Assistante des services techniques
Offre n° O091240416000106
Publiée le 16/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
3.800 habitants
Membre de la Communauté de communes Entre Juine et Renarde
Membre de la Communauté de communes Entre Juine et Renarde
Lieu de travail
BOISSY-SOUS-SAINT-YON
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
15/06/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé lors d'une promotion interne
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Prendre en charge les différentes formalités administratives du pôle technique.
Centraliser les informations des différents interlocuteurs de la DST et les transmettre aux services concernés
Centraliser les informations des différents interlocuteurs de la DST et les transmettre aux services concernés
Missions / conditions d'exercice
Accueil :
-accueillir physiquement et téléphoniquement les usagers ou partenaires
-Ecouter et orienter les usagers
-Affranchir le courrier et le déposer à la poste
Assistance du pôle technique et commande publique :
-Effectuer l'accueil physique et téléphonique ayant trait au pôle technique et la commande publique
-Tenir à jour un calendrier des missions prévisibles de la DST et informer les services concernés de échéances
-Tenir à jour les tableaux de suivi de travaux avec les interlocuteurs extérieurs à la mairie ou interne à la DST
-Réceptionner les livraisons pour la DST
-Centraliser chaque information entrante ou sortante au sein de la DST
-Répondre aux courriers des riverains sur des demandes spécifiques dans divers domaines (relation avec le voisinage, nuisances, etc. ...)
-Centraliser les devis, établir les bons de commandes et en assurer le suivi
-Participer à la construction au suivi du budget des services techniques en lien avec le responsable CTM et le N+1
-Suivre les reconductions de marchés publics, effectuer : mise à jour des attestations fiscales et sociales des prestataires, rédaction des courriers aux entreprises, scan des marchés notifiés et transmission aux services concernés.
-Organisation et convocations des réunions de travail et des commissions des marchés publics.
-Assister aux réunions ayant lieu durant les horaires d'ouverture du service et établir un compte rendu
-Participer à l'amélioration continue du service, être force de proposition
-accueillir physiquement et téléphoniquement les usagers ou partenaires
-Ecouter et orienter les usagers
-Affranchir le courrier et le déposer à la poste
Assistance du pôle technique et commande publique :
-Effectuer l'accueil physique et téléphonique ayant trait au pôle technique et la commande publique
-Tenir à jour un calendrier des missions prévisibles de la DST et informer les services concernés de échéances
-Tenir à jour les tableaux de suivi de travaux avec les interlocuteurs extérieurs à la mairie ou interne à la DST
-Réceptionner les livraisons pour la DST
-Centraliser chaque information entrante ou sortante au sein de la DST
-Répondre aux courriers des riverains sur des demandes spécifiques dans divers domaines (relation avec le voisinage, nuisances, etc. ...)
-Centraliser les devis, établir les bons de commandes et en assurer le suivi
-Participer à la construction au suivi du budget des services techniques en lien avec le responsable CTM et le N+1
-Suivre les reconductions de marchés publics, effectuer : mise à jour des attestations fiscales et sociales des prestataires, rédaction des courriers aux entreprises, scan des marchés notifiés et transmission aux services concernés.
-Organisation et convocations des réunions de travail et des commissions des marchés publics.
-Assister aux réunions ayant lieu durant les horaires d'ouverture du service et établir un compte rendu
-Participer à l'amélioration continue du service, être force de proposition
Profils recherchés
Connaissance de la fonction publique territoriale,
Maitrise du logiciel Excel, notions de comptabilité et de suivi budgétaire
Capacités relationnelles, patience, disponibilité, réactivité, rigueur, bonne compréhension des demandes, discrétion professionnelle et devoir de réserve, neutralité
Maitrise du logiciel Excel, notions de comptabilité et de suivi budgétaire
Capacités relationnelles, patience, disponibilité, réactivité, rigueur, bonne compréhension des demandes, discrétion professionnelle et devoir de réserve, neutralité
Contact
Contact
+33164919282
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Place Charles de Gaulle
91790 BOISSY SOUS ST YON
Monsieur le Maire
Place Charles de Gaulle
91790 BOISSY SOUS ST YON
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.