Assistant(e) administratif social / Chargé(e) d’accompagnement administratif au sein de la direction des solidarités et du CCA
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Offre n° O091240527001071
Publiée le 27/05/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Fortement engagée dans la transition écologique, Igny agit au quotidien pour améliorer son cadre de vie et conduit des projets dynamiques en matière d’évènements et d’équipements, au service des Ignissois. Ville résidentielle de 10.000 habitants, à 20 minutes de Paris et de Versailles, Igny est une commune à taille humaine et conviviale, membre de la communauté d’agglomération Paris Saclay, au cœur de la vallée de la Bièvre, offrant un cadre de vie verdoyant et semi-rural. Igny a de très nombreux projets et services aux habitants, portés par une équipe municipale stable depuis 2014. Le dynamisme de la ville et des projets se ressentent dans l’activité quotidienne des services, dense, responsable et dans une approche transversale.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
23 avenue de la Division Leclerc, Igny (Essonne)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
12 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Inclusion sociale >
Travail social et développement social
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le Patio, structure novatrice dans le domaine social à taille humaine est composée de la direction Solidarités, du CCAS, du pôle de proximité et de l’Espace France Services.
Vous serez assistant(e) administratif social / Chargé(e) d’accompagnement administratif au sein de la direction des solidarités et du CCAS placé(e) sous l’autorité de la Directrice des Solidarités.
Vous serez assistant(e) administratif social / Chargé(e) d’accompagnement administratif au sein de la direction des solidarités et du CCAS placé(e) sous l’autorité de la Directrice des Solidarités.
Missions / conditions d'exercice
ANIMATION DE RESEAU ET CONDUITE DE PROJETS
• Proposer et animer des actions, ateliers et évènement transversaux en direction du public et des partenaires (cycles de présentation, semaine du bien-être, journées portes ouvertes, Défi H…)
• Organiser et faire les suites administratives, en lien avec le service logement, des Commissions Locales d’Impayés Locatifs (CLIL)
• Soutien dans la mise en place de la newsletter de la structure
ACCOMPAGNEMENT INDIVIDUEL
• Soutenir les professionnels dans la finalisation de dossiers administratifs liés à l’accès aux droits des usagers (APA, obligations alimentaires…)
• Organiser et faire les suites administratives des demandes de domiciliations administratives
GESTION ADMINISTRATIVE
• Préparer et assurer le suivi du Conseil d’Administration du CCAS
• Assurer un suivi statistique (qualitatif et quantitatif) dans le cadre du rapport d’activités du Patio
• Réponse aux notaires pour les demandes de succession
• Soutien dans la mise en conformité au RGPD
• Instruction des GLPI technique et informatique pour le Patio et la Maison de Santé
• Soutien dans la mise à jour du Scoring concernant les demandes de logement social
• Soutien à l’accueil du public
• Proposer et animer des actions, ateliers et évènement transversaux en direction du public et des partenaires (cycles de présentation, semaine du bien-être, journées portes ouvertes, Défi H…)
• Organiser et faire les suites administratives, en lien avec le service logement, des Commissions Locales d’Impayés Locatifs (CLIL)
• Soutien dans la mise en place de la newsletter de la structure
ACCOMPAGNEMENT INDIVIDUEL
• Soutenir les professionnels dans la finalisation de dossiers administratifs liés à l’accès aux droits des usagers (APA, obligations alimentaires…)
• Organiser et faire les suites administratives des demandes de domiciliations administratives
GESTION ADMINISTRATIVE
• Préparer et assurer le suivi du Conseil d’Administration du CCAS
• Assurer un suivi statistique (qualitatif et quantitatif) dans le cadre du rapport d’activités du Patio
• Réponse aux notaires pour les demandes de succession
• Soutien dans la mise en conformité au RGPD
• Instruction des GLPI technique et informatique pour le Patio et la Maison de Santé
• Soutien dans la mise à jour du Scoring concernant les demandes de logement social
• Soutien à l’accueil du public
Profils recherchés
SAVOIRS FAIRE
• Capacité à travailler en équipe
• Savoir accueillir et réagir face à des situations complexes
• Aisance administrative et rédactionnelle
• Maitrise de la bureautique (word, excel, outlook, teams)
• Sens du service public
COMPETENCES REQUISES
Capacité d’organisation, autonomie, discrétion et rigueur
• Capacité à travailler en équipe
• Savoir accueillir et réagir face à des situations complexes
• Aisance administrative et rédactionnelle
• Maitrise de la bureautique (word, excel, outlook, teams)
• Sens du service public
COMPETENCES REQUISES
Capacité d’organisation, autonomie, discrétion et rigueur
Contact et modalités de candidature
Contact
0169331119
Informations complémentaires
Candidature à envoyer à l'attention de Monsieur le Maire
Mairie d'Igny
23 avenue de la Division Leclerc
91430 IGNY
ou mairie@igny.fr
Mairie d'Igny
23 avenue de la Division Leclerc
91430 IGNY
ou mairie@igny.fr
Adresse de l'employeur
Mairie d'IGNY
>23 avenue de la Division Leclerc
91430 IGNY
>23 avenue de la Division Leclerc
91430 IGNY
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.