Chargé de projets évènementiels h/f
Offre n° O091240402000733
Publiée le 02/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
SAVIGNY SUR ORGE
Poste à pourvoir le
01/06/2024
Date limite de candidature
01/06/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite, démission,...)
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Politiques territoriales d'action culturelle
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Oui
Descriptif de l'emploi
Au sein du service Vie locale, dans le secteur Évènementiel et sous l’autorité de la responsable, vous contribuez à la mise en œuvre du projet municipal en matière d’évènementiel en coordonnant les différentes manifestations et en assurant le suivi sur le terrain.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS / ACTIVITÉS :
Organisation des manifestations
- Concevoir et élaborer les évènements en collaboration avec la responsable
- Coordonner l’organisation matérielle et logistique des évènements
- Formaliser les déroulés des évènements
- Assurer la sécurité des biens et des personnes lors des manifestations
- Gérer le stock et l’état du matériel évènementiel
Suivi administratif
- Rédiger les actes administratifs et garantir leur exécution : décisions municipales, contrats, délibérations, arrêtés…
- Établir des statistiques, tableaux de bord liés aux différentes actions évènementielles
- Suivre et optimiser le budget
Valorisation de la Ville
- Rechercher et mettre en place des partenariats
- Assurer l’accueil et le lien entre les partenaires et prestataires des évènements
- Assurer la communication et la promotion des évènements de la ville en lien avec le service Communication
Contraintes du poste : disponibilité nécessaire en soirée et week-end selon la programmation évènementielle de la ville
Organisation des manifestations
- Concevoir et élaborer les évènements en collaboration avec la responsable
- Coordonner l’organisation matérielle et logistique des évènements
- Formaliser les déroulés des évènements
- Assurer la sécurité des biens et des personnes lors des manifestations
- Gérer le stock et l’état du matériel évènementiel
Suivi administratif
- Rédiger les actes administratifs et garantir leur exécution : décisions municipales, contrats, délibérations, arrêtés…
- Établir des statistiques, tableaux de bord liés aux différentes actions évènementielles
- Suivre et optimiser le budget
Valorisation de la Ville
- Rechercher et mettre en place des partenariats
- Assurer l’accueil et le lien entre les partenaires et prestataires des évènements
- Assurer la communication et la promotion des évènements de la ville en lien avec le service Communication
Contraintes du poste : disponibilité nécessaire en soirée et week-end selon la programmation évènementielle de la ville
Profils recherchés
PROFILS RECHERCHES :
- Expérience similaire souhaitée
- Connaissance de l’environnement juridique et administratif des évènements,
- Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel)
- Être doté d'un fort sens de l’écoute et d’une capacité à travailler en collaboration (équipes et partenaires)
- Savoir faire preuve de réactivité, disponibilité et autonomie
- Détenir le permis B
- Expérience similaire souhaitée
- Connaissance de l’environnement juridique et administratif des évènements,
- Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel)
- Être doté d'un fort sens de l’écoute et d’une capacité à travailler en collaboration (équipes et partenaires)
- Savoir faire preuve de réactivité, disponibilité et autonomie
- Détenir le permis B
Contact
Contact
0169544000
Informations complémentaires
Déposer votre CV et lettre de motivation sur la plateforme Talentview :
Savigny-sur-Orge | Recrutement (talentview.io)
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Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.