Un(e) Assistant(e) de gestion administrative Et chargé(e) de l’accueil
Offre n° O091240307000896
Publiée le 07/03/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Le Syndicat de l'Orge couvre un territoire de 65 communes, comptant 432 000 habitants et
10 intercommunalités. Ce syndicat mixte exerce la compétence GEMAPI (Gestion des Milieux Aquatiques et Prévention des Inondations) pour une gestion hydraulique cohérente, une reconquête de la qualité des eaux ambitieuse et un aménagement de la vallée de l'Orge durable. Il exerce également la compétence assainissement en assurant la gestion des réseaux d'eaux usées, d'eaux pluviales et l'exploitation de stations d'épuration. Pour exercer ses missions, il s'appuie sur la compétence de ses
130 collaborateurs.
10 intercommunalités. Ce syndicat mixte exerce la compétence GEMAPI (Gestion des Milieux Aquatiques et Prévention des Inondations) pour une gestion hydraulique cohérente, une reconquête de la qualité des eaux ambitieuse et un aménagement de la vallée de l'Orge durable. Il exerce également la compétence assainissement en assurant la gestion des réseaux d'eaux usées, d'eaux pluviales et l'exploitation de stations d'épuration. Pour exercer ses missions, il s'appuie sur la compétence de ses
130 collaborateurs.
Lieu de travail
VIRY CHATILLON
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
06/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite, démission,...)
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité du Directeur général adjoint chargé de Ressources, vos missions seront les suivantes :
Missions / conditions d'exercice
• Effectuer l’accueil téléphonique et physique au siège à Viry-Châtillon
• Ouvrir, enregistrer, rédiger, mettre en page et envoyer des courriers
• Gérer les répertoires d’adresses
• Assurer le secrétariat des services de la Direction des Ressources : organiser des rendez-vous, des réunions, des commissions, rédiger des comptes-rendus, gérer des plannings, des réservations de salles et des agendas
• Assurer des missions de secrétariat pour d’autres services du Syndicat de l’Orge.
• Ouvrir, enregistrer, rédiger, mettre en page et envoyer des courriers
• Gérer les répertoires d’adresses
• Assurer le secrétariat des services de la Direction des Ressources : organiser des rendez-vous, des réunions, des commissions, rédiger des comptes-rendus, gérer des plannings, des réservations de salles et des agendas
• Assurer des missions de secrétariat pour d’autres services du Syndicat de l’Orge.
Profils recherchés
Compétences et qualités requises
- Maîtrise de l’outil informatique (Pack Office, Messagerie, Internet)
- Qualité rédactionnelle et bonne maîtrise de l’orthographe
- Rigueur organisationnelle
- Sens de la discrétion
- Sens du service public
Vous êtes rigoureux(se), organisé (e), force de proposition et devez faire preuve de réactivité, de capacité d’adaptation, d’esprit d’initiative et d’un esprit d’équipe.
Profil
- Baccalauréat professionnel « Gestion, Secrétariat-administration » et/ou expérience de
2-3 ans en collectivités territoriales ou en entreprises
Conditions de travail
- 37h de temps de travail hebdomadaire sur 5 jours. Localisation : Viry-Châtillon (en Essonne).
- Rémunération statutaire et régime indemnitaire.
Avantages sociaux : Adhésion au Comité Nationale d’Action Sociale (CNAS), participation de l’employeur à la mutuelle et contrat de prévoyance, et tickets restaurants.
Poste à pourvoir dès que possible
- Maîtrise de l’outil informatique (Pack Office, Messagerie, Internet)
- Qualité rédactionnelle et bonne maîtrise de l’orthographe
- Rigueur organisationnelle
- Sens de la discrétion
- Sens du service public
Vous êtes rigoureux(se), organisé (e), force de proposition et devez faire preuve de réactivité, de capacité d’adaptation, d’esprit d’initiative et d’un esprit d’équipe.
Profil
- Baccalauréat professionnel « Gestion, Secrétariat-administration » et/ou expérience de
2-3 ans en collectivités territoriales ou en entreprises
Conditions de travail
- 37h de temps de travail hebdomadaire sur 5 jours. Localisation : Viry-Châtillon (en Essonne).
- Rémunération statutaire et régime indemnitaire.
Avantages sociaux : Adhésion au Comité Nationale d’Action Sociale (CNAS), participation de l’employeur à la mutuelle et contrat de prévoyance, et tickets restaurants.
Poste à pourvoir dès que possible
Contact
Contact
0169121569
Informations complémentaires
Les candidatures (lettre de motivation, CV) sont à adresser à :
Monsieur le Président
163, route de Fleury
91170 VIRY-CHATILLON
ou par le biais du site internet : www.syndicatdelorge.fr
Monsieur le Président
163, route de Fleury
91170 VIRY-CHATILLON
ou par le biais du site internet : www.syndicatdelorge.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.