Assistant administratif - référent des dossiers CAF H/F
Offre n° O091250512000281
Publiée le 12/05/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Située au cœur de l'Essonne, entre ville et campagne,
Brétigny-sur-Orge (27 000 habitants) est accessible par la ligne C du R.E.R.
Reconnue pour ses efforts en matière de transition écologique, Brétigny est la première ville de France labellisée « Ville Durable et Innovante »
Commune dynamique, porteuse de projets ambitieux, elle est membre de la Communauté d'Agglomération Cœur d'Essonne (200 000 hab.)
Brétigny-sur-Orge (27 000 habitants) est accessible par la ligne C du R.E.R.
Reconnue pour ses efforts en matière de transition écologique, Brétigny est la première ville de France labellisée « Ville Durable et Innovante »
Commune dynamique, porteuse de projets ambitieux, elle est membre de la Communauté d'Agglomération Cœur d'Essonne (200 000 hab.)
Site web de l'employeur
Lieu de travail
44 rue de la Mairie, Brétigny-sur-Orge (Essonne)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
Le rôle de l’assistant administratif est d’assurer un appui en termes de gestion administrative des services petite enfance, enfance et jeunesse. Sous la supervision du chef du service administratif et financier de la Direction Enfance/Jeunesse, vous serez amenez à occuper les missions suivantes :
Gestion des actes administratifs
Gestion administrative et comptable
Gestion des demandes et dossiers CAF, en collaboration avec le chef de service
• Apporter un appui au chef de service dans le cadre de la Prestation de service Unique (PSU) : sollicitations des services municipaux pour l’établissement des bilans financiers ; suivi des recettes (acomptes et soldes)
- Suivi des marchés publics de la direction
- Gestion de Technocarte (en collaboration avec l’assistant administratif et comptable) : envois groupés de mails aux familles via la plateforme (petite enfance et enfance), dépôts des menus de la restauration scolaire et des programmes d’animation, gestion de la boite enfance : orientation des mails, traitement des désinscriptions aux activités
- De manière ponctuelle, appui aux chefs de service de la direction enfance jeunesse dans le cadre de l’organisation de réunions partenariales : invitations, accueil, tenue de la liste d’émargement, compte rendu de réunions
En plus des missions listées ci-dessus, l’agent pourra être amené à participer à l’activité du service et de la direction, selon les nécessités, en réalisant d’autres missions.
Gestion des actes administratifs
Gestion administrative et comptable
Gestion des demandes et dossiers CAF, en collaboration avec le chef de service
• Apporter un appui au chef de service dans le cadre de la Prestation de service Unique (PSU) : sollicitations des services municipaux pour l’établissement des bilans financiers ; suivi des recettes (acomptes et soldes)
- Suivi des marchés publics de la direction
- Gestion de Technocarte (en collaboration avec l’assistant administratif et comptable) : envois groupés de mails aux familles via la plateforme (petite enfance et enfance), dépôts des menus de la restauration scolaire et des programmes d’animation, gestion de la boite enfance : orientation des mails, traitement des désinscriptions aux activités
- De manière ponctuelle, appui aux chefs de service de la direction enfance jeunesse dans le cadre de l’organisation de réunions partenariales : invitations, accueil, tenue de la liste d’émargement, compte rendu de réunions
En plus des missions listées ci-dessus, l’agent pourra être amené à participer à l’activité du service et de la direction, selon les nécessités, en réalisant d’autres missions.
Missions / conditions d'exercice
Gestion des actes administratifs
- Réalisation des actes administratifs : préparation des délibérations récurrentes en collaboration avec les différents chefs de services de la DEJ
Gestion administrative et comptable
- Gestion des demandes et dossiers CAF, en collaboration avec le chef de service :
• Saisie des dossiers de demandes de subvention CAF (AAP unifié), mise en place d’un tableau de bord permettant le suivi des demandes et des recettes, appui aux chefs de service dans la construction du coût financier des projets (demande de devis, sollicitation services municipaux ...)
• Apporter un appui au chef de service dans le cadre de la prestation de service ordinaire (PSO) : sollicitations des services municipaux pour l’établissement des bilans financiers ; suivi des recettes (acomptes et soldes)
• Apporter un appui au chef de service dans le cadre de la Prestation de service Unique (PSU) : sollicitations des services municipaux pour l’établissement des bilans financiers ; suivi des recettes (acomptes et soldes)
- Suivi des marchés publics de la direction : pré- analyse des offres, recensement des différents marchés de la direction (suivi des dates échéances, des BPU et des étapes d’avancement des reconductions)
- Gestion de Technocarte (en collaboration avec l’assistant administratif et comptable) : envois groupés de mails aux familles via la plateforme (petite enfance et enfance), dépôts des menus de la restauration scolaire et des programmes d’animation, gestion de la boite enfance : orientation des mails, traitement des désinscriptions aux activités
- De manière ponctuelle, appui aux chefs de service de la direction enfance jeunesse dans le cadre de l’organisation de réunions partenariales : invitations, accueil, tenue de la liste d’émargement, compte rendu de réunions
En plus des missions listées ci-dessus, l’agent pourra être amené à participer à l’activité du service et de la direction, selon les nécessités, en réalisant d’autres missions.
- Réalisation des actes administratifs : préparation des délibérations récurrentes en collaboration avec les différents chefs de services de la DEJ
Gestion administrative et comptable
- Gestion des demandes et dossiers CAF, en collaboration avec le chef de service :
• Saisie des dossiers de demandes de subvention CAF (AAP unifié), mise en place d’un tableau de bord permettant le suivi des demandes et des recettes, appui aux chefs de service dans la construction du coût financier des projets (demande de devis, sollicitation services municipaux ...)
• Apporter un appui au chef de service dans le cadre de la prestation de service ordinaire (PSO) : sollicitations des services municipaux pour l’établissement des bilans financiers ; suivi des recettes (acomptes et soldes)
• Apporter un appui au chef de service dans le cadre de la Prestation de service Unique (PSU) : sollicitations des services municipaux pour l’établissement des bilans financiers ; suivi des recettes (acomptes et soldes)
- Suivi des marchés publics de la direction : pré- analyse des offres, recensement des différents marchés de la direction (suivi des dates échéances, des BPU et des étapes d’avancement des reconductions)
- Gestion de Technocarte (en collaboration avec l’assistant administratif et comptable) : envois groupés de mails aux familles via la plateforme (petite enfance et enfance), dépôts des menus de la restauration scolaire et des programmes d’animation, gestion de la boite enfance : orientation des mails, traitement des désinscriptions aux activités
- De manière ponctuelle, appui aux chefs de service de la direction enfance jeunesse dans le cadre de l’organisation de réunions partenariales : invitations, accueil, tenue de la liste d’émargement, compte rendu de réunions
En plus des missions listées ci-dessus, l’agent pourra être amené à participer à l’activité du service et de la direction, selon les nécessités, en réalisant d’autres missions.
Profils recherchés
Vous êtes reconnu pour vos qualités rédactionnelles, vous avez une aptitude pour la médiation et aimez travailler en équipe. Vous avez le sens du service public, êtes force de proposition. Vous avez un goût pour la rédaction et savez être autonome. Vous êtes rigoureux, méthodique, organisé. Vous savez vous adapter aux situations, prioriser et agir. Vos facilités relationnelles vous permettent de travailler en équipe, de renseigner et conseiller les services municipaux. Une appétence pour les chiffres serait appréciable.
Statut et Avantages collectifs au travail
- Durée hebdomadaire de travail : 37h15
- 25 jours de congés annuels et 13 jours de RTT (incluant la journée de solidarité)
- Poste éligible au télétravail
- Participation employeur à la complémentaire santé labellisée et à la prévoyance
- Adhésion individuelle au Comité National d’Action Sociale (tarifs préférentiels vacances, spectacle, culture, sport, parcs d’attraction, chèque vacances …)
- Tarifs préférentiels Ciné 220 et salle de concert le Rack ’Am
- Forfait mobilités durables
Cette offre vous intéresse !
Candidatez en cliquant sur le lien ci-dessous :
https://www.espace-citoyens.net/bretigny91/espace-citoyens/Demande/NouvelleDemande/RH/CANDIDTURE
Statut et Avantages collectifs au travail
- Durée hebdomadaire de travail : 37h15
- 25 jours de congés annuels et 13 jours de RTT (incluant la journée de solidarité)
- Poste éligible au télétravail
- Participation employeur à la complémentaire santé labellisée et à la prévoyance
- Adhésion individuelle au Comité National d’Action Sociale (tarifs préférentiels vacances, spectacle, culture, sport, parcs d’attraction, chèque vacances …)
- Tarifs préférentiels Ciné 220 et salle de concert le Rack ’Am
- Forfait mobilités durables
Cette offre vous intéresse !
Candidatez en cliquant sur le lien ci-dessous :
https://www.espace-citoyens.net/bretigny91/espace-citoyens/Demande/NouvelleDemande/RH/CANDIDTURE
Contact et modalités de candidature
Contact
0169884140
Informations complémentaires
Pour postuler, merci de le faire uniquement en ligne en cliquant sur le lien :
https://www.espace-citoyens.net/bretigny91/espace-citoyens/Demande/NouvelleDemande/RH/CANDIDTURE
https://www.espace-citoyens.net/bretigny91/espace-citoyens/Demande/NouvelleDemande/RH/CANDIDTURE
Adresse de l'employeur
Mairie de BRETIGNY-SUR-ORGE
>44 rue de la Mairie
91224 BRETIGNY SUR ORGE CEDEX
>44 rue de la Mairie
91224 BRETIGNY SUR ORGE CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.