Gestionnaire RH carrières/paies
Offre n° O091240417000319
Publiée le 17/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
commune résidentielle d'environ 4500 habitants
membre de Coeur d'Essonne Agglomération
membre de Coeur d'Essonne Agglomération
Lieu de travail
VILLIERS SUR ORGE
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
16/06/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
L'agent, placé sous la direction de la DRH, assure la gestion administrative des dossiers des agents (65), assure l’ensemble des processus de déroulement de carrière des agents, la gestion de la paie et le suivi médical dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires.
Missions / conditions d'exercice
ACTIVITES PRINCIPALES :
- CARRIERE :
* Gérer les dossiers administratifs du personnel VILLE et CCAS du recrutement jusqu'à la retraite
* Tenir à jour, classer et archiver les dossiers administratifs individuels
* Rédiger les actes administratifs liés à la gestion administrative (mutation, détachement, CDD...)
* Classement, mise à jour des registres des arrêtés
* Etablir des tableaux de bord pour la gestion des contractuels
* Etablir et suivre le renouvellement des contrats
* Rédiger des courriers en lien avec la gestion administrative
* Contrôle, suivi et saisie des absences (maladies, congés, CET, CLM...)
- PAIE
* Exécution et suivi de la paie des agents (saisie des éléments variable, primes, grève, journée de carence ...)
* Contrôle et mandatement de la paie chaque mois dans le respect du calendrier de paie en lien avec la Trésorerie
* Procéder aux déclarations DSN
- FORMATION
* Suivi des inscriptions de formation intra, union, inter-collectivité
Missions complémentaires :
secrétariat du CST
Mise à jour des tableaux de bord ( formation, visites médicales ...)
- CARRIERE :
* Gérer les dossiers administratifs du personnel VILLE et CCAS du recrutement jusqu'à la retraite
* Tenir à jour, classer et archiver les dossiers administratifs individuels
* Rédiger les actes administratifs liés à la gestion administrative (mutation, détachement, CDD...)
* Classement, mise à jour des registres des arrêtés
* Etablir des tableaux de bord pour la gestion des contractuels
* Etablir et suivre le renouvellement des contrats
* Rédiger des courriers en lien avec la gestion administrative
* Contrôle, suivi et saisie des absences (maladies, congés, CET, CLM...)
- PAIE
* Exécution et suivi de la paie des agents (saisie des éléments variable, primes, grève, journée de carence ...)
* Contrôle et mandatement de la paie chaque mois dans le respect du calendrier de paie en lien avec la Trésorerie
* Procéder aux déclarations DSN
- FORMATION
* Suivi des inscriptions de formation intra, union, inter-collectivité
Missions complémentaires :
secrétariat du CST
Mise à jour des tableaux de bord ( formation, visites médicales ...)
Profils recherchés
Avoir une connaissance approfondie et opérationnelle du statut de la FPT et des textes applicables à l’activité paie et carrière
Maîtriser le processus de paie, les techniques de rédaction administrative
Pratiquer un logiciel de gestion RH (Berger Levrault)
Avoir des capacités rédactionnelles
Avoir une Aisance dans l’utilisation de l’outil informatique
Avoir le sens du service public
Faire preuve de discrétion professionnelle et de confidentialité
Etre Autonome dans l’organisation de son travail et faire preuve de rigueur.
Maîtriser le processus de paie, les techniques de rédaction administrative
Pratiquer un logiciel de gestion RH (Berger Levrault)
Avoir des capacités rédactionnelles
Avoir une Aisance dans l’utilisation de l’outil informatique
Avoir le sens du service public
Faire preuve de discrétion professionnelle et de confidentialité
Etre Autonome dans l’organisation de son travail et faire preuve de rigueur.
Contact
Contact
0169517116
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
6 rue Jean Jaurès
91700 VILLIERS SUR ORGE
ou par mail
Monsieur le Maire
6 rue Jean Jaurès
91700 VILLIERS SUR ORGE
ou par mail
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.