Assistant-e Direction Ressources Humaines
Offre n° O091240504000022
Publiée le 04/05/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
30 000 habitants - Sud-Est Paris - 20mn Paris Gare de Lyon
Membre de la Communauté d'Agglomération Val d'Yerres-Val de Seine
Membre de la Communauté d'Agglomération Val d'Yerres-Val de Seine
Lieu de travail
VIGNEUX SUR SEINE
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
03/07/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Au sein de la DRH
Participation aux démarches et procédures de recrutement
Mise en oeuvre de la politique de formation
Suivi du dialogue social Assistante de Direction
Participation aux démarches et procédures de recrutement
Mise en oeuvre de la politique de formation
Suivi du dialogue social Assistante de Direction
Missions / conditions d'exercice
1)En lien avec le poste de chargé-e de formation et développement des compétences
Participe à la démarche de recrutement :
- Gestion des candidatures (réception, réponse, sélection…)
- Définition des besoins, entretien, suivi de l’intégration et recherche de candidats…
- Traitement des demandes d’emploi en alternance
- Accueil des stagiaires
- Elaboration de fiches de postes et annonces / diffusion par différents vecteurs
- Travail sur l’image et l’attractivité de la collectivité en matière de recrutement
Participe à la gestion de la formation :
- Recueille les demandes
- Oriente vers des situations de formation adaptées au projet de l'agent et/ou de sa hiérarchie
- Suit et gère les demandes de stages
- Participe à la mise en œuvre du plan de formation et du règlement de formation
- Recueille et formalise les indicateurs en matière de formation
- Recueille et formalise les bilans de stages
- Reçoit, filtre et réoriente les appels téléphoniques
- Qualifie, ordonnance et quantifie les opérations liées à une action de formation
- Gère les engagements de dépenses
- Suit l'exécution budgétaire
2)En lien avec la Directrice des Ressources Humaines
Participe à la conduite du dialogue social:
- Préparation et suivi des instances de dialogue social (préparation des dossiers, rédaction du compte-rendu, suivi des décisions…)
- Suivi des autorisations/actes liés à l’exercice du droit syndical
- Participation à l’organisation des élections professionnelles
Rédaction de courriers et compte-rendus divers
Gestion du planning de la Directrice des Ressources Humaines
Dans le cadre de la politique de prévention
Gestion des visites médicales
Participe à la démarche de recrutement :
- Gestion des candidatures (réception, réponse, sélection…)
- Définition des besoins, entretien, suivi de l’intégration et recherche de candidats…
- Traitement des demandes d’emploi en alternance
- Accueil des stagiaires
- Elaboration de fiches de postes et annonces / diffusion par différents vecteurs
- Travail sur l’image et l’attractivité de la collectivité en matière de recrutement
Participe à la gestion de la formation :
- Recueille les demandes
- Oriente vers des situations de formation adaptées au projet de l'agent et/ou de sa hiérarchie
- Suit et gère les demandes de stages
- Participe à la mise en œuvre du plan de formation et du règlement de formation
- Recueille et formalise les indicateurs en matière de formation
- Recueille et formalise les bilans de stages
- Reçoit, filtre et réoriente les appels téléphoniques
- Qualifie, ordonnance et quantifie les opérations liées à une action de formation
- Gère les engagements de dépenses
- Suit l'exécution budgétaire
2)En lien avec la Directrice des Ressources Humaines
Participe à la conduite du dialogue social:
- Préparation et suivi des instances de dialogue social (préparation des dossiers, rédaction du compte-rendu, suivi des décisions…)
- Suivi des autorisations/actes liés à l’exercice du droit syndical
- Participation à l’organisation des élections professionnelles
Rédaction de courriers et compte-rendus divers
Gestion du planning de la Directrice des Ressources Humaines
Dans le cadre de la politique de prévention
Gestion des visites médicales
Profils recherchés
Formation initiale (niveau, domaine) : formation en Ressources Humaines ou équivalent.
Connaissance du statut et des métiers de la FPT ainsi que des dispositifs en matière de formation
Expérience en recrutement
Savoir-être : curiosité, dynamisme, capacité à travailler en équipe, prise d’initiative, capacité à se former et qualités relationnelles. Rigueur et organisation. Discrétion.
Savoir-faire :
• maîtrise des outils bureautiques
• capacités rédactionnelles
Connaissance du statut et des métiers de la FPT ainsi que des dispositifs en matière de formation
Expérience en recrutement
Savoir-être : curiosité, dynamisme, capacité à travailler en équipe, prise d’initiative, capacité à se former et qualités relationnelles. Rigueur et organisation. Discrétion.
Savoir-faire :
• maîtrise des outils bureautiques
• capacités rédactionnelles
Contact
Contact
0169835600
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation par voie postale ou sur l adresse mail suivante
rhrecrutement@vigneux91.fr
Monsieur le Maire
75 rue Pierre Marin
91270 VIGNEUX SUR SEINE
rhrecrutement@vigneux91.fr
Monsieur le Maire
75 rue Pierre Marin
91270 VIGNEUX SUR SEINE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.