Référent SIRH
Offre n° O091240423001005
Publiée le 23/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Collectivité en pleine croissance, tournée vers l'avenir, tout en ayant conservé l'esprit « village » où il fait bon vivre, la Ville de Fleury-Mérogis est résolument décidée à développer des projets mobilisateurs, au service des habitants.
Ici, l'expérimentation, la créativité, la modernité dans le développement de politiques publiques sont des éléments indispensables, les perspectives d'évolution et d'épanouissement professionnels sont de
Ici, l'expérimentation, la créativité, la modernité dans le développement de politiques publiques sont des éléments indispensables, les perspectives d'évolution et d'épanouissement professionnels sont de
Lieu de travail
FLEURY MEROGIS
Poste à pourvoir le
23/06/2024
Date limite de candidature
22/06/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Informatique et système d'information >
Architecture, développement et administration des systèmes d'information
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Technicien
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Technicien
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Missions : Placé(e) sous l’autorité de la Directrice des Ressources Humaines, le/la Référent(e) SIRH participe à la définition et à la mise en œuvre de la stratégie SIRH de la collectivité.
Il/elle est garant(e) du respect des dispositions légales et règlementaires en matière de rémunération, de la fiabilité et de la sécurité des procédures de paie.
Il/elle s’appuie sur une veille informative et réglementaire et des outils pertinents, organise et fait évoluer la stratégie SIRH en vue d’optimiser la modernisation des comptes, de paramétrer la dématérialisation des congés, des actes administratifs et des bulletins de paie de la Commune.
Il/elle est garant(e) du respect des dispositions légales et règlementaires en matière de rémunération, de la fiabilité et de la sécurité des procédures de paie.
Il/elle s’appuie sur une veille informative et réglementaire et des outils pertinents, organise et fait évoluer la stratégie SIRH en vue d’optimiser la modernisation des comptes, de paramétrer la dématérialisation des congés, des actes administratifs et des bulletins de paie de la Commune.
Missions / conditions d'exercice
Activités principales :
Mettre en œuvre les patchs réglementaires :
- Assurer le suivi et la mise en œuvre des patchs réglementaires
- Effectuer une veille règlementaire ressources humaines pour préparer les paramétrages et accompagner les utilisateurs
Rédaction et actualisation des procédures :
- Créer des procédures permettant notamment la formation des nouveaux recrutés sur le SIRH (création dossier administratif, dossier historique, saisie paie)
- Former les nouveaux utilisateurs sur l'outil sur la base des procédures mises en œuvre ;
Référent auprès de l'éditeur SIRH sur les aspects fonctionnels :
- Prendre en charge et assurer le suivi des incidents sur les aspects fonctionnels auprès du service support de l'éditeur du SIRH ;
Activités secondaires :
Paramétrage du logiciel :
- Vérification des rubriques de paie (recenser celles qui fonctionnent)
- Création de rubriques (RIFSEEP)
- Mise à jour des journaux de paie
Dématérialisation des congés :
- Mise en place du SMD
Dématérialisation des actes administratifs (mise à jour de la base) :
- Création des modèles des arrêtés et des contrats
Dématérialisation des bulletins de paie
Mettre en œuvre les patchs réglementaires :
- Assurer le suivi et la mise en œuvre des patchs réglementaires
- Effectuer une veille règlementaire ressources humaines pour préparer les paramétrages et accompagner les utilisateurs
Rédaction et actualisation des procédures :
- Créer des procédures permettant notamment la formation des nouveaux recrutés sur le SIRH (création dossier administratif, dossier historique, saisie paie)
- Former les nouveaux utilisateurs sur l'outil sur la base des procédures mises en œuvre ;
Référent auprès de l'éditeur SIRH sur les aspects fonctionnels :
- Prendre en charge et assurer le suivi des incidents sur les aspects fonctionnels auprès du service support de l'éditeur du SIRH ;
Activités secondaires :
Paramétrage du logiciel :
- Vérification des rubriques de paie (recenser celles qui fonctionnent)
- Création de rubriques (RIFSEEP)
- Mise à jour des journaux de paie
Dématérialisation des congés :
- Mise en place du SMD
Dématérialisation des actes administratifs (mise à jour de la base) :
- Création des modèles des arrêtés et des contrats
Dématérialisation des bulletins de paie
Profils recherchés
Activités principales :
Mettre en œuvre les patchs réglementaires :
- Assurer le suivi et la mise en œuvre des patchs réglementaires
- Effectuer une veille règlementaire ressources humaines pour préparer les paramétrages et accompagner les utilisateurs
Rédaction et actualisation des procédures :
- Créer des procédures permettant notamment la formation des nouveaux recrutés sur le SIRH (création dossier administratif, dossier historique, saisie paie)
- Former les nouveaux utilisateurs sur l'outil sur la base des procédures mises en œuvre ;
Référent auprès de l'éditeur SIRH sur les aspects fonctionnels :
- Prendre en charge et assurer le suivi des incidents sur les aspects fonctionnels auprès du service support de l'éditeur du SIRH ;
Activités secondaires :
Paramétrage du logiciel :
- Vérification des rubriques de paie (recenser celles qui fonctionnent)
- Création de rubriques (RIFSEEP)
- Mise à jour des journaux de paie
Dématérialisation des congés :
- Mise en place du SMD
Dématérialisation des actes administratifs (mise à jour de la base) :
- Création des modèles des arrêtés et des contrats
Dématérialisation des bulletins de paie
Conditions statutaires et modalités d’exercice :
Filière administrative, Catégorie B (Rédacteur, Rédacteur Principal)
Filière technique, Catégorie B (Technicien territorial)
Renfort temporaire d’une durée d’1 an, renouvelable une fois.
Rattachement hiérarchique : Directrice des Ressources Humaines
- Temps plein sur 4,5 jours (35h/semaine) avec réunions ponctuelles lors des pics d'activité en période de procédure budgétaire
- Déplacements au sein des services déconcentrés ou auprès des partenaires et interlocuteurs externes
- Rythme de travail souple nécessitant anticipation et réactivité
Compétences et savoirs faire requis :
Savoirs
- Maîtrise de procédures de Paie
- Modes de gestion du RIFSEEP
- Outils bureautiques
Savoirs faire
- Maîtrise des enjeux et du cadre règlementaire de la Paie
- Connaissances des règles des Ressources Humaines
- Aptitude à l’aide à la décision
- Piloter et animer la conduite de projets transversaux
Savoirs être
- Organisation et fonctionnement interne d’une collectivité
- Qualités rédactionnelles et sens du service public
- Autonomie, prise d’initiative, rigueur et méthode dans l’organisation du travail
- Disponibilité, discrétion
Maîtrise du logiciel CIRIL Personnel et Finances souhaitée
Mettre en œuvre les patchs réglementaires :
- Assurer le suivi et la mise en œuvre des patchs réglementaires
- Effectuer une veille règlementaire ressources humaines pour préparer les paramétrages et accompagner les utilisateurs
Rédaction et actualisation des procédures :
- Créer des procédures permettant notamment la formation des nouveaux recrutés sur le SIRH (création dossier administratif, dossier historique, saisie paie)
- Former les nouveaux utilisateurs sur l'outil sur la base des procédures mises en œuvre ;
Référent auprès de l'éditeur SIRH sur les aspects fonctionnels :
- Prendre en charge et assurer le suivi des incidents sur les aspects fonctionnels auprès du service support de l'éditeur du SIRH ;
Activités secondaires :
Paramétrage du logiciel :
- Vérification des rubriques de paie (recenser celles qui fonctionnent)
- Création de rubriques (RIFSEEP)
- Mise à jour des journaux de paie
Dématérialisation des congés :
- Mise en place du SMD
Dématérialisation des actes administratifs (mise à jour de la base) :
- Création des modèles des arrêtés et des contrats
Dématérialisation des bulletins de paie
Conditions statutaires et modalités d’exercice :
Filière administrative, Catégorie B (Rédacteur, Rédacteur Principal)
Filière technique, Catégorie B (Technicien territorial)
Renfort temporaire d’une durée d’1 an, renouvelable une fois.
Rattachement hiérarchique : Directrice des Ressources Humaines
- Temps plein sur 4,5 jours (35h/semaine) avec réunions ponctuelles lors des pics d'activité en période de procédure budgétaire
- Déplacements au sein des services déconcentrés ou auprès des partenaires et interlocuteurs externes
- Rythme de travail souple nécessitant anticipation et réactivité
Compétences et savoirs faire requis :
Savoirs
- Maîtrise de procédures de Paie
- Modes de gestion du RIFSEEP
- Outils bureautiques
Savoirs faire
- Maîtrise des enjeux et du cadre règlementaire de la Paie
- Connaissances des règles des Ressources Humaines
- Aptitude à l’aide à la décision
- Piloter et animer la conduite de projets transversaux
Savoirs être
- Organisation et fonctionnement interne d’une collectivité
- Qualités rédactionnelles et sens du service public
- Autonomie, prise d’initiative, rigueur et méthode dans l’organisation du travail
- Disponibilité, discrétion
Maîtrise du logiciel CIRIL Personnel et Finances souhaitée
Contact
Contact
0169467268
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur Le Maire
12 Rue Roger Clavier
91700 FLEURY MEROGIS
Monsieur Le Maire
12 Rue Roger Clavier
91700 FLEURY MEROGIS
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.