UN ASSISTANT ADMINISTRATIF ET TECHNIQUE
Offre n° O091240418000774
Publiée le 18/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Membre de la Métropole du Grand Paris : Etablissement Public Territorial (EPT) 12 (24 communes, 667.000 habitants)
Lieu de travail
ATHIS MONS
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
17/06/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Placé sous la responsabilité fonctionnelle du responsable des Espaces Publics et hiérarchique de la Directrice Adjointe des Services Techniques pour les missions complémentaires.
Missions / conditions d'exercice
Missions :
• Rédaction et suivi de tous types d’arrêtés (occupation du domaine public, stationnement, circulation, arrêté provisoires et permanents …)
• Tenue d’un fichier de suivi des arrêtés temporaires permettant le contrôle de leur validité (date de fin de travaux, d’autorisation, vérification d’affichage …)
• Suivi et vérification sur le terrain de l’affichage, de la fin de travaux/occupation conformément aux prescriptions des arrêtés
• Tenue d’un fichier de suivi des courriers de mise en demeure (riverains et entreprises) en cas de travaux non réglementaires et/ou non terminés, pour vérification et relance
• Participer aux réunions de concessionnaires et aux réunions de préparation de travaux nécessitant des arrêtés spécifiques et/ou complexes.
• Intégrer l’ensemble des arrêtés instruits sur Publi Act et sur le réseau interne des Affaires Générales
• Relation avec l’EPT Grand Orly Seine Bièvre : suivi des doléances des riverains (gestion sur un fichier excel), courriers d’avis pour les arrêtés
Missions complémentaires :
Être en capacité d’assurer des missions de secrétariat lors des absences des collègues et notamment :
Rédiger les courriers de la Direction des Services Techniques, gestion des demandes d’intervention sur ATAL, réalisation de bon de commande sur CIRIL, accueil du site LU dans le cadre du planning préétablie
• Rédaction et suivi de tous types d’arrêtés (occupation du domaine public, stationnement, circulation, arrêté provisoires et permanents …)
• Tenue d’un fichier de suivi des arrêtés temporaires permettant le contrôle de leur validité (date de fin de travaux, d’autorisation, vérification d’affichage …)
• Suivi et vérification sur le terrain de l’affichage, de la fin de travaux/occupation conformément aux prescriptions des arrêtés
• Tenue d’un fichier de suivi des courriers de mise en demeure (riverains et entreprises) en cas de travaux non réglementaires et/ou non terminés, pour vérification et relance
• Participer aux réunions de concessionnaires et aux réunions de préparation de travaux nécessitant des arrêtés spécifiques et/ou complexes.
• Intégrer l’ensemble des arrêtés instruits sur Publi Act et sur le réseau interne des Affaires Générales
• Relation avec l’EPT Grand Orly Seine Bièvre : suivi des doléances des riverains (gestion sur un fichier excel), courriers d’avis pour les arrêtés
Missions complémentaires :
Être en capacité d’assurer des missions de secrétariat lors des absences des collègues et notamment :
Rédiger les courriers de la Direction des Services Techniques, gestion des demandes d’intervention sur ATAL, réalisation de bon de commande sur CIRIL, accueil du site LU dans le cadre du planning préétablie
Profils recherchés
Profil / Compétences :
• Sens de l’organisation et grande réactivité
• Esprit d’équipe et polyvalence sur les autres missions du service
• Disponibilité et adaptabilité
• Compétences bureautiques (Word, Excel, Outlook, ATAL)
• Bon niveau rédactionnel
• Qualités relationnelles - Rigueur de gestion - Discrétion professionnelle
• Permis B
• Sens de l’organisation et grande réactivité
• Esprit d’équipe et polyvalence sur les autres missions du service
• Disponibilité et adaptabilité
• Compétences bureautiques (Word, Excel, Outlook, ATAL)
• Bon niveau rédactionnel
• Qualités relationnelles - Rigueur de gestion - Discrétion professionnelle
• Permis B
Contact
Contact
0169545454
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Place du Général de Gaulle
91200 ATHIS MONS
srh@mairie-athis-mons.fr
Monsieur le Maire
Place du Général de Gaulle
91200 ATHIS MONS
srh@mairie-athis-mons.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.