Agent administratif (F/H)
Offre n° O091250506001237
Publiée le 06/05/2025
Synthèse de l'offre
La Communauté d'Agglomération Val d'Yerres Val de Seine située dans le Département de l'Essonne, 178 000 habitants (Boussy-Saint-Antoine, Brunoy, Crosne, Draveil, Epinay-Sous-Sénart, Montgeron, Quincy-Sous-Sénart, Vigneux-sur-Seine, Yerres), à 20 km au sud-est de Paris, desservie par la ligne D du RER et à 25 minutes de la gare de Lyon,
Site web de l'employeur
Lieu de travail
78, route nationale 6 BP 103, Vigneux-sur-Seine (Essonne)
Poste à pourvoir le
01/09/2025
Date limite de candidature
05/07/2025
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
12 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Rémunération indicative
Rémunération statutaire - Régime indemnitaire 38 heures hebdomadaires 25 jours de congés annuels + 17 RTT CNAS - COS - Participation Mutuelles/Prévoyance Forfait mobilités durables (vélo/covoiturage) Politique active en matière de formation
Descriptif de l'emploi
Le Conservatoire de Vigneux fait partie du réseau des 4 conservatoires de la Communauté d’Agglomération Val d’Yerres Val de Seine. Il propose un enseignement varié entre musique classique et actuelle, théâtre, danse moderne-jazz, classique, contemporaine et hip-hop. Encadré par 36 professeurs, il accueille environ 550 élèves. Avec de nombreuses manifestations tout au long de l'année, il offre une saison artistique riche et variée où chacun peut s'épanouir.
Placé/e sous la responsabilité de la directrice du conservatoire, vous êtes dynamique et organisé/e, et aurez un rôle clé dans le soutien administratif et le bon fonctionnement des activités artistiques du conservatoire.
Placé/e sous la responsabilité de la directrice du conservatoire, vous êtes dynamique et organisé/e, et aurez un rôle clé dans le soutien administratif et le bon fonctionnement des activités artistiques du conservatoire.
Missions / conditions d'exercice
Accueil physique/téléphonique et renseignement des élèves, familles et public extérieur,
Gestion des inscriptions/réinscriptions et cotisations des élèves avec maintien des dossiers à jour,
Elaboration des programmes de la saison culturelle, de compte-rendu de réunion,
Communication en interne/externe et suivi de la saison artistique en lien avec la direction,
Travailler en étroite collaboration avec la direction afin d’apporter un soutien dans l’organisation et le suivi des différentes manifestations, du budget, de l’élaboration des paies,
Assurer un suivi des commandes,
Répondre au courrier, mails, et appels téléphoniques,
Classement et archivage administratif,
Accueillir les entreprises.
Spécificités du poste
Temps hebdomadaire : 38h réparti sur 4,5 jours
Participation exceptionnellement à l'organisation des concerts et événements spéciaux
Gestion des inscriptions/réinscriptions et cotisations des élèves avec maintien des dossiers à jour,
Elaboration des programmes de la saison culturelle, de compte-rendu de réunion,
Communication en interne/externe et suivi de la saison artistique en lien avec la direction,
Travailler en étroite collaboration avec la direction afin d’apporter un soutien dans l’organisation et le suivi des différentes manifestations, du budget, de l’élaboration des paies,
Assurer un suivi des commandes,
Répondre au courrier, mails, et appels téléphoniques,
Classement et archivage administratif,
Accueillir les entreprises.
Spécificités du poste
Temps hebdomadaire : 38h réparti sur 4,5 jours
Participation exceptionnellement à l'organisation des concerts et événements spéciaux
Profils recherchés
Aptitudes requises :
Expérience préalable en gestion administrative, idéalement dans le domaine culturel ou éducatif,
Excellentes compétences en communication écrite et orale,
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.) et facilité d’apprentissage des outils de gestion,
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais,
Sens du service public, de l’organisation, rigueur,
Disponibilité vis-à-vis de l’équipe et du public.
Vos qualités :
Autonomie et dynamisme,
Sérieux et implication,
Discrétion,
Bon relationnel,
Esprit d’équipe.
Expérience préalable en gestion administrative, idéalement dans le domaine culturel ou éducatif,
Excellentes compétences en communication écrite et orale,
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.) et facilité d’apprentissage des outils de gestion,
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais,
Sens du service public, de l’organisation, rigueur,
Disponibilité vis-à-vis de l’équipe et du public.
Vos qualités :
Autonomie et dynamisme,
Sérieux et implication,
Discrétion,
Bon relationnel,
Esprit d’équipe.
Contact et modalités de candidature
Contact
01.69.40.15.52
Informations complémentaires
Monsieur le Président de la Communauté d’Agglomération Val d’Yerres Val de Seine
par courriel à l’adresse suivante :
vderin@vyvs.fr et emploiformation@vyvs.fr
ou par voie postale :
78, route nationale 6 - B.P. 103 - 91805 BRUNOY CEDEX
Renseignements auprès de Madame Véronique DERIN, Directrice du conservatoire
par courriel à l’adresse suivante :
vderin@vyvs.fr et emploiformation@vyvs.fr
ou par voie postale :
78, route nationale 6 - B.P. 103 - 91805 BRUNOY CEDEX
Renseignements auprès de Madame Véronique DERIN, Directrice du conservatoire
Adresse de l'employeur
Communauté d'Agglomération Val d'Yerres Val de Seine
>78, route nationale 6 BP 103
91805 BRUNOY CEDEX
>78, route nationale 6 BP 103
91805 BRUNOY CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.