Responsable du Pôle Ressources (h/f)
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Offre n° O091240514000583
Publiée le 14/05/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Avec près de 56 000 habitants, Corbeil-Essonnes est l'une des deux principales villes du département de l'Essonne et fait partie des 23 communes de la Communauté d'agglomération Grand Paris Sud. Située à 33km au sud de Paris, desservie par trois gares RER et un maillage de bus complet, Corbeil-Essonnes est aussi au confluent d'un réseau autoroutier conséquent. Un atout considérable pour cette ville historique, industrielle et tournée vers l'avenir !
Lieu de travail
2 place Galignani, Corbeil-Essonnes (Essonne)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Architecture, bâtiment et logistique >
Logistique et maintenance des moyens techniques
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Rédacteur
Technicien
Ingénieur
Ingénieur principal
Attaché principal
Rédacteur
Technicien
Ingénieur
Ingénieur principal
Attaché principal
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Oui
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité du Directeur de l’Architecture, des Bâtiments et du Cadre de Vie, vous assurez la coordination du Pôle Ressources, composé de quatre services : Administratif, Appui Technique Achats, Logistique et Parc Automobile. En lien avec les responsables de service, vous déterminez les modalités de gestion des activités ressources de la Direction et mettez en place des procédures et des outils (tableaux de suivi, tableaux de bord (financiers et d'activité) nécessaires au pilotage, au suivi et à l'évaluation de l'activité des services qui composent le Pôle. Vous collaborez avec les autres responsables de pôles (Bâtiment et Cadre de Vie) et contribuez ainsi au bon fonctionnement de la direction de l’Architecture, du Bâtiment et du Cadre de Vie. Vous assistez et conseillez (ou vous êtes force de proposition) la direction et représentez le pôle dans toutes les instances internes ou externes. Vous êtes garant(e) du bon suivi du logiciel courrier (MAARCH) et du respect des réponses à apporter en termes de forme et délais.
Missions / conditions d'exercice
Encadrer, coordonner et organiser l’activité du pôle
Assurer le suivi et le reporting des activités de chaque service : renseignement en temps réel des tableaux de bord et reporting auprès de la direction
Contribuer à la création, l’actualisation et l’évolution des process du pôle ressources
Pilotage/Accompagnement méthodologique en termes de fonctionnement, d’organisation et de transversalité
Contribuer aux projets de développement de la direction de l’Architecture, du Bâtiment et du Cadre de Vie
Assurer un lien fonctionnel avec les responsables de Pôle de la direction
Encadrer hiérarchiquement le Pôle Ressources
Evaluer le travail de coordination du Pôle Ressources
Superviser la préparation et le contrôle du budget des services qui composent le Pôle Ressources en lien avec la direction
Être garant des procédures administratives
Analyser les besoins, proposer des améliorations, des évolutions des activités placées sous sa responsabilité
Coordonner le travail par thématique
Assurer le suivi et le reporting des activités de chaque service : renseignement en temps réel des tableaux de bord et reporting auprès de la direction
Contribuer à la création, l’actualisation et l’évolution des process du pôle ressources
Pilotage/Accompagnement méthodologique en termes de fonctionnement, d’organisation et de transversalité
Contribuer aux projets de développement de la direction de l’Architecture, du Bâtiment et du Cadre de Vie
Assurer un lien fonctionnel avec les responsables de Pôle de la direction
Encadrer hiérarchiquement le Pôle Ressources
Evaluer le travail de coordination du Pôle Ressources
Superviser la préparation et le contrôle du budget des services qui composent le Pôle Ressources en lien avec la direction
Être garant des procédures administratives
Analyser les besoins, proposer des améliorations, des évolutions des activités placées sous sa responsabilité
Coordonner le travail par thématique
Profils recherchés
Justifier d’un diplôme de l’enseignement supérieur (BAC+2 minimum) et posséder une expérience significative dans le domaine de la fonction publique territoriale ;
Fort d’une expérience similaire dans vos précédents postes, vous avez démontré votre capacité à travailler en collaboration et en coordination avec des équipes internes
- Avoir des notions en droit public et une capacité à appréhender rapidement l’organisation de la collectivité, les circuits et les procédures administratives ;
- Maîtrise des outils informatiques, l'environnement Windows, les applications bureautiques (Word, Excel, Powerpoint), logiciel de courrier MAARCH;
- Qualités d'écoute et de communication rédactionnelles et relationnelles ;
Etablir des tableaux de bord et reporting ;
- Capacités d’organisation, d’analyse et de synthèse ;
- Disposer d’aptitudes pour travailler en transversalité ;
- Capacité à gérer les priorités ;
- Sens aigu du service public ;
- Être force de proposition ;
Fort d’une expérience similaire dans vos précédents postes, vous avez démontré votre capacité à travailler en collaboration et en coordination avec des équipes internes
- Avoir des notions en droit public et une capacité à appréhender rapidement l’organisation de la collectivité, les circuits et les procédures administratives ;
- Maîtrise des outils informatiques, l'environnement Windows, les applications bureautiques (Word, Excel, Powerpoint), logiciel de courrier MAARCH;
- Qualités d'écoute et de communication rédactionnelles et relationnelles ;
Etablir des tableaux de bord et reporting ;
- Capacités d’organisation, d’analyse et de synthèse ;
- Disposer d’aptitudes pour travailler en transversalité ;
- Capacité à gérer les priorités ;
- Sens aigu du service public ;
- Être force de proposition ;
Contact et modalités de candidature
Contact
0160897179
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
2, place Galignani
91108 CORBEIL-ESSONNES CEDEX
ou par mail à : recrutement@mairie-corbeil-essonnes.fr
Monsieur le Maire
2, place Galignani
91108 CORBEIL-ESSONNES CEDEX
ou par mail à : recrutement@mairie-corbeil-essonnes.fr
Adresse de l'employeur
Mairie de CORBEIL-ESSONNES
>2 place Galignani
91108 CORBEIL ESSONNES CEDEX
>2 place Galignani
91108 CORBEIL ESSONNES CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.