Gestionnaire administratif du CCAS (h/f)
Offre n° O091250429001396
Publiée le 29/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
6505 habitants
Membre de la Communauté de communes du Val d'Essonne
Membre de la Communauté de communes du Val d'Essonne
Lieu de travail
103 rue de Saint Germain, Itteville (Essonne)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Assurer la gestion administrative du CCAS et de l’action sociale. Accueil des usagers.
Missions / conditions d'exercice
- Traitement administratif et saisies des demandes de prestations (carte de transport, dossier d’aide légale, obligations alimentaires, aides financières, demande de logement…)
- Alimentation des outils de suivi et de pilotage (logiciel métier, finances, systèmes partagés avec les partenaires)
- Participation à l’élaboration budgétaire et suivi
- Participation à l’élaboration du bilan d’activité
- Secrétariat du service : rédaction des courriers, des procédures, préparation des mailings, relance des publics dans le cadre des campagnes annuelles (Plan Canicule, repas de fin d’année, colis…) et archivage
- Organisation matérielle des réunions (réservation de salles, convocations, préparation des supports)
- Participation à la planification et la bonne tenue des instances et réunions notamment le Conseil d’Administration : suivi des délibérations, décisions, conventions et élaboration des comptes-rendus
- Accueil téléphonique
- Rédiger et suivre les conventions, appels à projet, demandes de subvention
- Participer à l’organisation administrative des événements et ateliers proposés par le CCAS (devis, gestion des inscriptions, partenaires…)
- Participer à la promotion des actions menées par le CCAS et à la diffusion d’information des activités existantes
- Sécurisation des actes administratifs : numérotation, correction, contrôle de légalité…
- Accueil des usagers (enregistrement des demandes, transmission à la responsable pour évaluations sociale en cas de besoin).
- Alimentation des outils de suivi et de pilotage (logiciel métier, finances, systèmes partagés avec les partenaires)
- Participation à l’élaboration budgétaire et suivi
- Participation à l’élaboration du bilan d’activité
- Secrétariat du service : rédaction des courriers, des procédures, préparation des mailings, relance des publics dans le cadre des campagnes annuelles (Plan Canicule, repas de fin d’année, colis…) et archivage
- Organisation matérielle des réunions (réservation de salles, convocations, préparation des supports)
- Participation à la planification et la bonne tenue des instances et réunions notamment le Conseil d’Administration : suivi des délibérations, décisions, conventions et élaboration des comptes-rendus
- Accueil téléphonique
- Rédiger et suivre les conventions, appels à projet, demandes de subvention
- Participer à l’organisation administrative des événements et ateliers proposés par le CCAS (devis, gestion des inscriptions, partenaires…)
- Participer à la promotion des actions menées par le CCAS et à la diffusion d’information des activités existantes
- Sécurisation des actes administratifs : numérotation, correction, contrôle de légalité…
- Accueil des usagers (enregistrement des demandes, transmission à la responsable pour évaluations sociale en cas de besoin).
Profils recherchés
- Maîtrise des techniques de secrétariat et des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook…)
- Sens de l'organisation et de la planification
- Capacité à travailler en transversalité avec l'ensemble des services de la collectivité
- Qualités rédactionnelles et relationnelles
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Technique de prise de notes
- Sens du service public
- Savoir communiquer
- Respect des procédures
- Discrétion
- Travail 1 samedi par mois et très ponctuellement un jour du week-end (en cas d’événement particulier)
- Sens de l'organisation et de la planification
- Capacité à travailler en transversalité avec l'ensemble des services de la collectivité
- Qualités rédactionnelles et relationnelles
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Technique de prise de notes
- Sens du service public
- Savoir communiquer
- Respect des procédures
- Discrétion
- Travail 1 samedi par mois et très ponctuellement un jour du week-end (en cas d’événement particulier)
Contact et modalités de candidature
Contact
0164937700
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
sur mail : maire@mairie-itteville.fr
Monsieur le Maire
103 rue de Saint Germain
91760 ITTEVILLE
sur mail : maire@mairie-itteville.fr
Monsieur le Maire
103 rue de Saint Germain
91760 ITTEVILLE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.