Agent d'Etat civil
Offre n° O091240404000150
Publiée le 04/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Commune membre de l'Etablissement Public Territorial du Grand Orly Seine Bièvre, de plus de 30 000 habitants, idéalement située à 20 km au sud de Paris, elle offre une qualité de vie indéniable, des équipements publics de qualité, un tissu associatif dynamique.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
VIRY CHATILLON CEDEX
Poste à pourvoir le
01/06/2024
Date limite de candidature
15/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Oui
Descriptif de l'emploi
Placé sous la responsabilité directe de la directrice des services à la population, vous serez chargé(e) de :
- assurer les fonctions d’officier de l’État Civil
- gérer l’activité funéraire en remplacement du référent cimetière
- assurer les fonctions d’officier de l’État Civil
- gérer l’activité funéraire en remplacement du référent cimetière
Missions / conditions d'exercice
Activités :
réception des déclarations et établissement des actes d’état civil (naissance, reconnaissance, mariage, décès, changement de noms)
- garantir l’authenticité des actes
- accueil et renseignement du public
- établissement des dossiers mariages/PACS/ parrainages républicains
- préparation des mariages
- tenue des registres d’état civil
- mise à jour et établissement des livrets de famille
- suivi COMEDEC
réception des déclarations et établissement des actes d’état civil (naissance, reconnaissance, mariage, décès, changement de noms)
- garantir l’authenticité des actes
- accueil et renseignement du public
- établissement des dossiers mariages/PACS/ parrainages républicains
- préparation des mariages
- tenue des registres d’état civil
- mise à jour et établissement des livrets de famille
- suivi COMEDEC
Profils recherchés
Savoirs :
- information relative à l’état civil (IGREC)
- maîtrise des règles communes à la rédaction des actes d’état civil
- connaissance du progiciel de gestion de l’état civil
- maîtrise des procédures relatives aux formalités administratives
- maîtrise de la tenue des registres
- expérience sur un poste similaire souhaitée
- maîtrise de l’outil informatique
Savoirs-être :
- sens du service public
- rigueur et sens de l’organisation
- réactivité/ adaptabilité / pragmatisme
- sens relationnel indispensable
- sens de l’écoute et capacité de conviction
-sens du travail en équipe
- disponibilité
- discrétion (secret professionnel)
- information relative à l’état civil (IGREC)
- maîtrise des règles communes à la rédaction des actes d’état civil
- connaissance du progiciel de gestion de l’état civil
- maîtrise des procédures relatives aux formalités administratives
- maîtrise de la tenue des registres
- expérience sur un poste similaire souhaitée
- maîtrise de l’outil informatique
Savoirs-être :
- sens du service public
- rigueur et sens de l’organisation
- réactivité/ adaptabilité / pragmatisme
- sens relationnel indispensable
- sens de l’écoute et capacité de conviction
-sens du travail en équipe
- disponibilité
- discrétion (secret professionnel)
Contact
Contact
0169126292
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Place de la République
91178 VIRY CHATILLON CEDEX
recrutement@viry-chatillon.fr
Monsieur le Maire
Place de la République
91178 VIRY CHATILLON CEDEX
recrutement@viry-chatillon.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.