Assistant administratif h/f
Offre n° O091240314000331
Publiée le 14/03/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
2780 Habitants - 92 agents
Membre de la Communauté Paris Saclay (CPS)
En plein extension (création d'une ZAC pour l'arrivée d'une station de Tram-train imminente)
Membre de la Communauté Paris Saclay (CPS)
En plein extension (création d'une ZAC pour l'arrivée d'une station de Tram-train imminente)
Lieu de travail
CHAMPLAN
Poste à pourvoir le
13/05/2024
Date limite de candidature
13/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Rémunération statutaire et régime indemnitaire
Descriptif de l'emploi
La ville de CHAMPLAN (Essonne), situé aux portes de grandes agglomérations (Massy, Palaiseau, Longjumeau) et accessible par le RER B ou C, particulièrement attachée au développement durable et primée plusieurs fois au cours des dernières années, 2700 habitants
recrute
un Assistant administratif h/f
cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux
Vous serez rattaché à la direction générale.
recrute
un Assistant administratif h/f
cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux
Vous serez rattaché à la direction générale.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales :
* Etre chargé-e de la gestion du courrier (suivi, distribution dans la collectivité, archivage),
* Transmettre les messages et les informations selon leur degré d'urgence et d'importance,
* Classer les dossiers, organiser les espaces de travail,
* Participer aux projets transversaux.
En appui de la responsable :
* Rédiger certains courriers selon les instructions données,
* Organiser les rendez-vous, les réunions, et les déplacements,
* Gérer les agendas,
* Organiser matériellement les assemblées délibérantes.
* Etre chargé-e de la gestion du courrier (suivi, distribution dans la collectivité, archivage),
* Transmettre les messages et les informations selon leur degré d'urgence et d'importance,
* Classer les dossiers, organiser les espaces de travail,
* Participer aux projets transversaux.
En appui de la responsable :
* Rédiger certains courriers selon les instructions données,
* Organiser les rendez-vous, les réunions, et les déplacements,
* Gérer les agendas,
* Organiser matériellement les assemblées délibérantes.
Profils recherchés
Profil :
* Expérience réussie en tant qu'assistant-e de direction indispensable
* Très bonne connaissance du mode de fonctionnement des institutions publiques et de leurs compétences souhaitées,
* Importantes qualités rédactionnelles et orthographe irréprochable,
* Organisation, méthode de travail et rigueur,
* Excellentes capacités de communication, d'écoute et de reformulation,
* Adaptabilité et patience,
* Discrétion professionnelle,
* Maîtrise des outils bureautique et informatique (Word, Excel, Outlook).
* Expérience réussie en tant qu'assistant-e de direction indispensable
* Très bonne connaissance du mode de fonctionnement des institutions publiques et de leurs compétences souhaitées,
* Importantes qualités rédactionnelles et orthographe irréprochable,
* Organisation, méthode de travail et rigueur,
* Excellentes capacités de communication, d'écoute et de reformulation,
* Adaptabilité et patience,
* Discrétion professionnelle,
* Maîtrise des outils bureautique et informatique (Word, Excel, Outlook).
Contact
Contact
ZARHOUNI Khadija
Informations complémentaires
Poste à pourvoir rapidement.
Merci de bien vouloir adresser votre candidature (CV + lettre de motivation) de préférence par courriel à Monsieur le Maire de Champlan recrutements@ville-champlan.fr sous réf : AD-0122-EP ou Place de la Mairie 91160 CHAMPLAN
Merci de bien vouloir adresser votre candidature (CV + lettre de motivation) de préférence par courriel à Monsieur le Maire de Champlan recrutements@ville-champlan.fr sous réf : AD-0122-EP ou Place de la Mairie 91160 CHAMPLAN
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.