Assistant administratif h/f
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O091240314000331
Publiée le 17/06/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
La Ville de CHAMPLAN (Essonne), 2700 habitants, 98 agents (Commune, CCAS, Syndicat Intercommunal), budget 5 M€ en fonctionnement et 3,5 M€ en investissement, située aux portes du Plateau de Saclay, accessible très facilement par le réseau routier, avec la création d’une station de la nouvelle ligne du T12, est particulièrement engagée depuis plus de 15 ans dans une politique de développement durable de son territoire et de protection du cadre de vie de ses habitants. À ce titre a été primée plusieurs fois pour ses engagements environnementaux.
Lieu de travail
Place de la Mairie, Champlan (Essonne)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Rémunération statutaire et régime indemnitaire
Descriptif de l'emploi
La ville de CHAMPLAN (Essonne), situé aux portes de grandes agglomérations (Massy, Palaiseau, Longjumeau) et accessible par le RER B ou C, particulièrement attachée au développement durable et primée plusieurs fois au cours des dernières années, 2700 habitants
recrute
un Assistant administratif h/f
cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux
Vous serez rattaché à la direction générale.
recrute
un Assistant administratif h/f
cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux
Vous serez rattaché à la direction générale.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales :
* Etre chargé-e de la gestion du courrier (suivi, distribution dans la collectivité, archivage),
* Transmettre les messages et les informations selon leur degré d'urgence et d'importance,
* Classer les dossiers, organiser les espaces de travail,
* Participer aux projets transversaux.
En appui de la responsable :
* Rédiger certains courriers selon les instructions données,
* Organiser les rendez-vous, les réunions, et les déplacements,
* Gérer les agendas,
* Organiser matériellement les assemblées délibérantes.
* Etre chargé-e de la gestion du courrier (suivi, distribution dans la collectivité, archivage),
* Transmettre les messages et les informations selon leur degré d'urgence et d'importance,
* Classer les dossiers, organiser les espaces de travail,
* Participer aux projets transversaux.
En appui de la responsable :
* Rédiger certains courriers selon les instructions données,
* Organiser les rendez-vous, les réunions, et les déplacements,
* Gérer les agendas,
* Organiser matériellement les assemblées délibérantes.
Profils recherchés
Profil :
* Expérience réussie en tant qu'assistant-e de direction indispensable
* Très bonne connaissance du mode de fonctionnement des institutions publiques et de leurs compétences souhaitées,
* Importantes qualités rédactionnelles et orthographe irréprochable,
* Organisation, méthode de travail et rigueur,
* Excellentes capacités de communication, d'écoute et de reformulation,
* Adaptabilité et patience,
* Discrétion professionnelle,
* Maîtrise des outils bureautique et informatique (Word, Excel, Outlook).
* Expérience réussie en tant qu'assistant-e de direction indispensable
* Très bonne connaissance du mode de fonctionnement des institutions publiques et de leurs compétences souhaitées,
* Importantes qualités rédactionnelles et orthographe irréprochable,
* Organisation, méthode de travail et rigueur,
* Excellentes capacités de communication, d'écoute et de reformulation,
* Adaptabilité et patience,
* Discrétion professionnelle,
* Maîtrise des outils bureautique et informatique (Word, Excel, Outlook).
Contact et modalités de candidature
Contact
ZARHOUNI Khadija
Informations complémentaires
Poste à pourvoir rapidement.
Merci de bien vouloir adresser votre candidature (CV + lettre de motivation) de préférence par courriel à Monsieur le Maire de Champlan recrutements@ville-champlan.fr sous réf : AD-0122-EP ou Place de la Mairie 91160 CHAMPLAN
Merci de bien vouloir adresser votre candidature (CV + lettre de motivation) de préférence par courriel à Monsieur le Maire de Champlan recrutements@ville-champlan.fr sous réf : AD-0122-EP ou Place de la Mairie 91160 CHAMPLAN
Adresse de l'employeur
Mairie de CHAMPLAN
>Place de la Mairie
91160 CHAMPLAN
>Place de la Mairie
91160 CHAMPLAN
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.