Placé(e) sous l’autorité hiérarchique directe de la Directrice des ressources humaines, vous êtes chargé(e) d’appliquer et de gérer, à partir de dispositifs législatifs et réglementaires, l’ensemble des processus de déroulement de la gestion des carrières et de la paie et le suivi d’un portefeuille d’environ 150 agents.

Vos principales missions sont :

• Assurer la gestion des dossiers et rédiger des actes qui ont trait au processus de déroulement de carrière de l’ensemble du personnel de la ville (de son arrivée à son départ de la collectivité),
• Élaborer les actes juridiques (contrats, arrêtés) et les documents administratifs (certificats, attestations, courriers…),
• Accueillir, informer et renseigner les agents et gérer leurs différentes positions (disponibilité, détachement, mise à disposition…),
• Réaliser, dans le respect des délais, la saisie et le traitement des données mensuelles de paie : saisie, contrôle et validation de la paie, du mandatement et des charges,
• Assurer le suivi et la gestion des diverses absences,
• Créer des dossiers et saisissez des éléments sur le logiciel (CIRIL et Incovar),
• Participer à l’optimisation des logiciels,
• Alimenter les tableaux de bord, de suivi et du pilotage du service,
• Collaborer à la mise en œuvre des enjeux d’une politique RH ambitieuse et moderne

• Cadre d’emploi des adjoints administratifs ou niveau BAC +2 et expérience professionnelle confirmée dans le domaine RH en gestion carrière paie exigée
• Maîtrise du statut de la fonction publique territoriale
• Sensibilité juridique
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, outlook) exigée
• Connaissance du progiciel RH CIRIL appréciée, Incovar souhaitée
• Aisance rédactionnelle
• Sens du service public
• Capacités relationnelles (accueil du public et esprit d'équipe)
• Capacité d’anticipation, d’organisation, de rigueur et d’autonomie
• Respect de la confidentialité exigée
• Prise d’initiative et dynamisme souhaités
• Force de proposition
• Autonomie sur son poste de travail