Assistant(e) administratif (ve) de la Police Municipale (F-H)
Offre n° O091240415001592
Publiée le 15/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Commune dynamique de 22 000 habitants, au Sud de Paris Ville Internet 4 arobases, et au sein de la Communauté d'agglomération de Paris Saclay, pôle économique et d'emplois majeur en Ile-de-France, Longjumeau s'inscrit pleinement dans l'ère du numérique. La ville développe son image moderne notamment à travers de nouveaux services numériques accessibles à tous.
Lieu de travail
LONGJUMEAU CEDEX
Poste à pourvoir le
15/05/2024
Date limite de candidature
15/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à un détachement (> 6 mois) ou à une intégration directe
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Placé(e) sous l’autorité hiérarchique directe du Chef de la Police Municipale ou de son adjoint, vous êtes chargé(e) de l’accueil au sein du poste de Police Municipale de Longjumeau.
Missions / conditions d'exercice
Vos principales missions sont :
- Accueillir le public et l’orienter
- Assurer l’accueil téléphonique
- Enregistrer les courriers au départ et en arrivée
- Assurer l’enregistrement et la gestion des arrêtés municipaux
- Assurer l’enregistrement des chiens dangereux
- Enregistrer et gérer les véhicules mis en fourrière
- Gérer l’opération « tranquillité vacances »
- Assurer l’enregistrement et la gestion des objets trouvés et perdus.
- Mettre à jour le logiciel de gestion police « GERALD » (tous les modules administratifs)
- Assurer la gestion administrative et financière de la Police municipale (courriers, notes de service, budget et bons de commande) en lien direct avec les responsables du service
- Assurer la gestion des stagiaires accueillis
- Accueillir le public et l’orienter
- Assurer l’accueil téléphonique
- Enregistrer les courriers au départ et en arrivée
- Assurer l’enregistrement et la gestion des arrêtés municipaux
- Assurer l’enregistrement des chiens dangereux
- Enregistrer et gérer les véhicules mis en fourrière
- Gérer l’opération « tranquillité vacances »
- Assurer l’enregistrement et la gestion des objets trouvés et perdus.
- Mettre à jour le logiciel de gestion police « GERALD » (tous les modules administratifs)
- Assurer la gestion administrative et financière de la Police municipale (courriers, notes de service, budget et bons de commande) en lien direct avec les responsables du service
- Assurer la gestion des stagiaires accueillis
Profils recherchés
Cadre d’emploi des adjoints administratifs
Connaissances de l’environnement institutionnel et local souhaitées
Connaissance des techniques d’accueil physique
Compétences et qualités requises :
Maitrise du logiciel de gestion police « GERALD » (tous les modules administratifs) souhaitée
Maitrise des logiciels bureautique (Word et Excel, Outlook) exigée
Autonomie
Discrétion
Polyvalence
Aisance relationnelle
Ponctualité
Patience, sens de l'écoute et du dialogue
Sens du travail en équipe
Aptitude à la négociation
Parfaite maîtrise de soi
Informations complémentaires :
Horaires hebdomadaires = 36 heures 15 sur les horaires d’ouverture du poste, soit au plus tôt 8h45 et au plus tard 17 heures
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle (sous conditions) +CNAS (sous conditions) et titres restaurants
Poste à pourvoir à compter du 15/05/2024, par voie statutaire ou à défaut contractuelle.
Connaissances de l’environnement institutionnel et local souhaitées
Connaissance des techniques d’accueil physique
Compétences et qualités requises :
Maitrise du logiciel de gestion police « GERALD » (tous les modules administratifs) souhaitée
Maitrise des logiciels bureautique (Word et Excel, Outlook) exigée
Autonomie
Discrétion
Polyvalence
Aisance relationnelle
Ponctualité
Patience, sens de l'écoute et du dialogue
Sens du travail en équipe
Aptitude à la négociation
Parfaite maîtrise de soi
Informations complémentaires :
Horaires hebdomadaires = 36 heures 15 sur les horaires d’ouverture du poste, soit au plus tôt 8h45 et au plus tard 17 heures
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle (sous conditions) +CNAS (sous conditions) et titres restaurants
Poste à pourvoir à compter du 15/05/2024, par voie statutaire ou à défaut contractuelle.
Contact
Contact
0164541900
Lien de candidature
Informations complémentaires
Adresser votre candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) de préférence via le portail citoyen de la ville de Longjumeau :
https://www.espace-citoyens.net/longjumeau/espace-citoyens/Demande/NouvelleDemande/M_RH/D_OFFRE
https://www.espace-citoyens.net/longjumeau/espace-citoyens/Demande/NouvelleDemande/M_RH/D_OFFRE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.