Gestionnaire administratif et comptable (H/F)
Offre n° O091240402000365
Publiée le 02/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Membre de la communauté d'agglomération Val d'Yerres Val de Seine, la ville de Crosne, située au nord du département à la limite de Villeneuve- Saint- Georges, conduit une politique de modernisation et développement de ses équipements sur l'ensemble du territoire.
9342 habitants
9342 habitants
Site web de l'employeur
Lieu de travail
CROSNE
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
01/06/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Placée sous l’autorité de la Directrice du Pôle Enfance – Jeunesse et Sports, la Gestionnaire Administrative et Comptable assure la gestion administrative et comptable du Pôle, accueille et renseigne les usagers, seconde le coordinateur restauration scolaire entretien et ATSEM.
Missions / conditions d'exercice
Budget (fonctionnement et investissement)
• Recensement des besoins, élaboration du budget du Pôle, suivi tout au long de l’année du vote à la clôture, budget supplémentaire (en lien avec le Service Finances)
• Gère le circuit des bons de commandes et des factures
• Etablit et contrôle des bons de commande et des factures du Pôle (restauration, pressing, alimentation, fournitures, équipement, nettoyage, vêtements de travail, transports, évènements… en lien avec le Directeur adjoint et la Coordinatrice Jeunesse et Sports)
Marchés publics et contrats
• Recensement des besoins du Pôle, élaboration du cahier des charges, analyse technique des dossiers de candidature, rédaction du rapport d’analyse (partie technique) : en lien avec la Directrice du Pôle Commande Publique
• Suivi de l’exécution tout au long de l’année, en lien avec les sites / structures et les prestataires / fournisseurs, veille au respect des engagements contractuels
• Suivi des réclamations / litiges d’exécution et de facturation
o Marché de nettoyage des locaux (structures du Pôle)
o Marché de fournitures d’entretien (pour les écoles)
o Contrat de maintenance des matériels des offices
o Contrat d’entretien des hottes de cuisine
o (Marchés à venir : transport scolaire, fournitures scolaires et pédagogiques)
Centralisation et suivi des demandes diverses (pour toutes les structures du Pôle)
• Réclamations livraisons
• Réclamations nettoyage des locaux
• Interventions techniques pour les cuisines
• Interventions diverses par les Services Techniques de la commune, suivi avec tableau de bord partagé
• Commandes des produits d'entretien pour les écoles en lien avec le Directeur adjoint et les sites, et pour le stock d’urgence
• Mise en place de tableaux de bord pour la gestion des produits d’entretien
• Commandes des fournitures pour les pharmacies
Suivi des autres dossiers
• Transport scolaire : devis et commande des rotations piscine
• Pressing : suivi des prestations de nettoyage des draps (dortoirs maternels)
Évènements ponctuels
• Participation aux différents évènements annuels du Pôle
Suppléance
• Régisseuse suppléante (affaire scolaire )
• Soutien pendant la période des dossiers de Quotient Familial : contrôle des dossiers
• Accueil physique et téléphonique de la population, facturation / inscriptions
• Recensement des besoins, élaboration du budget du Pôle, suivi tout au long de l’année du vote à la clôture, budget supplémentaire (en lien avec le Service Finances)
• Gère le circuit des bons de commandes et des factures
• Etablit et contrôle des bons de commande et des factures du Pôle (restauration, pressing, alimentation, fournitures, équipement, nettoyage, vêtements de travail, transports, évènements… en lien avec le Directeur adjoint et la Coordinatrice Jeunesse et Sports)
Marchés publics et contrats
• Recensement des besoins du Pôle, élaboration du cahier des charges, analyse technique des dossiers de candidature, rédaction du rapport d’analyse (partie technique) : en lien avec la Directrice du Pôle Commande Publique
• Suivi de l’exécution tout au long de l’année, en lien avec les sites / structures et les prestataires / fournisseurs, veille au respect des engagements contractuels
• Suivi des réclamations / litiges d’exécution et de facturation
o Marché de nettoyage des locaux (structures du Pôle)
o Marché de fournitures d’entretien (pour les écoles)
o Contrat de maintenance des matériels des offices
o Contrat d’entretien des hottes de cuisine
o (Marchés à venir : transport scolaire, fournitures scolaires et pédagogiques)
Centralisation et suivi des demandes diverses (pour toutes les structures du Pôle)
• Réclamations livraisons
• Réclamations nettoyage des locaux
• Interventions techniques pour les cuisines
• Interventions diverses par les Services Techniques de la commune, suivi avec tableau de bord partagé
• Commandes des produits d'entretien pour les écoles en lien avec le Directeur adjoint et les sites, et pour le stock d’urgence
• Mise en place de tableaux de bord pour la gestion des produits d’entretien
• Commandes des fournitures pour les pharmacies
Suivi des autres dossiers
• Transport scolaire : devis et commande des rotations piscine
• Pressing : suivi des prestations de nettoyage des draps (dortoirs maternels)
Évènements ponctuels
• Participation aux différents évènements annuels du Pôle
Suppléance
• Régisseuse suppléante (affaire scolaire )
• Soutien pendant la période des dossiers de Quotient Familial : contrôle des dossiers
• Accueil physique et téléphonique de la population, facturation / inscriptions
Profils recherchés
COMPÉTENCES
• Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de leur environnement
• Capacité à organiser le travail
• Maîtrise des logiciels informatiques (Word, Excel, PowerPoint, Noé (logiciel métier)...)
• Savoir rédiger et mettre en forme divers courriers
• Savoir prendre des notes
• Savoir élaborer des tableaux de suivi
QUALITÉS REQUISES
• Diplomatie, sens du relationnel et du contact
• Sens de la synthèse et esprit rigoureux
• Capacité à organiser le travail
• Réactivité
• Sens du Service public
• Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve
• Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de leur environnement
• Capacité à organiser le travail
• Maîtrise des logiciels informatiques (Word, Excel, PowerPoint, Noé (logiciel métier)...)
• Savoir rédiger et mettre en forme divers courriers
• Savoir prendre des notes
• Savoir élaborer des tableaux de suivi
QUALITÉS REQUISES
• Diplomatie, sens du relationnel et du contact
• Sens de la synthèse et esprit rigoureux
• Capacité à organiser le travail
• Réactivité
• Sens du Service public
• Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve
Contact
Contact
0169496400
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
35 avenue Jean Jaurès
91560 CROSNE
ou par courriel à drh@crosne.fr
Monsieur le Maire
35 avenue Jean Jaurès
91560 CROSNE
ou par courriel à drh@crosne.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.