Agent de gestion administrative (H/F)
Offre n° O091250429001516
Publiée le 29/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
administre plus d'1,2 million d'Essonniens.
Situé au sud de Paris, le territoire bénéficie à la fois du dynamisme urbain de la capitale au nord et d'un cadre plus paisible et vert au sud.
La jeunesse de sa population (plus de 30% des habitants ont moins de 20 ans) reflète le dynamisme économique, scientifique, industriel et la qualité de vie du territoire. De nombreux dispositifs de soutien à l'implantation des entreprises ont été mis en place
Situé au sud de Paris, le territoire bénéficie à la fois du dynamisme urbain de la capitale au nord et d'un cadre plus paisible et vert au sud.
La jeunesse de sa population (plus de 30% des habitants ont moins de 20 ans) reflète le dynamisme économique, scientifique, industriel et la qualité de vie du territoire. De nombreux dispositifs de soutien à l'implantation des entreprises ont été mis en place
Lieu de travail
Hôtel du Département, Évry-Courcouronnes (Essonne)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Le Département de l’Essonne recrute pour sa direction du Développement Social (DDS) :
Un agent de gestion administrative et relation aux usagers – Pôle évaluation (H/F)
Viry-Châtillon
Vous avez envie de contribuer à la qualité de vie des Essonniens tout en donnant du sens à vos missions ?
Le Département de l’Essonne est à la recherche de ses futurs « héros du quotidien ».
Au service d’1,3 millions d’habitants, nos 4 300 agents interviennent sur des compétences très diversifiées réparties autour de 170 métiers.
Petite enfance, collèges, voirie, autonomie des personnes âgées ou en situation de handicap, environnement, culture… votre futur poste vous attend ! Choisir le Département de l’Essonne c’est aussi faire évoluer sa carrière en conciliant plus facilement vie personnelle et vie professionnelle.
Vous vous sentez l’âme d’un « super héros du quotidien » ? Alors, rejoignez-nous !
Le Département de l’Essonne est chef de file en matière de prévention et de protection de l’enfance.
Pour répondre au mieux à sa mission et à ses enjeux, le département a mis en place, au sein de la direction du Développement Social des pôles évaluation dédiés uniquement à l’évaluation des informations préoccupantes.
L'équipe du pôle évaluation réalise les évaluations d'informations préoccupantes sur les territoires du TAD Nord et du TAD Nord-Ouest.
Le pôle est composé d'une équipe pluridisciplinaire : 12 travailleurs sociaux (assistant social, éducateur spécialisé et éducateur de jeunes enfants), 1 psychologue, 1 puéricultrice et 2 administratives pilotée par un chef de secteur.
Un agent de gestion administrative et relation aux usagers – Pôle évaluation (H/F)
Viry-Châtillon
Vous avez envie de contribuer à la qualité de vie des Essonniens tout en donnant du sens à vos missions ?
Le Département de l’Essonne est à la recherche de ses futurs « héros du quotidien ».
Au service d’1,3 millions d’habitants, nos 4 300 agents interviennent sur des compétences très diversifiées réparties autour de 170 métiers.
Petite enfance, collèges, voirie, autonomie des personnes âgées ou en situation de handicap, environnement, culture… votre futur poste vous attend ! Choisir le Département de l’Essonne c’est aussi faire évoluer sa carrière en conciliant plus facilement vie personnelle et vie professionnelle.
Vous vous sentez l’âme d’un « super héros du quotidien » ? Alors, rejoignez-nous !
Le Département de l’Essonne est chef de file en matière de prévention et de protection de l’enfance.
Pour répondre au mieux à sa mission et à ses enjeux, le département a mis en place, au sein de la direction du Développement Social des pôles évaluation dédiés uniquement à l’évaluation des informations préoccupantes.
L'équipe du pôle évaluation réalise les évaluations d'informations préoccupantes sur les territoires du TAD Nord et du TAD Nord-Ouest.
Le pôle est composé d'une équipe pluridisciplinaire : 12 travailleurs sociaux (assistant social, éducateur spécialisé et éducateur de jeunes enfants), 1 psychologue, 1 puéricultrice et 2 administratives pilotée par un chef de secteur.
Missions / conditions d'exercice
Vos missions :
Pour compléter son équipe, le pôle recherche un.e assistant.e de gestion administrative. A ce titre, vos activités seront les suivantes :
• Gestion des appels usagers
• Gestion des courriers IP (Information Préoccupante)
• Constitution du dossier administratif papier et numérique
• Planification des IPR (Instances Pluridisciplinaires de Réflexion)
• Gestion de la boîte IP
• Saisie logiciels métiers (SIAS et Iodas)
Pour compléter son équipe, le pôle recherche un.e assistant.e de gestion administrative. A ce titre, vos activités seront les suivantes :
• Gestion des appels usagers
• Gestion des courriers IP (Information Préoccupante)
• Constitution du dossier administratif papier et numérique
• Planification des IPR (Instances Pluridisciplinaires de Réflexion)
• Gestion de la boîte IP
• Saisie logiciels métiers (SIAS et Iodas)
Profils recherchés
Profil recherché :
Issu d’une formation administrative/secrétariat, vous disposez d’une première expérience réussie dans un poste similaire.
Vous connaissez l’organisation et le fonctionnement des collectivités territoriales et services territoriaux.
Maitrise des techniques de secrétariat et des outils bureautique, notamment Word et Excel.
Vous disposez d’une facilité à utiliser des logiciels métiers spécifiques et êtes reconnu pour votre capacité à prendre du recul.
Rigueur, sens de l’organisation
Bon relationnel, aptitude à travailler en équipe
Aisance à l’oral, autonome et prise d’initiative
Discrétion professionnelle, neutralité et respect de la confidentialité
Enfin, vous avez une capacité à vous adapter au public : faire preuve d’écoute, d’empathie et de respect.
Conditions d’exercice :
• Travail en bureau sur poste informatique
• Respect de la confidentialité envers tout le public
• Remplacement possible en lien avec les professionnels des autres pôles évaluation de la DDS.
Poste basé à Viry-Châtillon, à pourvoir dès que possible sur le cadre d’emploi des adjoints administratif territoriaux (catégorie C, filière administrative) ou contractuel (CDD 1 an renouvelable)
39 heures par semaine, 50 jours de congés (Congés annuels + RTT)
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle + participation employeur à la mutuelle et à la prévoyance.
Prestations sociales du CNAS
Tickets restaurant
Participation 75% du titre Navigo
CET
Issu d’une formation administrative/secrétariat, vous disposez d’une première expérience réussie dans un poste similaire.
Vous connaissez l’organisation et le fonctionnement des collectivités territoriales et services territoriaux.
Maitrise des techniques de secrétariat et des outils bureautique, notamment Word et Excel.
Vous disposez d’une facilité à utiliser des logiciels métiers spécifiques et êtes reconnu pour votre capacité à prendre du recul.
Rigueur, sens de l’organisation
Bon relationnel, aptitude à travailler en équipe
Aisance à l’oral, autonome et prise d’initiative
Discrétion professionnelle, neutralité et respect de la confidentialité
Enfin, vous avez une capacité à vous adapter au public : faire preuve d’écoute, d’empathie et de respect.
Conditions d’exercice :
• Travail en bureau sur poste informatique
• Respect de la confidentialité envers tout le public
• Remplacement possible en lien avec les professionnels des autres pôles évaluation de la DDS.
Poste basé à Viry-Châtillon, à pourvoir dès que possible sur le cadre d’emploi des adjoints administratif territoriaux (catégorie C, filière administrative) ou contractuel (CDD 1 an renouvelable)
39 heures par semaine, 50 jours de congés (Congés annuels + RTT)
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle + participation employeur à la mutuelle et à la prévoyance.
Prestations sociales du CNAS
Tickets restaurant
Participation 75% du titre Navigo
CET
Contact et modalités de candidature
Contact
0160919191
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Président
Hôtel du Département
91012 EVRY CEDEX
Monsieur le Président
Hôtel du Département
91012 EVRY CEDEX
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.