Au sein de la Direction des Ressources Humaines composée de 12 agents, placé·e sous la hiérarchie de la directrice adjointe en charge du pôle Carrière-Paie-Absentéisme, vous rejoignez une équipe de 3 gestionnaires carrière-paie et d’une gestionnaire absentéisme et vous assurez la gestion intégrée d’un portefeuille de 150 à 200 agents.

- Élaborer, exécuter et contrôler la paie jusqu'à la déclaration des charges et
établissement des états associés en veillant par des contrôles fréquents à la
cohérence des données ;
- Exécuter les mises à jour réglementaires liées au logiciel métier et les partager avec
l’ensemble de l’équipe ;
- Établir les déclarations annuelles à partir des données traitées pendant l’année civile
concernée;
- Gérer le déroulement de la carrière des agents fonctionnaires du recrutement au
départ conformément aux règles statutaires ;
- Gérer les contractuels du recrutement au départ conformément à la réglementation
en vigueur ;
- Saisir les arrêts maladie de votre portefeuille d’agents;
- Élaborer et suivre les dossiers de retraite en lien avec le CIG et la CNRACL ;
- Accueillir et conseiller les agents sur les questions relatives à la carrière et à la
rémunération ;
- Participer activement aux projets de service et aux dossiers transversaux
(communication interne, dématérialisation des congés, des actes administratifs, etc.) ;
- Gérer et suivre les déclarations d'accident de travail, absences pour maladie, congés,
CET et dossiers de protection sociale complémentaire en l’absence de la gestionnaire
absentéisme ;
- Être en relation avec tous les services de la collectivité et les partenaires extérieurs
(Trésorerie, CIG, CNFPT, autres institutions) ;
- Assurer la mise à jour des tableaux de suivi du pôle et alimenter les ordres du jour des
différentes réunions de services ;
- Participer à l’élaboration du Rapport Social Unique ;
- Assurer la gestion administrative des dossiers : instruction, dématérialisation,
classement, mise à jour des dossiers ;

CARACTERISTIQUES DU POSTE :
Poste à pourvoir dès que possible
Recrutement par mutation, détachement ou sur liste d'aptitude, à défaut par voie contractuelle (cadres d'emplois des rédacteurs)
Poste à temps complet, 37h30 par semaine (25 jours de congés + 14 jours de RTT)
Rémunération indiciaire + RIFSEEP + prime annuelle + participation employeur à la complémentaire santé + association du personnel + programme d'activités dans le cadre de la Qualité de vie au travail (QVT) + prise en charge des frais de transport en commun à hauteur de 75 % + la gratuité de l'accès à la piscine et un tarif préférentiel au cinéma d’Orsay pour vous, votre conjoint et vos enfants
Tous nos postes sont ouverts aux travailleurs en situation de handicap.
Si cette offre vous intéresse, merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation + cv sans photographie) à l’adresse suivante : recrutement@mairie-orsay.fr

- Vous justifiez d’une expérience sur des fonctions similaires au sein de la fonction
publique et avez une connaissance approfondie des règles statutaires, des dispositifs
de rémunération et des procédures administratives ;
- Vous avez une vraie appétence pour la veille réglementaire ;
- Vous justifiez d’une expérience solide en matière de rémunération ;
- Vous disposez de qualités rédactionnelles et maitrisez les outils informatiques ;
- Vous êtes reconnu·e pour votre capacité à travailler en équipe et savez travailler en
autonomie ;
- Au quotidien, vous respectez les obligations de discrétion et de confidentialité ;
- Vos qualités relationnelles, votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre sens de
la communication sont des atouts.