GESTIONNAIRE CARRIERE PAIE H/F
Offre n° O091240426000138
Publiée le 26/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Commune de 8175 habitants en pleine croissance démographique, membre de la Communauté d'Agglomération de Paris Saclay,
située à 28 km de Paris, à proximité de la N20
située à 28 km de Paris, à proximité de la N20
Lieu de travail
LA VILLE DU BOIS
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
25/06/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Non
Management
Non
Rémunération indicative
Rémunération statutaire, indemnité de résidence (3%), IFSE ou IAT, CIA ou prime annuelle
Descriptif de l'emploi
Service : Direction Pôle Ressources – service des Ressources Humaines
Hiérarchique Directrice Générale des Services, responsable des ressources humaines
Site : Direction des services Administratifs
Grade Adjoints administratifs
Métier Gestionnaire RH
Missions Prise en charge des activités suivantes, pour les agents titulaires et contractuels
Hiérarchique Directrice Générale des Services, responsable des ressources humaines
Site : Direction des services Administratifs
Grade Adjoints administratifs
Métier Gestionnaire RH
Missions Prise en charge des activités suivantes, pour les agents titulaires et contractuels
Missions / conditions d'exercice
Gestion des emplois :
Mise à jour des fiches de postes au fur et à mesure des recrutements, publication/dé-publication des annonces sur les sites habituels et rafraichissement 2 fois par mois pour mise en avant de l’annonce sur emploi territorial ;
• Suivre les demandes d'emploi, les candidatures et la procédure de recrutement : Transmettre aux services, réponses et classement des offres d’emploi/demande de stage * Rédaction des réponses négatives et des courriers de recrutement
• Déclarer les vacances d’emplois
• Préparation des dossiers de recrutement, appels des candidats et programmation des RDV Outlook
• Etablir les dossiers administratifs des agents, avec casier judiciaire (+ mise à jour annuellement), DPAE. Veiller à ce que les nouveaux recrutés possèdent l’ensemble des documents, informations ou prestations sociales liées à notre commune (CNAS/COS/logiciel congé / paie / mutuelles / formation, prévoyance santé, SFT, fiche de poste signée, …)
Prise en charge des activités suivantes, pour les agents contractuels et titulaires
- Assurer le suivi administratif des agents contractuels et titulaires
- Rédiger des actes administratifs (cessations de fonction, contrats, arrêtés, etc.)
- saisie des éléments variables mensuels
- Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents
- gestion intégrale du GUSO
- Effectuer les déclarations mensuelles de la MNT
Prise en charge de dossiers spécifiques
- Assister la responsable pour un certain nombre de dossiers, comme le dossier des médailles du travail, la soirée du personnel, les élections professionnelles, le RSU, le CST, la saisie en masse des arrêtés, le journal interne, les avancements de grade, vérifier la concordance des versements sofaxis, déclaration CNAS, états et reprises des services, etc...
Participation à la chaîne de gestion des dossiers
Accueil physique et téléphonique des agents
- Gestion de l'information
- Classement et archivage régulier et attentif de documents
- Mise à jour des registres
- Edition de tableaux de bord
Les missions peuvent évoluer en fonction des besoins du service
Mise à jour des fiches de postes au fur et à mesure des recrutements, publication/dé-publication des annonces sur les sites habituels et rafraichissement 2 fois par mois pour mise en avant de l’annonce sur emploi territorial ;
• Suivre les demandes d'emploi, les candidatures et la procédure de recrutement : Transmettre aux services, réponses et classement des offres d’emploi/demande de stage * Rédaction des réponses négatives et des courriers de recrutement
• Déclarer les vacances d’emplois
• Préparation des dossiers de recrutement, appels des candidats et programmation des RDV Outlook
• Etablir les dossiers administratifs des agents, avec casier judiciaire (+ mise à jour annuellement), DPAE. Veiller à ce que les nouveaux recrutés possèdent l’ensemble des documents, informations ou prestations sociales liées à notre commune (CNAS/COS/logiciel congé / paie / mutuelles / formation, prévoyance santé, SFT, fiche de poste signée, …)
Prise en charge des activités suivantes, pour les agents contractuels et titulaires
- Assurer le suivi administratif des agents contractuels et titulaires
- Rédiger des actes administratifs (cessations de fonction, contrats, arrêtés, etc.)
- saisie des éléments variables mensuels
- Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents
- gestion intégrale du GUSO
- Effectuer les déclarations mensuelles de la MNT
Prise en charge de dossiers spécifiques
- Assister la responsable pour un certain nombre de dossiers, comme le dossier des médailles du travail, la soirée du personnel, les élections professionnelles, le RSU, le CST, la saisie en masse des arrêtés, le journal interne, les avancements de grade, vérifier la concordance des versements sofaxis, déclaration CNAS, états et reprises des services, etc...
Participation à la chaîne de gestion des dossiers
Accueil physique et téléphonique des agents
- Gestion de l'information
- Classement et archivage régulier et attentif de documents
- Mise à jour des registres
- Edition de tableaux de bord
Les missions peuvent évoluer en fonction des besoins du service
Profils recherchés
H/F
Qualités / compétences requises pour occuper le poste :
- Connaissance du statut de la fonction publique territoriale et des procédés serait un plus mais pas obligatoire
- Qualités rédactionnelles
- Bonne maîtrise informatique et bureautique (pack office)
- Bon relationnel et sens du travail en équipe
- Savoir rendre compte à sa hiérarchie
- Respect de la confidentialité
- Rigueur
- Organisation
- Respect des échéances fixées
- Sens des responsabilités
- Autonomie dans le travail.
Qualités / compétences requises pour occuper le poste :
- Connaissance du statut de la fonction publique territoriale et des procédés serait un plus mais pas obligatoire
- Qualités rédactionnelles
- Bonne maîtrise informatique et bureautique (pack office)
- Bon relationnel et sens du travail en équipe
- Savoir rendre compte à sa hiérarchie
- Respect de la confidentialité
- Rigueur
- Organisation
- Respect des échéances fixées
- Sens des responsabilités
- Autonomie dans le travail.
Contact
Contact
0164495949
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation par email à : recrutement@lavilledubois.fr
Ou par courrier à :
Monsieur le Maire
Place du Général de Gaulle
91620 LA VILLE DU BOIS
Ou par courrier à :
Monsieur le Maire
Place du Général de Gaulle
91620 LA VILLE DU BOIS
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.