AGENT ADMINISTRATIF H/F
Offre n° O091240402001552
Publiée le 02/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
BRUNOY CEDEX
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
01/06/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à un départ de l'agent précédemment sur le poste
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
La Ville de Brunoy, commune du Département de l’Essonne, est située à 21km du sud est de Paris. Elle est desservie par la ligne D du RER de la SNCF et bénéficie du label Transilien.
Ville dynamique et attractive, elle permet aux habitants un accès à de nombreux commerces, équipements sportifs et culturels (une salle des fêtes, un musée, une école de musique et de danse, la Maison des arts, Théâtre de la Vallée de l’Yerres) et aux nombreuses structures d’accueils scolaires et petite enfance.
Bordée par la Forêt de Sénart et les berges de l’Yerres, Brunoy, ville verte, est soucieuse de préserver un cadre vie naturel aux Brunoyens-nnes.
La crèche familiale est agréée pour 70 enfants. Elle est ouverte de 8h30 à 12h00 et de 13h00 à 17h30, et le mercredi de 8h30 à 12h00 et de 13h00 à 16h00.
Ville dynamique et attractive, elle permet aux habitants un accès à de nombreux commerces, équipements sportifs et culturels (une salle des fêtes, un musée, une école de musique et de danse, la Maison des arts, Théâtre de la Vallée de l’Yerres) et aux nombreuses structures d’accueils scolaires et petite enfance.
Bordée par la Forêt de Sénart et les berges de l’Yerres, Brunoy, ville verte, est soucieuse de préserver un cadre vie naturel aux Brunoyens-nnes.
La crèche familiale est agréée pour 70 enfants. Elle est ouverte de 8h30 à 12h00 et de 13h00 à 17h30, et le mercredi de 8h30 à 12h00 et de 13h00 à 16h00.
Missions / conditions d'exercice
Missions :
Gestion administrative (en collaboration avec l’équipe de direction)
• Accueil physique et téléphonique des familles et des assistantes maternelles
• Gestion des plannings enfants / assistantes maternelles (congés, maladie, formation) et établir les replacements des enfants
• Gestion des différents courriers adressés aux familles et aux assistantes maternelles
• Saisie des comptes-rendus, projets, rapports…
• Gestions des demandes d’intervention de travaux
• Saisie de données dans le logiciel concerto
• Gestion des statistiques pour le versement des subventions par la CAF
• Participation à la préparation et au suivie de la commission petite enfance.
• Archivage
Gestion financière (en collaboration avec l’équipe de direction)
• Etablir et transmettre les éléments de paie des assistantes maternelles
• Vérifier les factures des familles
• Suivre les budgets de la structure
• Etablir des devis et transmission des bons de commande aux fournisseurs
• Vérification du service fait (livraison)
Conditions de recrutement :
- 38H30 Hebdomadaires
- Rémunération statutaire + 13ème mois sous assiduité
- Adhérent au CNAS
- CIA en fonction de l’évaluation annuelle
- Participation employeur à la mutuelle
- Forfait mobilité durable
Gestion administrative (en collaboration avec l’équipe de direction)
• Accueil physique et téléphonique des familles et des assistantes maternelles
• Gestion des plannings enfants / assistantes maternelles (congés, maladie, formation) et établir les replacements des enfants
• Gestion des différents courriers adressés aux familles et aux assistantes maternelles
• Saisie des comptes-rendus, projets, rapports…
• Gestions des demandes d’intervention de travaux
• Saisie de données dans le logiciel concerto
• Gestion des statistiques pour le versement des subventions par la CAF
• Participation à la préparation et au suivie de la commission petite enfance.
• Archivage
Gestion financière (en collaboration avec l’équipe de direction)
• Etablir et transmettre les éléments de paie des assistantes maternelles
• Vérifier les factures des familles
• Suivre les budgets de la structure
• Etablir des devis et transmission des bons de commande aux fournisseurs
• Vérification du service fait (livraison)
Conditions de recrutement :
- 38H30 Hebdomadaires
- Rémunération statutaire + 13ème mois sous assiduité
- Adhérent au CNAS
- CIA en fonction de l’évaluation annuelle
- Participation employeur à la mutuelle
- Forfait mobilité durable
Profils recherchés
Compétences et profil :
• Travailler en collaboration avec la directrice et l’équipe pluridisciplinaire
• Capacité d’adaptation, d’écoute et de dialogue
• Capacité à travailler en équipe
• Disponibilité
• Ponctualité
• Capacité d’anticipation et organisationnelle
• Maitrise des outils informatiques
• Travailler en collaboration avec la directrice et l’équipe pluridisciplinaire
• Capacité d’adaptation, d’écoute et de dialogue
• Capacité à travailler en équipe
• Disponibilité
• Ponctualité
• Capacité d’anticipation et organisationnelle
• Maitrise des outils informatiques
Contact
Contact
0169398989
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Place de la Mairie
91805 BRUNOY CEDEX
Monsieur le Maire
Place de la Mairie
91805 BRUNOY CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.