l'autorité de la DGA RESSOURCES/DRH
UNE ou UN ASSITANT RH - DIRECTION
Sous l'autorité de la DGA RESSOURCES/DRH
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS PRINCIPALES
Dans le cadre de la gestion administrative, l'assistante RH est en charge de missions polyvalentes sous le pilotage de la DGA RESSOURCES/ DRH.
- La gestion administrative du personnel : gérer l'ensemble des tâches administratives liées à la fonction ressources humaines.
- La communication interne : charger de la bonne circulation des informations dans l'administration.
- Les évènements interne : charger d'organiser les évènements du personnel communal
Autres missions RH :
- Mettre à jour les procédures administratives et sociales en vigueur.
- Rédiger les courriers en réponses
- Enregistrer les courriers entrants et en assurer le suivi sur l'émission des réponses
- Demander les actes aux différents organismes avant recrutement
- Organiser les permanences RH : planning RDV - convocation - note - classement
- Préparer les dossiers juridiques
- Assurer le suivi de tableaux de bord RH
- Accueillir et renseigner le personnel communal
- Porter assistance au processus de recrutement des cadres : courrier - contrôle document DAA - accueil arrivants
- Préparer les réunions aussi bien avec les instances et partenaires.
- Gérer la gestion des œuvres sociales
- Gérer les évènements et les supports de communication : planification évènement - recherches prestataires - réservations...
- Mise à jour DAA
Autre missions ressources :
- Organiser les commissions communales
- Enregistrer les congés du personnel ressources
- Mettre en forme les actes : délibérations - arrêtés - décisions - dossiers de présentation
Dans le cadre de la gestion administrative, l'assistante RH est en charge de missions polyvalentes sous le pilotage de la DGA RESSOURCES/ DRH.
- La gestion administrative du personnel : gérer l'ensemble des tâches administratives liées à la fonction ressources humaines.
- La communication interne : charger de la bonne circulation des informations dans l'administration.
- Les évènements interne : charger d'organiser les évènements du personnel communal
Autres missions RH :
- Mettre à jour les procédures administratives et sociales en vigueur.
- Rédiger les courriers en réponses
- Enregistrer les courriers entrants et en assurer le suivi sur l'émission des réponses
- Demander les actes aux différents organismes avant recrutement
- Organiser les permanences RH : planning RDV - convocation - note - classement
- Préparer les dossiers juridiques
- Assurer le suivi de tableaux de bord RH
- Accueillir et renseigner le personnel communal
- Porter assistance au processus de recrutement des cadres : courrier - contrôle document DAA - accueil arrivants
- Préparer les réunions aussi bien avec les instances et partenaires.
- Gérer la gestion des œuvres sociales
- Gérer les évènements et les supports de communication : planification évènement - recherches prestataires - réservations...
- Mise à jour DAA
Autre missions ressources :
- Organiser les commissions communales
- Enregistrer les congés du personnel ressources
- Mettre en forme les actes : délibérations - arrêtés - décisions - dossiers de présentation
Profils recherchés
PROFIL REQUIS :
- Diplôme assistante de direction - diplôme assistante RH
- Maîtrise des outils informatiques : WORD - EXCEL - POWERPOINT ou équivalent
QUALITES REQUISES :
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Respect de la donnée
- Disponibilité
- Réactivité
- Sens de l'organisation
- Avoir une connaissance du territoire de la commune
- Capable de gérer les conflits
- Diplôme assistante de direction - diplôme assistante RH
- Maîtrise des outils informatiques : WORD - EXCEL - POWERPOINT ou équivalent
QUALITES REQUISES :
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Respect de la donnée
- Disponibilité
- Réactivité
- Sens de l'organisation
- Avoir une connaissance du territoire de la commune
- Capable de gérer les conflits
Contact
Contact
0169527878
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation par courriel UNIQUEMENT à l'attention de Monsieur le Maire
3, avenue de Villiers
91210 DRAVEIL
Courriel: bal-recrutement@mairiedraveil.fr
3, avenue de Villiers
91210 DRAVEIL
Courriel: bal-recrutement@mairiedraveil.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.