Un Assistant administratif
Offre n° O091240318000718
Publiée le 18/03/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Le Syndicat de l'Orge couvre un territoire de 65 communes, comptant 432 000 habitants et
10 intercommunalités. Ce syndicat mixte exerce la compétence GEMAPI (Gestion des Milieux Aquatiques et Prévention des Inondations) pour une gestion hydraulique cohérente, une reconquête de la qualité des eaux ambitieuse et un aménagement de la vallée de l'Orge durable. Il exerce également la compétence assainissement en assurant la gestion des réseaux d'eaux usées, d'eaux pluviales et l'exploitation de stations d'épuration. Pour exercer ses missions, il s'appuie sur la compétence de ses
130 collaborateurs.
10 intercommunalités. Ce syndicat mixte exerce la compétence GEMAPI (Gestion des Milieux Aquatiques et Prévention des Inondations) pour une gestion hydraulique cohérente, une reconquête de la qualité des eaux ambitieuse et un aménagement de la vallée de l'Orge durable. Il exerce également la compétence assainissement en assurant la gestion des réseaux d'eaux usées, d'eaux pluviales et l'exploitation de stations d'épuration. Pour exercer ses missions, il s'appuie sur la compétence de ses
130 collaborateurs.
Lieu de travail
VIRY CHATILLON
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
17/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite, démission,...)
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Rattaché (e) à la Direction Prévention des risques inondation et de l’innovation, avec un lien fonctionnel avec le Pôle administratif du Syndicat, vous serez en charge de l’accueil téléphonique, du secrétariat et du suivi administratif des services de cette Direction.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales
- Effectuer l’accueil téléphonique,
- Rédiger, mettre en page et envoyer des courriers,
- Organiser des rendez-vous, des réunions, des commissions,
- Rédiger des comptes-rendus,
- Gérer des plannings et des agendas,
- Contribuer à la mise en œuvre des procédures de gestion de crise (pollution, inondation),
- Participer aux réunions des différents services,
- Saisie des demandes d’inscription sur la plateforme Vigi’Orge,
- Membre du Pôle des assistantes : continuité du service public (secrétariat, accueil téléphonique …).
Compétences et qualités requises
- Maîtrise des logiciels de bureautique (pack Office),
- Sens de la communication et de l’organisation,
- Qualités d’expression et d’orthographe, esprit de synthèse,
- Sens du contact et du service,
- Capacité à prioriser les informations.
Vous êtes rigoureux(se), force de proposition et devez faire preuve de réactivité, d’une grande capacité d’adaptation, d’initiative et d’un esprit d’équipe.
- Effectuer l’accueil téléphonique,
- Rédiger, mettre en page et envoyer des courriers,
- Organiser des rendez-vous, des réunions, des commissions,
- Rédiger des comptes-rendus,
- Gérer des plannings et des agendas,
- Contribuer à la mise en œuvre des procédures de gestion de crise (pollution, inondation),
- Participer aux réunions des différents services,
- Saisie des demandes d’inscription sur la plateforme Vigi’Orge,
- Membre du Pôle des assistantes : continuité du service public (secrétariat, accueil téléphonique …).
Compétences et qualités requises
- Maîtrise des logiciels de bureautique (pack Office),
- Sens de la communication et de l’organisation,
- Qualités d’expression et d’orthographe, esprit de synthèse,
- Sens du contact et du service,
- Capacité à prioriser les informations.
Vous êtes rigoureux(se), force de proposition et devez faire preuve de réactivité, d’une grande capacité d’adaptation, d’initiative et d’un esprit d’équipe.
Profils recherchés
Savoir-être
- Organisé(e) et autonome
- Dynamique et polyvalent(e)
- Bonne présentation
- Discrétion
Profil
- Diplôme Baccalauréat professionnel « Gestion, Secrétariat-administration » et/ou expérience en collectivités territoriales ou en entreprises
Conditions
- 37h00 par semaine sur 5 jours
- Rémunération statutaire, régime indemnitaire, prestations sociales du Comité Nationale d’Action Sociale (CNAS), participation mutuelle et prévoyance, tickets restaurant
- Localisation : Viry-Chatillon (en Essonne)
Poste à pourvoir dès que possible
Monsieur le Président du Syndicat de l’Orge, 163, route de Fleury - 91170 VIRY-CHATILLON
ou par le biais du site internet : www.syndicatdelorge.fr
Contact : Madame Manuela Da Costa, responsable du service des Ressources Humaines
par téléphone au 01 69 12 15 69 ou par mail : manuela.dacosta@syndicatdelorge.fr
- Organisé(e) et autonome
- Dynamique et polyvalent(e)
- Bonne présentation
- Discrétion
Profil
- Diplôme Baccalauréat professionnel « Gestion, Secrétariat-administration » et/ou expérience en collectivités territoriales ou en entreprises
Conditions
- 37h00 par semaine sur 5 jours
- Rémunération statutaire, régime indemnitaire, prestations sociales du Comité Nationale d’Action Sociale (CNAS), participation mutuelle et prévoyance, tickets restaurant
- Localisation : Viry-Chatillon (en Essonne)
Poste à pourvoir dès que possible
Monsieur le Président du Syndicat de l’Orge, 163, route de Fleury - 91170 VIRY-CHATILLON
ou par le biais du site internet : www.syndicatdelorge.fr
Contact : Madame Manuela Da Costa, responsable du service des Ressources Humaines
par téléphone au 01 69 12 15 69 ou par mail : manuela.dacosta@syndicatdelorge.fr
Contact
Contact
0169121569
Informations complémentaires
Les candidatures (lettre de motivation, CV) sont à adresser à :
Monsieur le Président
163, route de Fleury
91170 VIRY-CHATILLON
ou par le biais du site internet : www.syndicatdelorge.fr
Monsieur le Président
163, route de Fleury
91170 VIRY-CHATILLON
ou par le biais du site internet : www.syndicatdelorge.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.