ASSISTANT ADMINISTRATIF SERVICES TECHNIQUES
Offre n° O091250414000266
Publiée le 14/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
À une dizaine de kilomètres au sud - sud-ouest de Paris, Verrières-le-Buisson revendique son cadre de vie exceptionnel. La commune de Verrières-le-Buisson est située dans le département de l'Essonne et est membre de la Communauté d'Agglomération Paris-Saclay. La Ville compte plus de 15 000 habitants.
Implantée sur un plateau et ses versants, Verrières-le Buisson est une commune familiale encadrée par la Bièvre, qui s'écoule au sud, et la forêt domaniale du Bois de Verrières.
La commune se caractérise par un patrimoine matériel et immatériel riches que la municipalité a à coeur d'entretenir, de valoriser et d'intégrer dans le développement de la Ville.
Implantée sur un plateau et ses versants, Verrières-le Buisson est une commune familiale encadrée par la Bièvre, qui s'écoule au sud, et la forêt domaniale du Bois de Verrières.
La commune se caractérise par un patrimoine matériel et immatériel riches que la municipalité a à coeur d'entretenir, de valoriser et d'intégrer dans le développement de la Ville.
Lieu de travail
Place Charles de Gaulle, Verrières-le-Buisson (Essonne)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
6 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité de la Directrice des services techniques, vous assurez le suivi administratif et organisationnel du service. Vous jouez un rôle clé dans la coordination et le bon fonctionnement du service en facilitant les échanges entre les différents acteurs internes et externes.
Missions / conditions d'exercice
LES MISSIONS :
Assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers
Organiser et planifier des réunions
Gestion du courrier entrant et sortant du service (enregistrement sur logiciel) , suivi des réponses
Rédiger divers courriers administratifs et divers documents (notes, compte-rendu etc.)
Classer et mettre à jour les bases de données
Suivre les demandes des administrés
Apporter un soutien dans les missions d'autres services en fonction des besoins de la collectivité.
Assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers
Organiser et planifier des réunions
Gestion du courrier entrant et sortant du service (enregistrement sur logiciel) , suivi des réponses
Rédiger divers courriers administratifs et divers documents (notes, compte-rendu etc.)
Classer et mettre à jour les bases de données
Suivre les demandes des administrés
Apporter un soutien dans les missions d'autres services en fonction des besoins de la collectivité.
Profils recherchés
LE PROFIL :
Formation en secrétariat, gestion administrative ou expérience solide sur des missions similaires
Connaissance du fonctionnement des collectivités et des services techniques appréciée.
Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
Qualité rédactionnelle et esprit de synthèse
Capacité à gérer les priorités, à travailler en autonomie et en équipe.
LES CONDITIONS DE TRAVAIL :
Temps complet 36h / semaine avec possibilité d’aménagement du temps de travail (4,5 jours / sem)
Rémunération statutaire + IFSE + CIA
Titres-repas pris en charge à 50 % + CNAS
Poste en renfort (6 mois)
Formation en secrétariat, gestion administrative ou expérience solide sur des missions similaires
Connaissance du fonctionnement des collectivités et des services techniques appréciée.
Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
Qualité rédactionnelle et esprit de synthèse
Capacité à gérer les priorités, à travailler en autonomie et en équipe.
LES CONDITIONS DE TRAVAIL :
Temps complet 36h / semaine avec possibilité d’aménagement du temps de travail (4,5 jours / sem)
Rémunération statutaire + IFSE + CIA
Titres-repas pris en charge à 50 % + CNAS
Poste en renfort (6 mois)
Contact et modalités de candidature
Contact
0169537800
Informations complémentaires
Envoyez votre CV et votre lettre de motivation à formationrecrutement@verrieres-le-buisson.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.