Sous l'autorité du Président et du vice-Président du CCAS, vous êtes en charge de la mise en œuvre et de la coordination de la politique sociale. Votre équipe pluridisciplinaire est composée d'un agent d'entretien, d'un agent social et de 2 gestionnaires administratives.
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Gestion du CCAS
* Conseil d'administration
- Préparation des séances du Conseil d'administration
- Soutien technique lors des séances
- Rédaction des délibérations du Conseil d'administration
- Exécution des décisions du Conseil d'administration



* Gestion financière
- Elaboration des budgets du C.C.A.S. : budget principal M 14 et budgets annexes M 22
- Suivi de l'exécution budgétaire (de la facturation au mandatement)

* Gestion du service logement social, en lien avec l'élu référent :
- Accueillir le public et enregistrer les demandes de logement social en binôme avec l'agent chargé du CCAS.
- Préparer les dossiers en vue des commissions d'attributions de logements, en lien avec l'agent chargé du CCAS et le suivi de la procédure.
- Participation aux commissions d'attribution

Gestion de la Résidence Autonomie
- Etre l'intervenant privilégié auprès des résidants et de leurs familles et procéder à l'évaluation de l'autonomie physique et psychique de la personne âgée (GIRage) ainsi qu'au soutien du résidant et de sa famille.
- Mettre en place une procédure et un protocole d'accueil et le projet personnalisé
- Informer et orienter les personnes accueillies
- Rédiger le contrat de séjour ou d'accueil
- Adapter des réponses sociales ou sanitaires à la problématique des personnes accueillies
- Promouvoir une politique de bientraitance et prévenir la maltraitance
- Veiller à la qualité de la vie au sein de l'établissement et en assurer le bon fonctionnement : organisation, sécurité, hygiène (HACCP), qualité de prise en charge des résidants ...
- Veiller à la mise à jour des documents liés à l'évaluation de la résidence
- Gérer les commandes de repas auprès du prestataire de restauration
- Utiliser le logiciel Pivoine (ST) pour informer des problèmes techniques
- Gérer les états des lieux Entrant/Sortant des résidents
- Participer à la préparation budgétaire du budget de la résidence et du CCAS
- Effectuer auprès des services concernés (en interne ou en externe) les demandes de travaux nécessaires au bon entretien ou au bon fonctionnement de l'établissement
- Représenter l'établissement dans le cadre des visites réglementaires (Sécurité, Département, Services Vétérinaires...) en coordination avec le CCAS
- Assurer les relations avec les organismes sociaux et intervenants extérieurs partenaires (Société d'HLM propriétaire de la résidence, CAF, MSA...)
- Veiller à l'organisation des actions d'animation et de loisirs pour les résidants,
- Etre Responsable des activités et moyens de l'établissement, de leur évaluation et contrôle,
- Créer et maintenir le partenariat avec les organismes extérieurs.

Gestion Ressources humaines
- Management de l'équipe constituée d'un agent d'accueil CCAS et d'un agent technique pour la RPA
- Evaluation des agents

Profil requis :
* Niveau minimum : Baccalauréat + 3 ou équivalent en lien avec les politiques sociales
* Concours d'assistant socio-éducatif minimum serait un plus

Connaissances indispensables :
* Environnement institutionnel et processus décisionnels des collectivités locales.
* Cadre règlementaire en matière médico-sociale
* Règles et procédures budgétaires et de financement des collectivités, méthodes et outils de prévision, règles de la comptabilité publique (bases)
* Méthodologie de l'évaluation interne/externe
* Référentiels d'évaluation
* Principes de la démarche qualité
* Rythme des encaissements et décaissements de la collectivité
* Savoir renseigner le public sur les informations générales sollicitées auprès du CCAS et sur le fonctionnement de la résidence.
* Savoir utiliser les outils informatiques et connaître la bureautique courante.
* Savoir-faire un courrier simple (règles de base en orthographe, grammaire, règles de mise en page...).
* Savoir recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques.

Qualités et compétences :
* Avoir le sens du service public.
* Respecter le matériel, les locaux, les véhicules et équipements communaux.
* Etre disponible et autonome.
* Etre ponctuel.
* Faire preuve de discrétion professionnelle, respecter le secret professionnel et le devoir de réserve.
* Avoir une bonne présentation.
* Etre à l'écoute et patient.
* Etre dynamique et motivé.
* Etre capable de travailler en équipe.
* Faculté d'adaptation et prise d'initiative (être force de proposition).
* Avoir un bon relationnel avec le public, les élus et collègues.
* Savoir gérer les situations relationnelles difficiles (Techniques de résolution de problèmes et de médiation)
* Notions de psychologie sociale individuelle et collective
* Etre rigoureux, organisé et méthodique.
* Être patient, sérieux et efficace.
* Savoir gérer de façon simultanée différents dossiers.
* Diffuser des informations par voie d'affichage ou de distribution de courrier (relais vis-à-vis de l'agent chargé de l'affichage sur les panneaux administratifs)