Placé(e) sous la responsabilité de la Directrice des Ressources Humaines dans le cadre d'une gestion intégrée des personnels, vous gérez les procédures individuelles et collectives de carrière et de paie d'un portefeuille d'agents (une centaine d'agents par portefeuille), de leur recrutement jusqu'à leur départ.

1/ Gestion des paies :
- Assurer l'exécution de la paie par la saisie des éléments variables mensuels (frais de déplacements, heures supplémentaires/complémentaires, ...) dans le logiciel métier CIRIL
- Effectuer la vérification et le contrôle des bulletins de paie
- Déclarer les charges sociales mensuelles
- Effectuer les simulations de paie et les coûts de personnel
- Gestion du chômage en lien avec Infodécision

2/ Gestion des carrières :
- Instruire les dossiers de carrière des agents titulaires et non titulaires de leur entrée dans l'établissement à leur fin de fonction et rédiger les actes administratifs afférents
- Accueillir, conseiller et informer les agents dans leur déroulement de carrière
- Instruire les dossiers d'avancements de grades et de promotions interne
- Tenir à jour le registre des délibérations et le dossier des agents
- Préparer et instruire les dossiers de retraites
- Rédiger les courriers aux agents

3/ Gestion des absences :
- Gérer les absences (congés, CET, ASA, maladie, accident de travail)
- Gérer et suivre les arrêts maladie (enregistrement dans le logiciel CIRIL et sur la base de l'assureur ; rédaction des arrêtés de demi-traitement et de sans traitement)
- Préparation des dossiers à soumettre au Conseil médical puis mise en œuvre des procès-verbaux de séances
- Préparation et envoi des dossiers prévoyance pour les agents

4/ Missions annexes :
- Participer à la rédaction de la lettre d'info interne (périodicité mensuelle)
- Participer à la réalisation du bilan social
- Participer à la veille réglementaire relative notamment à la paie et à la carrière

Vous avez une première expérience réussie en tant que gestionnaire carrière-paie dans la fonction publique territoriale et une bonne connaissance du statut. Vous maitrisez l'outil informatique (Word, Excel, Powerpoint). Une connaissance du logiciel métier CIRIL serait appréciée.

Qualités :
Vos principales qualités sont l'organisation et l'anticipation, la gestion des priorités et le respect des échéances dans un calendrier et un cadre de gestion contraints.

Vous êtes reconnu(e) pour votre discrétion et pour vos capacités relationnelles et rédactionnelles.
Votre rigueur, votre disponibilité ainsi que votre esprit d'équipe vous permettront de mener à bien les missions qui vous seront confiées.

Conditions d'exercice :
- Poste ouvert aux fonctionnaires ou, à défaut, aux contractuels ;
- Temps de travail : 38 h 20 hebdomadaires avec 25 CA et 18,5 jours de RTT ;
- Prise en charge des mutuelles labellisées à hauteur de 50 % en moyenne ;
- Présence d'un comité des actions sociales et culturelles à l'action (CNAS) aussi large que variée (participation à la billetterie, chèques-vacances, prime naissance ...)
- Télétravail possible : 1 jour/semaine